1、首先在 EXCEL 里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表， 下面输入具体内容(假定 5 行)，保存，关闭。 2、在排版好的 WORD 文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’ -信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的 EXCEL 文件-打开-确定-全 选-确定。 3、光标插入在“购书人姓名： ”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合 并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》 ； 4、依 3 步骤在相应位置依次插入《书号》《书名》《单价》《编号》 、 、 、 ，点合并工具栏上的查 看合并域数据，可查看插入的内容； 5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打 印出 5 页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个 5 页的新文档。
1、首先在 EXCEL 里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表， 下面输入具体内容(假定 5 行)，保存，关闭。 2、在排版好的 WORD 文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’ -信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的 EXCEL 文件-打开-确定-全 选-确定。 3、光标插入在“购书人姓名： ”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合 并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》 ； 4、依 3 步骤在相应位置依次插入《书号》《书名》《单价》《编号》 、 、 、 ，点合并工具栏上的查 看合并域数据，可查看插入的内容； 5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打 印出 5 页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个 5 页的新文档。