湛江师范学院本科生毕业论文(设计)规范
毕业论文（设计）是本科生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能，经受科学研究工作的初步训练，掌握科学研究的实践性教学环节，是培养独立工作能力、创新能力与实践能力的重要途径，是检验学生学习质量的重要手段。较好地完成毕业论文（设计）任务是学生获得学士学位的必要条件。为了加强对毕业论文（设计）工作的组织和管理，特制定本规定。
一、毕业论文 （设计）的选题
(一)毕业论文(设计)的选题应充分体现专业人才培养目标的要求和专业特点，紧密联系我国社会主义现代化建设与改革的实际，注重发挥学生的专业优势和特长，有利于巩固学生所学知识，有利于学生独立工作能力的培养。
(二)选题范围包括以下三方面：
1、结合所学专业知识进行专题研究；
2、对中等教育有关理论和实践进行探讨；
3、结合专业特点根据具体情况确定的其它课题。
对于本款第2条、第3条方面的选题数量应控制在总量的25%以内。
(三)毕业论文（设计）选题不宜过大，难易程度要适当，综合考虑到学校的物质条件、指导教师力量，尽可能使学生在综合分析能力、检索文献能力、数据处理能力、阅读中文外文资料能力等方面都得到一定的训练等因素。理工科专业选题还应重视学生实际操作能力的训练。
(四)选题实行教师指导与学生自选相结合的办法，教学系要根据学生的情况和教师的指导力量合理安排，做好协调工作。教师要向学生提供选题，并有一定说明，以备学生选择。提倡学生自己确立论文（设计）题目，但一般不能选做本专业范围以外的课题，也不能选做没有指导力量的课题。学生必须填写《毕业论文（设计）选题审批表》（附件２），教师进行审批。
(五)毕业论文（设计）选题一般为一人一题。如果课题要由两人或几个人共同完成，需由指导教师提出意见，经主管教学院长批准，但每个学生必须独立完成其中的部分工作。不允许出现选题同一，毕业论文（设计）内容同一的现象。
（六）毕业论文（设计）选题确定后，学生必须填写开题报告书（附件３），教师和二
级学院签署同意意见后，学生方可正式撰写。
二、毕业论文（设计）的指导
(一)毕业论文（设计）指导一般由具有中级以上技术职务，有科研工作经验、责任心强的教师担任。所有指导教师由教学系安排，经主管教学的院长审查批准，报教务处备案。为保证指导质量，每位教师指导的学生人数，一般不超过10人。
(二)毕业论文（设计）指导任务一般应由本单位教师担任，若个别专业在指导力量或客观条件方面确有困难，需聘请或委托外单位人员担任指导工作，应先征得教务处的同意，并办理有关聘任手续。
(三)毕业论文（设计）指导教师职责：
1、向学生下达毕业论文（设计）任务书。
２、向学生讲清课题意义，提出明确要求。
３、指导学生收集有关研究资料，向学生提供有关参考资料，审核学生填好的选题审批表，指导学生填写开题报告书。
４、检查学生毕业论文撰写或毕业设计进展情况，指导学生进行调查研究和制订实验的步骤、方法，回答学生有关毕业论文写作或毕业设计过程中遇到的问题。
５、认真审阅论文初稿或设计草案，提出具体修改意见，并对最后定稿拟写约300字左右的评语，并评定成绩，填写指导教师评阅表（附件４），审查学生毕业论文（设计）是否可以参加答辩，指导学生做好答辩准备。
６、指导教师在学生毕业论文（设计）定稿后，送交叉评阅教师评阅，交叉评阅教师应对学生毕业论文（设计）提出评阅意见，给定成绩，填写交叉评阅表（附件５）。
７、在二级学院毕业论文（设计）答辩委员会会议上，负责介绍自己所指导的学生论文（设计）的基本内容，对所写的评语和论文成绩作出充分说明，以便答辩委员会审定向院、学校推荐优秀毕业论文（设计）。
８、指导教师应填写工作周记，如实记录指导毕业论文（设计）的过程。
(四)指导教师必须坚持原则严格把关，既要防止包办代替或出现抄袭现象，又要防止放任自流降低要求。对学生的毕业论文（设计）应严肃认真、实事求是地写出评语，评定成绩。
（五）指导教师确定后不得随意更换；如确需更换应经二级学院同意。在指导毕业论文（设计）期间，指导教师应坚守岗位，如因故暂停指导，须经二级学院主管领导批准（累计天数不超过15天），并委派相当水平的教师代理指导。
三、毕业论文（设计）的撰写
（一）毕业论文（设计）的撰写
1、论文（设计）撰写要观点明确，论据充实，数据准确，文字通顺，条理清楚，字迹工整。
2、论文题目确立以后，一般不得随意变更，确需改变时应经主管教学院长批准并报教务处备案。论文（设计）篇幅文科以6000至8000字，理科以3000至5000字为宜。
3、学生必须在规定时间内完成论文（设计），不得拖延。
（二）毕业论文（设计）撰写的格式
按照《湛江师范学院本科毕业论文（设计）撰写规范》（附件１）执行。
四、毕业论文（设计）的答辩
毕业论文（设计）的答辩工作是审查毕业论文（设计）质量的补充形式，对综合检验教学双方的工作情况，特别是对督促学生认真完成毕业论文（设计），确保论文（设计）的真实性和可靠性，提高毕业论文（设计）的质量，具有重要作用。因此，应从以下五个方面做好有关工作。
（一）领导重视，成立工作机构
二级学院成立本科毕业论文（设计）答辩委员会，主持组织毕业论文（设计）的答辩工作。由答辩委员会根据学生论文（设计）选题的实际，按照专业、学科方向（范围），设立若干答辩小组。每一小组一般由学科方向相同或相近的3—5位教师组成（指导教师是其中之一），并由答辩委员会指定其中一人为答辩小组组长。答辩委员会审定学生毕业论文（设计）答辩的最后成绩和评语；推荐校级优秀毕业论文（设计）。
（二）充分做好答辩前的准备工作
1、学生完成毕业论文（设计）后，把定稿（一式三份）连同全套毕业论文（设计）资料（包括论文提纲、原始素材、草稿及各次修改稿），一并送交指导老师审阅。
2、指导老师须在10天内写好论文（设计）评语。提出论文（设计）书面成绩以及是否能参与答辩的意见，签名后送交二级学院答辩委员会。
3、二级学院答辩委员会组织对学生论文（设计）进行答辩资格审查，并按选题方向进行分组后，把各组论文（设计）分别送交有关答辩老师。还须提前3天公布论文（设计）答辩时间、地点、答辩分组、答辩程序和要求，以便师生及时做好有关准备工作。
4、认真布置好答辩场所，使之具有一种庄严的气氛。
5、答辩小组组长独自或由答辩小组老师分工，根据每篇论文（设计）的选题及具体内容，拟定2—4个答辩题目，经答辩小组老师集中讨论后，逐条拟出每一题目的参考答案。有关题目与参考答案，应严格保密。
答辩题目拟定，应着重考虑五个方面的问题：
①能够审查学生独立完成毕业论文（设计）的真实性的；
②能够审查学生对论文所涉及的基本理论、基本知识和基本技能的理解与把握的程度的；
③能够审查学生对自己的观点（立项）能否自圆其说的；
④与学生论文（设计）主要内容相关的、能探测学生学术水平和技术水平的；
⑤对学生论文（设计）中欠周全、有偏颇，存在不足或谬误的内容提出质疑，要求学生予以解释说明的。
6、学生应根据本人论文（设计）的实际，撰写一份《毕业论文（设计）自述报告》。其内容包括：
①为什么选定这个论文（设计）题目？本选题的研究（设计）有何学术价值或先进性、应用性？
②本选题的研究（应用）现状如何？已有哪些不同的观点或设想、方案？各有哪些代表性的成果或产品？
③本人对选题有什么新见解？主要的论据（依据）、论证（设计）方法如何？
④论文（设计）中还有哪些本应涉及但限于本人水平或文章篇幅、结构所限尚未涉及的问题？
⑤对本人的论文（设计）还有哪些补充、说明？
（三）认真组织好答辩现场工作。
1、答辩开始，由答辩小组组长宣读答辩场纪律和程序，宣布学生姓名和论文（设计）题目，并检验其学生证。
2、学生作《毕业论文（设计）自述报告》，时间为8—10分钟。要求简明扼要，重点突出。
3、答辩老师将预先准备好的答辩题目（2—4题，视论文（设计）具体情况而定）发给学生。学生略做思考（5分钟左右后），当场回答有关问题。
4、答辩过程中，答辩老师可以针对学生回答问题的疏漏而临时提问。当学生在答辩中一
时回答不出问题，或回答问题离题太远时，老师应予以启发诱导，以进一步了解答辩者理解问题的程度。
5、学生答辩完毕，答辩小组组长老师应根据学生毕业论文（设计）的写作水平与答辩情况作出口头总结与评价。学生应对答辩老师的提问与评价表明态度和表示谢意。最后，由答辩小组组长宣布该学生论文（设计）答辩结束。学生退席，但不得离开答辩现场。
6、答辩小组应配备秘书，如实做好答辩记录（附件6）。
（四）严格做好答辩成绩的评定工作。
1、每位学生答辩结束，答辩老师参考答辩成绩评定标准（附件7），各自作好初评记录。
2、每一单位时间（上午或下午）结束后，答辩小组应及时进行合议，对每一位学生的答辩成绩予以最后评定，并由组长填写意见，送交二级学院答辩委员会审核。
3、毕业论文（设计）答辩成绩的评定，参考答辩成绩评定标准，一律采用百分记分制。
五、毕业论文（设计）的成绩评定
(一)毕业论文（设计）成绩的评定采用百分记分制。
(二)毕业论文（设计）成绩由指导教师评阅成绩、交叉评阅教师评定成绩和答辩成绩组成。三者比例分别为6：2：2。有小数点的四舍五入。优秀论文（设计）必须是90分（含90分）以上。
(三)毕业论文（设计）及答辩成绩评定标准，参考本科毕业论文（设计）评分标准（附件8）。
（四）评分应严格掌握评分标准；优秀率一般不超过20%。优秀论文（设计）应写出评语并推荐给教务处。
（五）凡评为“优秀”和“不及格”的论文（设计）由答辩委员会负责复审。
六、毕业论文（设计）的组织与管理
（一）全校本科毕业论文（设计）的组织与管理工作由教务处主管。各二级学院主管教学院长负责本院各专业毕业论文（设计）工作计划的审定、指导教师配备、交叉评阅教师分配、时间安排、进展情况检查、论文（设计）答辩、评分，以及推荐优秀论文（设计）等组织工作。
（二）毕业论文（设计）的撰写一般安排在第8学期进行，集中时间一般为4—6周。选题、配备指导教师等工作，应在第7学期结束前完成。整个工作须在5月底前全部结束。
（三）各二级学院布置论文（设计）选题工作后，应安排1—2位有丰富科研工作经验的教师，为撰写毕业论文（设计）的学生作一次集体辅导，介绍撰写毕业论文（设计）的方法和注意事项。
（四）在学生确定毕业论文（设计）题目后，二级学院应将本院所有学生的选题及指导教师名单、职称报送教务处；在毕业论文(设计)工作结束后，各二级学院应及时进行工作总结，并将《本科生毕业论文（设计）统计表》（附件９）、推荐的优秀毕业论文（设计）（包括电子版）连同工作总结一并报教务处。
（五）各二级学院教务员负责学生的毕业论文（设计）成绩登记及论文（设计）汇总后的存档。
（六）对毕业论文（设计）成绩不及格者，作结业处理。但可在离校后一年内，申请在职补做毕业论文（设计），成绩合格并达到毕业要求的换发毕业证书。
附件一
湛江师范学院毕业论文（设计）撰写基本规范
一、毕业论文（设计）材料的排列顺序
（一） 封面。包括论文（设计）题目、指导教师、学生姓名、学号、二级学院名称、专业、年级、论文总成绩、时间等。论文封面由学校统一印制。
（二） 封二。指导教师评阅表。
（三） 正文。
（四） 封三。交叉评阅表。
（五） 封四。答辩记录表。
二、毕业论文的打印和装订
除必须学生书写的专业外，毕业论文（设计）必须用计算机打印，采用A4纸型，双面打印。
（一） 页面设置
毕业论文（设计）纵向打印，页边距要求：
上（T）：2.5cm。
下（B）：2.5 cm。
左（L）：2.５cm。
右（R）：2.５cm。
装订线（T）：0.5cm。
装订线位置(T)：左。
其余采取系统默认设置。
（二） 排式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。论文采用宋体字，除特殊原因，一般不使用繁体字。
（三） 段落设置
行距设置值为1.5倍行距。其余采用系统默认设置。
（四） 页眉、页脚设置
不设置页眉。页脚设置页码，页码采用小5号黑体字，加粗，居中放置：格式如：１，２，３，„„页。
三、毕业论文（设计）撰写的内容、结构与要求
论文由前置部分和正文组成。
（一）前置部分：题名、作者、摘要、关键词
1、题名，即论文标题。不超过20个汉字，外文不超过10个实词。居中，黑体三号字
2、作者姓名与单位。作者姓名与题目间隔一行，居中，宋体小四号字。单位另起一行，居中，宋体五号字。单位表述：“湛江师范学院××学院 湛江 524048”。
3、中文摘要，是论文内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和指令性，即不用阅读论文（设计）全文，就能获得必要的信息，主要是结果和结论。不能有主观的评论，不能含有“本文”、“我”等字句，300字以内。摘要与单位名称之间间隔一行，起行空两格，转行顶格，仿宋五号字，“摘要”两字后用冒号起领，加粗。
4、关键词，是为了文献标引工作从论文中选取出来，用以表达全文主题内容信息、款目的单词或术语。每篇论文一般选取3-5个词作为关键词。关键词另起一行排摘要之后，仿宋五号字，起行空两格，“关键词”后用冒号与关键词隔开，加粗。各关键词之间用分号隔开。
5、英文题目、作者姓名、单位、摘要、关键词，与中文部分对应。
（二）主题部分，包括正文、注释、参考文献、附录
1、正文
正文一般使用小四号宋体字，重点文句可加粗。
（1）标题层次
理科：”隔开（圆点放在数字的右下角），末位数字后不加圆点；如“1”、“1.1”、“1.1.1”等，编号要在左起顶格写。编号后若有标题，先写编号，再写标题，两者之间空一格；然后另起一行自左至右缩进两格写具体内容；编号后若没有标题，则在编号后空一格接写具体内容。各级标题用阿拉伯数字连续写；不同标题层次间用“
文科：各级标题空两格左起。一级标题为“一、二、三„„”，二级标题为“（一）（二）
（三）„„”，三级标题为“1、2、3、„„”，四级标题为“（1）（2）（3）„„”，五级标题为“①②③„„”。若以一级标题作小标题，可以将一级标题居中，加粗，与前后段落间隔一行。
2、计量单位
各种计量单位均采用国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
3、标点符号
标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用。用全角标点符号。
4、名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名词，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用名称。名词术语的简称必须是规范化的简称，论文中第一次出现应用全称。
5、数字
文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句种作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字，同一文中数字表示方法应前后一致。数字不能分开转行。
6、公式
公式一般居中放置。有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在右边，公式与编号之间不加虚线。公式有说明时，应在顶格处标明“注”。公式转行应在加、减、乘、除等符号处。
7、外文字母
外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
8、表格和插图
每个表格应有表序和表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有文字时，起行处空一格，回行顶格，文末不用标点符号。 每幅图应有图序和图名。一般要求用计算机制图。
文中图表须在表的上方、图的下方排印表序、表名、表注或图序、图名、图注。
（三）注释
注释置于正文的末尾；注释序号用①、②„„表示。“注释”单独一行，空两格，加冒号，用五号宋体字，加粗。每条注释单独起行，顶格，用五号宋体字。
注释及参考文献书写格式应按国家规定，以字母方式标识：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，标准S，专利P，研究报告R，专著、论文集中析出文献A，联机网上数据库DB/OL，磁带数据库DB/MT，光盘数据库DB/CD，光盘图书M/CD，光盘软件CP/CD，磁盘软件CP/DK，网上期刊J/OL，网上电子公告EB/OL。
具体格式见如下示例：
☆专著：序号 主要作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.起止页码.。
例如：① [美]J.D.亨特著,安荻译.文化战争[M].北京：中国社会科学出版社,2000.24
8.。
☆期刊文章：序号 主要作者.题目[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.出版年.。 例如：① 田长霖.21世纪高等教育的趋势与展望[J].高教研究与探索,2000,(3):6-7.。 ☆论文集中的文章：序号 文章的主要作者.文章题目[A].论文集主要作者. 论文集名称
[C].出版地：出版社，出版年.文章起止页码.。
例如：① 季平.1999年中国高等教育发展分析[A].袁振国.中国教育政策评论集[C].北京:教育科学出版社,2000.160-162.。
☆报纸文章：序号 主要作者.文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.。
例如：① 刘微.流动人口子女到哪儿去读书?[N].中国教育报,1998-5-24.。
☆国际、国家标准：序号 标准编号，标准名称 [S]
例如：①.GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]
☆专利：序号 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号,出版日期
例如：①姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利: 881056073,1989-07-26.
☆电子文献：序号 主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的
出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期
例如：① 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04
① 万锦.中国大学学报论文文摘（1983-1993）.英文版 [DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996
☆各种未定义类型的文献：序号 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年
（四）参考文献
参考文献置于正文的末尾；参考文献序号用[1]、[2] „„表示,参考文献著录格式与注释格式基本相同，只是序号标法用中括号。当既有注释,又有参考文献时,注释在前,参考文献在后。
具体示例：
☆专著：序号 主要作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.起止页码。
例如：[1] 许国梁.中学物理教学法[M].北京：高等教育出版社,1996.16—20.。 ☆期刊文章：序号 主要作者.题目[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.出版年.。 例如: [1] 顾海兵.高等教育仍是集权式管理[J].改革内参,1998,(19):24-26.。
☆论文集中的文章：序号 文章的主要作者.文章题目[A].论文集主要作者. 论文集名称
[C].出版地：出版社，出版年.文章起止页码.。
例如: [1] 季平.1999年中国高等教育发展分析[A].袁振国.中国教育政策评论集[C].北京:教育科学出版社,2000.160-162.。
☆报纸文章：序号 主要作者.文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.。
例如: [1] 刘微.流动人口子女到哪儿去读书?[N].中国教育报,1998-5-24.。
（五） 附录
附录不与参考文献连接，另占一页。“附录”置顶，空两格，加冒号，三号黑体字。另起一行空两格，用小四号字体标注附录序号和题名，编排样式与正文相同。
湛江师范学院本科生毕业论文(设计)规范
毕业论文（设计）是本科生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能，经受科学研究工作的初步训练，掌握科学研究的实践性教学环节，是培养独立工作能力、创新能力与实践能力的重要途径，是检验学生学习质量的重要手段。较好地完成毕业论文（设计）任务是学生获得学士学位的必要条件。为了加强对毕业论文（设计）工作的组织和管理，特制定本规定。
一、毕业论文 （设计）的选题
(一)毕业论文(设计)的选题应充分体现专业人才培养目标的要求和专业特点，紧密联系我国社会主义现代化建设与改革的实际，注重发挥学生的专业优势和特长，有利于巩固学生所学知识，有利于学生独立工作能力的培养。
(二)选题范围包括以下三方面：
1、结合所学专业知识进行专题研究；
2、对中等教育有关理论和实践进行探讨；
3、结合专业特点根据具体情况确定的其它课题。
对于本款第2条、第3条方面的选题数量应控制在总量的25%以内。
(三)毕业论文（设计）选题不宜过大，难易程度要适当，综合考虑到学校的物质条件、指导教师力量，尽可能使学生在综合分析能力、检索文献能力、数据处理能力、阅读中文外文资料能力等方面都得到一定的训练等因素。理工科专业选题还应重视学生实际操作能力的训练。
(四)选题实行教师指导与学生自选相结合的办法，教学系要根据学生的情况和教师的指导力量合理安排，做好协调工作。教师要向学生提供选题，并有一定说明，以备学生选择。提倡学生自己确立论文（设计）题目，但一般不能选做本专业范围以外的课题，也不能选做没有指导力量的课题。学生必须填写《毕业论文（设计）选题审批表》（附件２），教师进行审批。
(五)毕业论文（设计）选题一般为一人一题。如果课题要由两人或几个人共同完成，需由指导教师提出意见，经主管教学院长批准，但每个学生必须独立完成其中的部分工作。不允许出现选题同一，毕业论文（设计）内容同一的现象。
（六）毕业论文（设计）选题确定后，学生必须填写开题报告书（附件３），教师和二
级学院签署同意意见后，学生方可正式撰写。
二、毕业论文（设计）的指导
(一)毕业论文（设计）指导一般由具有中级以上技术职务，有科研工作经验、责任心强的教师担任。所有指导教师由教学系安排，经主管教学的院长审查批准，报教务处备案。为保证指导质量，每位教师指导的学生人数，一般不超过10人。
(二)毕业论文（设计）指导任务一般应由本单位教师担任，若个别专业在指导力量或客观条件方面确有困难，需聘请或委托外单位人员担任指导工作，应先征得教务处的同意，并办理有关聘任手续。
(三)毕业论文（设计）指导教师职责：
1、向学生下达毕业论文（设计）任务书。
２、向学生讲清课题意义，提出明确要求。
３、指导学生收集有关研究资料，向学生提供有关参考资料，审核学生填好的选题审批表，指导学生填写开题报告书。
４、检查学生毕业论文撰写或毕业设计进展情况，指导学生进行调查研究和制订实验的步骤、方法，回答学生有关毕业论文写作或毕业设计过程中遇到的问题。
５、认真审阅论文初稿或设计草案，提出具体修改意见，并对最后定稿拟写约300字左右的评语，并评定成绩，填写指导教师评阅表（附件４），审查学生毕业论文（设计）是否可以参加答辩，指导学生做好答辩准备。
６、指导教师在学生毕业论文（设计）定稿后，送交叉评阅教师评阅，交叉评阅教师应对学生毕业论文（设计）提出评阅意见，给定成绩，填写交叉评阅表（附件５）。
７、在二级学院毕业论文（设计）答辩委员会会议上，负责介绍自己所指导的学生论文（设计）的基本内容，对所写的评语和论文成绩作出充分说明，以便答辩委员会审定向院、学校推荐优秀毕业论文（设计）。
８、指导教师应填写工作周记，如实记录指导毕业论文（设计）的过程。
(四)指导教师必须坚持原则严格把关，既要防止包办代替或出现抄袭现象，又要防止放任自流降低要求。对学生的毕业论文（设计）应严肃认真、实事求是地写出评语，评定成绩。
（五）指导教师确定后不得随意更换；如确需更换应经二级学院同意。在指导毕业论文（设计）期间，指导教师应坚守岗位，如因故暂停指导，须经二级学院主管领导批准（累计天数不超过15天），并委派相当水平的教师代理指导。
三、毕业论文（设计）的撰写
（一）毕业论文（设计）的撰写
1、论文（设计）撰写要观点明确，论据充实，数据准确，文字通顺，条理清楚，字迹工整。
2、论文题目确立以后，一般不得随意变更，确需改变时应经主管教学院长批准并报教务处备案。论文（设计）篇幅文科以6000至8000字，理科以3000至5000字为宜。
3、学生必须在规定时间内完成论文（设计），不得拖延。
（二）毕业论文（设计）撰写的格式
按照《湛江师范学院本科毕业论文（设计）撰写规范》（附件１）执行。
四、毕业论文（设计）的答辩
毕业论文（设计）的答辩工作是审查毕业论文（设计）质量的补充形式，对综合检验教学双方的工作情况，特别是对督促学生认真完成毕业论文（设计），确保论文（设计）的真实性和可靠性，提高毕业论文（设计）的质量，具有重要作用。因此，应从以下五个方面做好有关工作。
（一）领导重视，成立工作机构
二级学院成立本科毕业论文（设计）答辩委员会，主持组织毕业论文（设计）的答辩工作。由答辩委员会根据学生论文（设计）选题的实际，按照专业、学科方向（范围），设立若干答辩小组。每一小组一般由学科方向相同或相近的3—5位教师组成（指导教师是其中之一），并由答辩委员会指定其中一人为答辩小组组长。答辩委员会审定学生毕业论文（设计）答辩的最后成绩和评语；推荐校级优秀毕业论文（设计）。
（二）充分做好答辩前的准备工作
1、学生完成毕业论文（设计）后，把定稿（一式三份）连同全套毕业论文（设计）资料（包括论文提纲、原始素材、草稿及各次修改稿），一并送交指导老师审阅。
2、指导老师须在10天内写好论文（设计）评语。提出论文（设计）书面成绩以及是否能参与答辩的意见，签名后送交二级学院答辩委员会。
3、二级学院答辩委员会组织对学生论文（设计）进行答辩资格审查，并按选题方向进行分组后，把各组论文（设计）分别送交有关答辩老师。还须提前3天公布论文（设计）答辩时间、地点、答辩分组、答辩程序和要求，以便师生及时做好有关准备工作。
4、认真布置好答辩场所，使之具有一种庄严的气氛。
5、答辩小组组长独自或由答辩小组老师分工，根据每篇论文（设计）的选题及具体内容，拟定2—4个答辩题目，经答辩小组老师集中讨论后，逐条拟出每一题目的参考答案。有关题目与参考答案，应严格保密。
答辩题目拟定，应着重考虑五个方面的问题：
①能够审查学生独立完成毕业论文（设计）的真实性的；
②能够审查学生对论文所涉及的基本理论、基本知识和基本技能的理解与把握的程度的；
③能够审查学生对自己的观点（立项）能否自圆其说的；
④与学生论文（设计）主要内容相关的、能探测学生学术水平和技术水平的；
⑤对学生论文（设计）中欠周全、有偏颇，存在不足或谬误的内容提出质疑，要求学生予以解释说明的。
6、学生应根据本人论文（设计）的实际，撰写一份《毕业论文（设计）自述报告》。其内容包括：
①为什么选定这个论文（设计）题目？本选题的研究（设计）有何学术价值或先进性、应用性？
②本选题的研究（应用）现状如何？已有哪些不同的观点或设想、方案？各有哪些代表性的成果或产品？
③本人对选题有什么新见解？主要的论据（依据）、论证（设计）方法如何？
④论文（设计）中还有哪些本应涉及但限于本人水平或文章篇幅、结构所限尚未涉及的问题？
⑤对本人的论文（设计）还有哪些补充、说明？
（三）认真组织好答辩现场工作。
1、答辩开始，由答辩小组组长宣读答辩场纪律和程序，宣布学生姓名和论文（设计）题目，并检验其学生证。
2、学生作《毕业论文（设计）自述报告》，时间为8—10分钟。要求简明扼要，重点突出。
3、答辩老师将预先准备好的答辩题目（2—4题，视论文（设计）具体情况而定）发给学生。学生略做思考（5分钟左右后），当场回答有关问题。
4、答辩过程中，答辩老师可以针对学生回答问题的疏漏而临时提问。当学生在答辩中一
时回答不出问题，或回答问题离题太远时，老师应予以启发诱导，以进一步了解答辩者理解问题的程度。
5、学生答辩完毕，答辩小组组长老师应根据学生毕业论文（设计）的写作水平与答辩情况作出口头总结与评价。学生应对答辩老师的提问与评价表明态度和表示谢意。最后，由答辩小组组长宣布该学生论文（设计）答辩结束。学生退席，但不得离开答辩现场。
6、答辩小组应配备秘书，如实做好答辩记录（附件6）。
（四）严格做好答辩成绩的评定工作。
1、每位学生答辩结束，答辩老师参考答辩成绩评定标准（附件7），各自作好初评记录。
2、每一单位时间（上午或下午）结束后，答辩小组应及时进行合议，对每一位学生的答辩成绩予以最后评定，并由组长填写意见，送交二级学院答辩委员会审核。
3、毕业论文（设计）答辩成绩的评定，参考答辩成绩评定标准，一律采用百分记分制。
五、毕业论文（设计）的成绩评定
(一)毕业论文（设计）成绩的评定采用百分记分制。
(二)毕业论文（设计）成绩由指导教师评阅成绩、交叉评阅教师评定成绩和答辩成绩组成。三者比例分别为6：2：2。有小数点的四舍五入。优秀论文（设计）必须是90分（含90分）以上。
(三)毕业论文（设计）及答辩成绩评定标准，参考本科毕业论文（设计）评分标准（附件8）。
（四）评分应严格掌握评分标准；优秀率一般不超过20%。优秀论文（设计）应写出评语并推荐给教务处。
（五）凡评为“优秀”和“不及格”的论文（设计）由答辩委员会负责复审。
六、毕业论文（设计）的组织与管理
（一）全校本科毕业论文（设计）的组织与管理工作由教务处主管。各二级学院主管教学院长负责本院各专业毕业论文（设计）工作计划的审定、指导教师配备、交叉评阅教师分配、时间安排、进展情况检查、论文（设计）答辩、评分，以及推荐优秀论文（设计）等组织工作。
（二）毕业论文（设计）的撰写一般安排在第8学期进行，集中时间一般为4—6周。选题、配备指导教师等工作，应在第7学期结束前完成。整个工作须在5月底前全部结束。
（三）各二级学院布置论文（设计）选题工作后，应安排1—2位有丰富科研工作经验的教师，为撰写毕业论文（设计）的学生作一次集体辅导，介绍撰写毕业论文（设计）的方法和注意事项。
（四）在学生确定毕业论文（设计）题目后，二级学院应将本院所有学生的选题及指导教师名单、职称报送教务处；在毕业论文(设计)工作结束后，各二级学院应及时进行工作总结，并将《本科生毕业论文（设计）统计表》（附件９）、推荐的优秀毕业论文（设计）（包括电子版）连同工作总结一并报教务处。
（五）各二级学院教务员负责学生的毕业论文（设计）成绩登记及论文（设计）汇总后的存档。
（六）对毕业论文（设计）成绩不及格者，作结业处理。但可在离校后一年内，申请在职补做毕业论文（设计），成绩合格并达到毕业要求的换发毕业证书。
附件一
湛江师范学院毕业论文（设计）撰写基本规范
一、毕业论文（设计）材料的排列顺序
（一） 封面。包括论文（设计）题目、指导教师、学生姓名、学号、二级学院名称、专业、年级、论文总成绩、时间等。论文封面由学校统一印制。
（二） 封二。指导教师评阅表。
（三） 正文。
（四） 封三。交叉评阅表。
（五） 封四。答辩记录表。
二、毕业论文的打印和装订
除必须学生书写的专业外，毕业论文（设计）必须用计算机打印，采用A4纸型，双面打印。
（一） 页面设置
毕业论文（设计）纵向打印，页边距要求：
上（T）：2.5cm。
下（B）：2.5 cm。
左（L）：2.５cm。
右（R）：2.５cm。
装订线（T）：0.5cm。
装订线位置(T)：左。
其余采取系统默认设置。
（二） 排式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。论文采用宋体字，除特殊原因，一般不使用繁体字。
（三） 段落设置
行距设置值为1.5倍行距。其余采用系统默认设置。
（四） 页眉、页脚设置
不设置页眉。页脚设置页码，页码采用小5号黑体字，加粗，居中放置：格式如：１，２，３，„„页。
三、毕业论文（设计）撰写的内容、结构与要求
论文由前置部分和正文组成。
（一）前置部分：题名、作者、摘要、关键词
1、题名，即论文标题。不超过20个汉字，外文不超过10个实词。居中，黑体三号字
2、作者姓名与单位。作者姓名与题目间隔一行，居中，宋体小四号字。单位另起一行，居中，宋体五号字。单位表述：“湛江师范学院××学院 湛江 524048”。
3、中文摘要，是论文内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和指令性，即不用阅读论文（设计）全文，就能获得必要的信息，主要是结果和结论。不能有主观的评论，不能含有“本文”、“我”等字句，300字以内。摘要与单位名称之间间隔一行，起行空两格，转行顶格，仿宋五号字，“摘要”两字后用冒号起领，加粗。
4、关键词，是为了文献标引工作从论文中选取出来，用以表达全文主题内容信息、款目的单词或术语。每篇论文一般选取3-5个词作为关键词。关键词另起一行排摘要之后，仿宋五号字，起行空两格，“关键词”后用冒号与关键词隔开，加粗。各关键词之间用分号隔开。
5、英文题目、作者姓名、单位、摘要、关键词，与中文部分对应。
（二）主题部分，包括正文、注释、参考文献、附录
1、正文
正文一般使用小四号宋体字，重点文句可加粗。
（1）标题层次
理科：”隔开（圆点放在数字的右下角），末位数字后不加圆点；如“1”、“1.1”、“1.1.1”等，编号要在左起顶格写。编号后若有标题，先写编号，再写标题，两者之间空一格；然后另起一行自左至右缩进两格写具体内容；编号后若没有标题，则在编号后空一格接写具体内容。各级标题用阿拉伯数字连续写；不同标题层次间用“
文科：各级标题空两格左起。一级标题为“一、二、三„„”，二级标题为“（一）（二）
（三）„„”，三级标题为“1、2、3、„„”，四级标题为“（1）（2）（3）„„”，五级标题为“①②③„„”。若以一级标题作小标题，可以将一级标题居中，加粗，与前后段落间隔一行。
2、计量单位
各种计量单位均采用国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
3、标点符号
标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用。用全角标点符号。
4、名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名词，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用名称。名词术语的简称必须是规范化的简称，论文中第一次出现应用全称。
5、数字
文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句种作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字，同一文中数字表示方法应前后一致。数字不能分开转行。
6、公式
公式一般居中放置。有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在右边，公式与编号之间不加虚线。公式有说明时，应在顶格处标明“注”。公式转行应在加、减、乘、除等符号处。
7、外文字母
外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
8、表格和插图
每个表格应有表序和表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有文字时，起行处空一格，回行顶格，文末不用标点符号。 每幅图应有图序和图名。一般要求用计算机制图。
文中图表须在表的上方、图的下方排印表序、表名、表注或图序、图名、图注。
（三）注释
注释置于正文的末尾；注释序号用①、②„„表示。“注释”单独一行，空两格，加冒号，用五号宋体字，加粗。每条注释单独起行，顶格，用五号宋体字。
注释及参考文献书写格式应按国家规定，以字母方式标识：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，标准S，专利P，研究报告R，专著、论文集中析出文献A，联机网上数据库DB/OL，磁带数据库DB/MT，光盘数据库DB/CD，光盘图书M/CD，光盘软件CP/CD，磁盘软件CP/DK，网上期刊J/OL，网上电子公告EB/OL。
具体格式见如下示例：
☆专著：序号 主要作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.起止页码.。
例如：① [美]J.D.亨特著,安荻译.文化战争[M].北京：中国社会科学出版社,2000.24
8.。
☆期刊文章：序号 主要作者.题目[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.出版年.。 例如：① 田长霖.21世纪高等教育的趋势与展望[J].高教研究与探索,2000,(3):6-7.。 ☆论文集中的文章：序号 文章的主要作者.文章题目[A].论文集主要作者. 论文集名称
[C].出版地：出版社，出版年.文章起止页码.。
例如：① 季平.1999年中国高等教育发展分析[A].袁振国.中国教育政策评论集[C].北京:教育科学出版社,2000.160-162.。
☆报纸文章：序号 主要作者.文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.。
例如：① 刘微.流动人口子女到哪儿去读书?[N].中国教育报,1998-5-24.。
☆国际、国家标准：序号 标准编号，标准名称 [S]
例如：①.GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]
☆专利：序号 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号,出版日期
例如：①姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利: 881056073,1989-07-26.
☆电子文献：序号 主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的
出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期
例如：① 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04
① 万锦.中国大学学报论文文摘（1983-1993）.英文版 [DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996
☆各种未定义类型的文献：序号 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年
（四）参考文献
参考文献置于正文的末尾；参考文献序号用[1]、[2] „„表示,参考文献著录格式与注释格式基本相同，只是序号标法用中括号。当既有注释,又有参考文献时,注释在前,参考文献在后。
具体示例：
☆专著：序号 主要作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.起止页码。
例如：[1] 许国梁.中学物理教学法[M].北京：高等教育出版社,1996.16—20.。 ☆期刊文章：序号 主要作者.题目[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.出版年.。 例如: [1] 顾海兵.高等教育仍是集权式管理[J].改革内参,1998,(19):24-26.。
☆论文集中的文章：序号 文章的主要作者.文章题目[A].论文集主要作者. 论文集名称
[C].出版地：出版社，出版年.文章起止页码.。
例如: [1] 季平.1999年中国高等教育发展分析[A].袁振国.中国教育政策评论集[C].北京:教育科学出版社,2000.160-162.。
☆报纸文章：序号 主要作者.文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.。
例如: [1] 刘微.流动人口子女到哪儿去读书?[N].中国教育报,1998-5-24.。
（五） 附录
附录不与参考文献连接，另占一页。“附录”置顶，空两格，加冒号，三号黑体字。另起一行空两格，用小四号字体标注附录序号和题名，编排样式与正文相同。