1. 写作时间：30分钟
2. 步骤：
审题 （5分钟）确定体裁，粗拟提纲 写作 （20--23分钟）
检查 （2分钟）: 拼写、标点、语法（时态、冠词、主谓一致、名词复数等）
3. 批判标准：
印象原则 字迹清楚，段落明朗，字数达标 内容原则 内容完整、不跑题 语言原则 语言正确
结构原则 ⑴ 段落=开头句+扩展句（总分总/总分） ⑵ 逻辑性：段落间，句子间使用关联词
4. 复习方法
（1） 背诵 （议论文、应用文）
（2） 默写 (对比原文，发现弱点)
（3） 仿写
（4） 万能框架 (结合内容发挥) 议论文模板
第一段
（一）现象
1. currently, the issue of „has been brought to public attention. increasingly important in our daily life.
3. now people in growing numbers are beginning to realize that „
（二）图表描述
1. from the above table/chart/figure, it can be seen that„
2. as it is shown in the picture, „
3. as can be seen from the table, „
第二段
（一）原因列举
1. there are many reasons that may account for „ (e.g., sub-health). first and foremost, „what ’s more, „ last but not least, „
2. the reasons of „ briefly/ roughly lie in two aspects. for one thing, „ for
another, „
（二） 观点对比
1. those who are in favor of „maintain that „in their view, „ on the contrary/ on the other hand, those who are against „hold /point out that „
in
their eyes, „
2. although a lot of people believe that„, others doubt/ wonder whether the
argument
holds water. they insist that„
(三) 利弊分析
1. like a coin has two sides, there is a positive aspect and a negative aspect
to „/ there
are advantages as well as disadvantages of „
2. the merits of „are obvious. ... however, we should not lose sight of its harmful/adverse effects on people/ environment.
3. admittedly, it might benefit us in a short term. unfortunately, they will lead
to a
number of problems.
4. the advantages of „ far outweigh the potential disadvantages.
第三段
（一）归纳结论
1. in my opinion, i approve of „/ stand on the side of „/ proper measures should
be
taken to „
2. from what has been discussed above, we may safely draw the conclusion that „
3. it is high time that we placed great emphasis on „/put an end to the undesirable
phenomenon of„
（二）建议措施
1． it is necessary that effective actions should be taken to prevent the situation
from
getting worse.
2. all in all, the whole society should pay close attention to the problem of „.
first of
all, we/ people should „ besides, „ and„. only in this way can we improve health/ prevent the situation from getting worse. 应用文真题与范文
（注：7篇作文真题只提供年份，请自行上网查相关范文）
一、书信作文
1. 真题： 2001.6(schoolmate)， 2002.1 (president of the university) ， 2004.1 (reply to a friend)
2．结构：
(1) 称呼： 私人书信：dear ×××, 公务书信：dear sir or madam,
(2) 正文：自我介绍 + 写作目的 主体
感谢 + 期待
(3) 落款 yours sincerely, li ming
3. 求职求学，投诉，邀请书信范文 范文1 求学求职类
directions: you are a student with the wish of studying abroad. write a letter
to the
university you dream of and ask for admission.
1) 个人介绍
2) 具备的优势
3) 期待回复
dear sir or madam,
i am a senior from the department of business administration. i am writing the
letter in purpose of applying for admission into your esteemed institution / your
recently advertised position for a staff member. i am sure that i am qualified for it. first, enclosed with this letter is my resume,
which further details my previous academic qualifications and work experience. second,
not only do my qualifications and experience make me a perfect candidate for it, (but)
my cheerful personality is also well suited to studying in your prestigious
university/ working as a staff member. last, my hobbies include sports and music. words fail me when i try to express my heartfelt gratitude to the help you render
me. your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated. yours sincerely,
li ming篇二：应用文写作 测验名称： exercise 测验说明：
1、 单选题
公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为 (a) 目的、依据、文种承启语、事项、要求 (b) 依据、目的、事项、文种承启语、要求 √ (c) 依据、目的、文种承启语、事项、要求 (d) 目的、依据、事项、文种承启语、要求 参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书的语言形式，可以采用 (a) 排比句
(b) 反问句
√ (c) 陈述句
(d) 感叹句
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 按照事物发展的时间顺序安排的结构是 (a) 横式结构
(b) 插叙结构
√ (c) 纵式结构
(d) 倒叙结构
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、 使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的 (a) 立意
(b) 准备
(c) 拟写
√ (d) 材料
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题 分不开。因此立意具有 (a) 客观性
(c) 观念性
√ (d) 时代性
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方 式是
(a) 说明
(b) 解释
√ (c) 议论 (d) 叙述
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言 (a) 精确
(b) 真实
√ (c) 正确
(d) 完整
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是 (a) 说明
√ (b) 叙述
(c) 解释
(d) 归纳
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要 结合起来，对材料进行 √ (a) 对比筛选
(b) 规范格式
(c) 充分论证
(d) 修改润色
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应 (a) 尽量模糊
(b) 选准角度
√ (c) 集思广益
(d) 慎重考虑
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在公文正文的五个基本内容模块之中，（ ）是核心，不能省略。 √ (a) 事项
(b) 依据
(c) 目的
(d) 要求
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有 √ (a)
客观性
(c) 观念性
(d) 时代性
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是 (a) 直接材料
√ (b) 正面材料
(c) 间接材料 (d) 现实材料
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的根本特点在于它的 √ (a) 应用性
(b) 集中性
(c) 政策性
(d) 专业性
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的 √ (a) 事项
(b) 依据
(c) 目的
(d) 要求
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求 (a) 准确
(b) 鲜明
(c) 集中
√ (d) 深刻
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明 自己的观点，因此立意具有 (a) 时代性?
√ (b) 客观性
(c) 观念性
(d) 主观性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和 价值，因此立意应
√ (a) 选准角度
(b) 集思广益
(c) 勤于思考
(d) 细心观察
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书写作的思维主要是 (a) 定向思维
(c) 形象思维
√ (d) 逻辑思维
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不 会引起误会，也就是其语言要求 √ (a) 精确
(b) 正确
(c) 规范
(d) 完整
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 确立应用文的主旨就是 (a) 谋篇
√ (b) 立意
(c) 提炼
(d) 创意
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 适应不同文体的要求是谋篇的 (a) 内容
√ (b) 原则
(c) 含义
(d) 类型
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意 向称为应用文的
(a) 立意?
√ (b) 主旨
(c) 构思
(d) 实用性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的 评价一目了解，应用文的立意应 (a) 准确
(b) 深刻
√ (c) 鲜明
(d) 集中
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和 (a) 描写
(b) 抒情
√ (c) 说明
(d) 反复
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料
(b) 鲜明化
√ (c) 分析归纳 (d) 新颖化
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材 料，是
√ (a) 直接材料
(b) 正面材料
(c) 观念性材料
(d) 概括材料
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 直接影响主旨的质量优劣和成败的是 (a) 语言
(b) 谋篇
√ (c) 立意
(d) 结构
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是 (a) 事实性材料
(b) 具体材料
√ (c) 观念性材料
(d) 直接材料
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都 决定于文章的
(a) 谋篇
√ (b) 主旨
(c) 主观性
(d) 客观性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在五种写作表达方式中应用文常用的是 (a) 叙述、描写、说明、议论 √ (b) .叙述、说明、议论 (c) 叙述、抒情、说明、议论 (d) 说明、议论
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以 证明论点的方法称为
(a) 演绎论证法
√ (b) 归纳论证法
(c) 比较论证法
(d) 因果论证法
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0篇三：应用文的表达方式
第三章 应用文的方式和语言 教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。 教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与
要求，
能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文 书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。 教学重点：1. 记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。 教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法 教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用 语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。 对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消 息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明
的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方
式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表 达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点
在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事 情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依
据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么 结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、 “我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。 它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。 第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。 有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距 离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，
实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”
叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过
是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。
一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清， 但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清
楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、 简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它
常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙
述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉 交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用
墨，会有“记流水账之嫌”。
（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然 后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提
到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用
得当， 可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的
需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，
注意过渡和照应。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段
叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服
从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事
件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不
发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文
跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花
开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要
把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事
物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作
用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。
说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁 说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理
判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质 在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个
方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问
题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事
物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用
（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。
（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对
于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等
文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等
文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，
事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可
能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人 们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本
质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观
事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类
说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概
括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一
看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别
认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，
便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用
文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，
确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清
事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介
绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于
同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个
说明方法。
（7）数字与图表说明 有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一
目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰篇四：应用文的种类 应用文的种类
应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。
（一） 按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类
应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文
书。
（二） 按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用
文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
（三） 按使用领域划分
1、 行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关
公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、
报告、批复、意见、函、会议纪要； 常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、
条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、 司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、 外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、 经济类应用文
广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、 科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、 教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、 新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、 日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。篇五：应用文写作 应用文写作
题型：不定项选择40’ 简答10’作文50’ 基础知识点整理（按书本内容整理的，可能不全。课后习题基本都在整理的知识点里了，
注意点用※标出，重要的内容前面标☆，总结了几个可能会考的选择和高频写作题，写作题
内容太多没打，可以自己参照书本例子）
一、绪论
写作的本质：创造性的脑力劳动 特点：目的性、综合性、实践性、主体性 应用文中法
规、规章名称加书名外，一般不用标点符号。 应用文分类：通用公文（决定、决议、通知、通报、请示等）、事务文书（总结、计划报
告、等）、专业文书（起诉书、预测报告、合同等） 应用文文本的构成要素：主旨、材料、结构、语言 应用文的特点：实用性、规范性（程式性）、真实性、时效性、简约性 应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导 应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据，材料工作分为收集、鉴别、选择和
使用收集方法：社会调查、查阅文献 原则：紧扣主旨、准确典型、新颖 使用注意点：取舍
得当、详略得当、顺序得当 应用文写作的主旨 要求：正确、鲜明、集中 表现形式：标题明旨、开头明旨、文中明
旨、篇末明旨
应用文是实用性文体，语言 特点：准确、简明、平实、得体 表达方式：叙述 说明 议
论 ☆应用文写作过程：①准备阶段：包括平时的准备和为写作而做的具体准备。其中具体准
备包括明确写作目的和搜集材料两方面 ②构思阶段：主要包括确定主旨、选择材料、安排结
构和拟写提纲等 ③草拟阶段：作者按照一定的思路，用具体材料和连贯的书面语表达和展开
提纲中的要点。 ④修改审定阶段：检查文种、主旨是否正确，材料是否真实，结构模式是否
规范，语言是否得体、标点是否恰当。
二、公务文书
党政公文的特点：法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性 党政公
文的作用：指导、沟通、宣传教育、凭证备查 公文的格式：公文版头、主体格式（公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关
署名、成文日期、印章、附注、附件） 【不属于：主题词、签发人、发文字号】 公文的标题 构成 三项式：发文机关、事由、文种名称（国务院 关于做好免除城市义务
教育阶段学生学杂费工作 的 通知） 两项式：发文机关和文种名称（中华人民共和国人民代
表大会 公告） 或 事由和文种（关于计划外增加出口涤棉布 的复函）※文种一定不能省略 公
文的主送机关：对公文有办理和答复责任的机关 公文的特点：政治性、公务性、法定性、规范性、时效性 公文的行为关系有：非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系 公文的语言：用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语 公文的写作过程：交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布
公文的作者必须是制发文件的机关 公文的行文规则：逐级行文 眉首：公文中至于公文首页 红色反线以上 的各要素 ※15种公文：命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、
请示、批复、意见、函、纪要。 公文分类
，是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普 遍使用的公文。专用公文，是指在一定的工作部门和业务范围内，按特殊需要为一定专
业服务的公文。（如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、
判决书、调解书等。） 根据性质与作用划分⑴指挥性公文（命令、决定、批复、指示、通知）
⑵报请性公文（请示、报告、意见）⑶知照性公文（公告、公报、通告、通知、通报、函）
⑷会议性公文（会议、纪要、议案、决议） 上行文：具有直接隶属关系的下级机关向上级
领导机关呈送的各类公文。如：报告、请示、呈转性意见。※需要注明签发人姓名 下行文：
具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。如：指示、命令、批复、决
定及规定性通知、通报（表彰）、部署性意见等。平行文：平行机关或不相隶属机关之间由于
工作需要相互往来的行文。如：函、交流性纪要、平级的议案等。（包括平级政府机关向立法
机构请求审议的公文）普行文：向社会公布的公文（公告、通告） 根据紧急程度：紧急公文
（特急、加急）和普通公文 根据秘密等级：无保密要求和有保密要求（绝密、机密、秘密）
※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角 命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔
级、 嘉奖有关单位和人员。 ①特点：内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体
的庄重性 ②类型：发布令（发布主要法规和规章）、行政令（宣布重大强制性行政措施）、
嘉奖令（嘉奖杰出贡献有功单位、人员）、任免令（任免国家行政机关首长）③ 结构：标题、
文号、发布日期及施行日期、署名 ☆决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级
机关不适当的决定事项。①特点：制约性、稳定性 ②类型：部署性、表彰性、惩戒性决定 ③
结构：标题、主送机关、正文、日期 ☆批复。适用于答复下级机关请示事项。①特点：针对性、权威性、政策性 ②类型：批
准性、指示性批复 ③结构：标题（完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写，不同意
不要写）、发文字号【包括机关代字、年份、序号 写作正确的：国发﹝2012﹞30号 ※年份
用六角括号且不能加年字，编号前没有0（不能写030）】、正文【引述请示（《关于?? 的请示》?
发收悉）、批复事项（写明同意部分或不同意理由）、批复结语（特此批复或此复）】、落款（发
文机关和日期）
报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。①特点表达的直
陈性、选材的灵活性、行文的单向性 ②类型：工作、情况、答复、报送 ③结构：标题、主
送机关、正文（缘由、事项、结束语）、落款、附件 ※必须有主送机关且是直接上级领导机
关，报告的主送机关只能是一个，不能送给领导个人） ☆请示。适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。①特点：单向性、恳切性、请
批性 ②行文规则：一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下
级机关③类型：请求批准性、请求指示性 ④结构：标题、正文、落款 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。①特点：功能多样、权限灵活、内容明
理 ②类型：指导性意见（结尾写明未尽事项如何实施等事项）、批转性意见（结尾写以上意
见如无不妥，请批转） ③结构：标题、主送机关、正文、落款 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。①特点：发文机关权威、内容重大、
行文严肃 ②类型：告知性、法规性（要有发文字号） ③结构：标题、正文、公告的日期和
编号，结尾写特此公告 ※企事业单位不能发公告 ☆通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。①特点：广泛性、普遍性、
法规性、针对性 ②结构：标题、主送机关、正文【通告缘由（原因、目的）、通告事项（遵 守、周知，可分项）、通告结语（此告、特此通告）、结尾落款（发文单位和日期） ☆通知。行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。在
党政机关中，任免和聘用干部时所用的公文文种。①特点：广泛性、传达性、时效性 ②类型：
指挥性、发布性、批转转发性（发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知）、事项性 ※要
有主送单位
☆通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ①类型：表彰性
通报（被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召）、情况通报（主要情
况、提出意见和要求）和批评通报 （错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要
求）②特点：事例典型、内容知照、目的晓谕（树立榜样） 公报。适用于公布重要决定或者重大事项。①类型：会议、事项、联合、新闻 ②结构：
收不（标题、成文时间）、正文（开头、主体）、尾部 ☆函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
①特点：广泛性、公务性、双向性 ②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事
宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。③结构：标题、发文字
号、主送机关、正文（结尾用特此函告、盼予复函）※公函和便函：公函要有正式的公文、
文件头、发文字号、标题、公章等；便函正文后有机关日期、其余不用。 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。①特点：权威性、指导性 ②正文要包括决
议缘由和事项
纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。特点：纪实性、概要性 分类：座谈会、办
公、研讨会；消息类、决议型、记录型 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委
员会提请审议事项。特点：制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性 ※易混文种区别（上文概念） ☆“公告”与“通告” ☆请示与报告不同点 ☆请示与请示性函
相同点：都是请求批准事项 不同点：“请示”是向有隶属关系的上级行文，在行文关系
上属上行文；“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文，从行文关系上看
多数为平行文。
三、事务文书
事务文书的种类：计划类、报告类、简报类 事务文书的写作要求：一方针政策为指导，
以法规规定为依据；从实际出发，获取真实材料；格式相对稳定，语言准确清晰 ☆计划按照
内容分为综合性计划和专题性计划 计划的不同名称：规划、安排、方案、要点、设想 ①特
点：预见性、现实性、目的性 ②一般结构：标题、正文、落款 ③要求：方向正确，顾全大
局；实事求是，留有余地；要求明确，突出重点；语言简洁，朴实自然 总结按性质分：综合
性总结、主题性总结 ②特点：过程性、客观性、理论性 简报 ①作用：沟通渠道、交流途径、单位情况媒介 ②特点：快、简（短）、实、新；
内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流 ③结构：报头、报核（在间隔线以下，包括：按语、
目录、标题、正文、正文的署名）、报尾 调查报告 ①结构：横式、纵式、综合式 ②特点：真是性、针对性、叙述为主加分析和
议论 ③作用：提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实 策划 ①特征：创新、有资源、整合性、目的性 ②基本内容：封面、正文 ③注意点：主
题要单一；活动要集中；安排合理；表述客观 ④原则：逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意
新颖
四、经济文书
经济文书的特点：实用性、真实性、效益性、政策性、程式性 经济文书的作用：预测市场需求，提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消
费、汇报和交流
市场调查报告 特点：针对性、时效性、科学性 经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种 主体包括：慨
况、结论与建议、分析预测 特点：预见性、科学性、能动性、时效性、近似性（与实际有
差别） 可行性研究报告 特点：科学性、预见性、系统性、有效性 招标书 特点：公开性、紧迫性 投标书 特点：正式性、竞争性、针对性 意向书 特点：协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性 协议书 特点：合法性、约束性、平等性 合同 自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的
协议。按是否立即交付分为诺成合同和实践合同； ①内容：当事人的名称或者姓名和住所；
标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法 ②要
求：准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁
五、个体文书
个体文书的特点：个人性、针对性、目的性 ☆求职信 ①作用：介绍自己、表达求职意愿 ②特点：真是性、针对性、短小精悍 ③格
式：标题（? 求职信）、称呼（尊敬的某某经理）、正文【个人基本情况（姓名、学校、专业、
毕业时间等）、求职条件（学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿）、致谢（感
谢对方阅读，希望予以答复）、落款（署名、日期）】、附件（简历、成绩表） 简历 原则：有重点、有感召力、尽量陈述有用信息 ②内容：个人资料、教育背景、工
作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件 讲话稿的特点包括：有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际 慰
问信 正文：首先说明写慰问信的原因和背景，其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或
者鼓励他们战胜困难继续前进，然后表示慰问和学习；尾语写上表达良好祝愿等话 学术论文
①格式：前置、主体、附录、结尾 ②选题原则：创新性、可行性、目的性原则 不应放在学
术论文前置部分的是 引言、参考文献 ③特点：专业性（客观合理）、创新性、科学性、清晰
严谨、规范性 ④分类：交流性、考核性（毕业论文） ☆学术论文的写作过程1、初步选
题 2、收集文献资料 3、细化选题 4、进行研究 5、做阅读笔记6、拟写论文的主题中心句 7、
开列提纲 8、开始写作
毕业论文 ①选题原则：价值性、（选题有科研价值，有社会需求）创新性、（应该是新领
域探索、空白填补。通说的纠正、前说的补充）可行性（个人条件、实践性调查、资料占有
条件、指导教师条件）。 ②包括内容：标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、
附录等 ③特点：科学性、严谨性、考察性 ☆写作的步骤：选题、搜集资料、确立论点和选
定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿 消息 种类：动态、述评、综合消息 通讯 特点：更详细丰富（完整性）；有较强的文学性（生动性）；评论性 ※通讯结构中
属于横式结构的：空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时
广告文案包括广告语、标题、正文、随文等 按文体分类：说明体和文艺体 电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性 条例 是具有强制性和约束力的文件 介绍
信分为：信笺式、分联式；
入党申请书 写作格式：标题。受文对象、正文、结尾、落款、日期 应聘文书 种类：自荐信、求职信、应聘书 特点：针对性强、自荐性强、目的性强 写
作要求：态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁 调整好大纲级别后，自动生成目录的方法是：①光标定位到文档最前面②打开插入菜单
③选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项，点
击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定 电子邮件中信体包括：称呼、开头；正文；结尾句和礼貌性结束语；寄件人姓名、签名
信息和附件
六、习题整理
1.属于应用文的范畴：民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文
2.以下属于上行文的是：通达学院招就办送交校招就办的请示；南京市人大提交省人大
的经济发展报告
3.王某和孙某通过某相亲节目认识，恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。
分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。王某起诉状属于：民事起诉状和经济纠纷起诉状
4.[5]徐慧慧。对影视编导技术的研究[d].南京：南京邮电大学，2010. “属于参考文献
著录格式中的学位论文
5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有：法定代表人的签名，单位领导
者的签名。
1. 写作时间：30分钟
2. 步骤：
审题 （5分钟）确定体裁，粗拟提纲 写作 （20--23分钟）
检查 （2分钟）: 拼写、标点、语法（时态、冠词、主谓一致、名词复数等）
3. 批判标准：
印象原则 字迹清楚，段落明朗，字数达标 内容原则 内容完整、不跑题 语言原则 语言正确
结构原则 ⑴ 段落=开头句+扩展句（总分总/总分） ⑵ 逻辑性：段落间，句子间使用关联词
4. 复习方法
（1） 背诵 （议论文、应用文）
（2） 默写 (对比原文，发现弱点)
（3） 仿写
（4） 万能框架 (结合内容发挥) 议论文模板
第一段
（一）现象
1. currently, the issue of „has been brought to public attention. increasingly important in our daily life.
3. now people in growing numbers are beginning to realize that „
（二）图表描述
1. from the above table/chart/figure, it can be seen that„
2. as it is shown in the picture, „
3. as can be seen from the table, „
第二段
（一）原因列举
1. there are many reasons that may account for „ (e.g., sub-health). first and foremost, „what ’s more, „ last but not least, „
2. the reasons of „ briefly/ roughly lie in two aspects. for one thing, „ for
another, „
（二） 观点对比
1. those who are in favor of „maintain that „in their view, „ on the contrary/ on the other hand, those who are against „hold /point out that „
in
their eyes, „
2. although a lot of people believe that„, others doubt/ wonder whether the
argument
holds water. they insist that„
(三) 利弊分析
1. like a coin has two sides, there is a positive aspect and a negative aspect
to „/ there
are advantages as well as disadvantages of „
2. the merits of „are obvious. ... however, we should not lose sight of its harmful/adverse effects on people/ environment.
3. admittedly, it might benefit us in a short term. unfortunately, they will lead
to a
number of problems.
4. the advantages of „ far outweigh the potential disadvantages.
第三段
（一）归纳结论
1. in my opinion, i approve of „/ stand on the side of „/ proper measures should
be
taken to „
2. from what has been discussed above, we may safely draw the conclusion that „
3. it is high time that we placed great emphasis on „/put an end to the undesirable
phenomenon of„
（二）建议措施
1． it is necessary that effective actions should be taken to prevent the situation
from
getting worse.
2. all in all, the whole society should pay close attention to the problem of „.
first of
all, we/ people should „ besides, „ and„. only in this way can we improve health/ prevent the situation from getting worse. 应用文真题与范文
（注：7篇作文真题只提供年份，请自行上网查相关范文）
一、书信作文
1. 真题： 2001.6(schoolmate)， 2002.1 (president of the university) ， 2004.1 (reply to a friend)
2．结构：
(1) 称呼： 私人书信：dear ×××, 公务书信：dear sir or madam,
(2) 正文：自我介绍 + 写作目的 主体
感谢 + 期待
(3) 落款 yours sincerely, li ming
3. 求职求学，投诉，邀请书信范文 范文1 求学求职类
directions: you are a student with the wish of studying abroad. write a letter
to the
university you dream of and ask for admission.
1) 个人介绍
2) 具备的优势
3) 期待回复
dear sir or madam,
i am a senior from the department of business administration. i am writing the
letter in purpose of applying for admission into your esteemed institution / your
recently advertised position for a staff member. i am sure that i am qualified for it. first, enclosed with this letter is my resume,
which further details my previous academic qualifications and work experience. second,
not only do my qualifications and experience make me a perfect candidate for it, (but)
my cheerful personality is also well suited to studying in your prestigious
university/ working as a staff member. last, my hobbies include sports and music. words fail me when i try to express my heartfelt gratitude to the help you render
me. your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated. yours sincerely,
li ming篇二：应用文写作 测验名称： exercise 测验说明：
1、 单选题
公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为 (a) 目的、依据、文种承启语、事项、要求 (b) 依据、目的、事项、文种承启语、要求 √ (c) 依据、目的、文种承启语、事项、要求 (d) 目的、依据、事项、文种承启语、要求 参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书的语言形式，可以采用 (a) 排比句
(b) 反问句
√ (c) 陈述句
(d) 感叹句
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 按照事物发展的时间顺序安排的结构是 (a) 横式结构
(b) 插叙结构
√ (c) 纵式结构
(d) 倒叙结构
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、 使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的 (a) 立意
(b) 准备
(c) 拟写
√ (d) 材料
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题 分不开。因此立意具有 (a) 客观性
(c) 观念性
√ (d) 时代性
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方 式是
(a) 说明
(b) 解释
√ (c) 议论 (d) 叙述
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言 (a) 精确
(b) 真实
√ (c) 正确
(d) 完整
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是 (a) 说明
√ (b) 叙述
(c) 解释
(d) 归纳
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要 结合起来，对材料进行 √ (a) 对比筛选
(b) 规范格式
(c) 充分论证
(d) 修改润色
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应 (a) 尽量模糊
(b) 选准角度
√ (c) 集思广益
(d) 慎重考虑
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在公文正文的五个基本内容模块之中，（ ）是核心，不能省略。 √ (a) 事项
(b) 依据
(c) 目的
(d) 要求
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有 √ (a)
客观性
(c) 观念性
(d) 时代性
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是 (a) 直接材料
√ (b) 正面材料
(c) 间接材料 (d) 现实材料
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的根本特点在于它的 √ (a) 应用性
(b) 集中性
(c) 政策性
(d) 专业性
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的 √ (a) 事项
(b) 依据
(c) 目的
(d) 要求
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求 (a) 准确
(b) 鲜明
(c) 集中
√ (d) 深刻
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明 自己的观点，因此立意具有 (a) 时代性?
√ (b) 客观性
(c) 观念性
(d) 主观性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和 价值，因此立意应
√ (a) 选准角度
(b) 集思广益
(c) 勤于思考
(d) 细心观察
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书写作的思维主要是 (a) 定向思维
(c) 形象思维
√ (d) 逻辑思维
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不 会引起误会，也就是其语言要求 √ (a) 精确
(b) 正确
(c) 规范
(d) 完整
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 确立应用文的主旨就是 (a) 谋篇
√ (b) 立意
(c) 提炼
(d) 创意
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 适应不同文体的要求是谋篇的 (a) 内容
√ (b) 原则
(c) 含义
(d) 类型
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意 向称为应用文的
(a) 立意?
√ (b) 主旨
(c) 构思
(d) 实用性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的 评价一目了解，应用文的立意应 (a) 准确
(b) 深刻
√ (c) 鲜明
(d) 集中
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和 (a) 描写
(b) 抒情
√ (c) 说明
(d) 反复
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料
(b) 鲜明化
√ (c) 分析归纳 (d) 新颖化
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材 料，是
√ (a) 直接材料
(b) 正面材料
(c) 观念性材料
(d) 概括材料
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 直接影响主旨的质量优劣和成败的是 (a) 语言
(b) 谋篇
√ (c) 立意
(d) 结构
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是 (a) 事实性材料
(b) 具体材料
√ (c) 观念性材料
(d) 直接材料
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都 决定于文章的
(a) 谋篇
√ (b) 主旨
(c) 主观性
(d) 客观性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在五种写作表达方式中应用文常用的是 (a) 叙述、描写、说明、议论 √ (b) .叙述、说明、议论 (c) 叙述、抒情、说明、议论 (d) 说明、议论
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以 证明论点的方法称为
(a) 演绎论证法
√ (b) 归纳论证法
(c) 比较论证法
(d) 因果论证法
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0篇三：应用文的表达方式
第三章 应用文的方式和语言 教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。 教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与
要求，
能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文 书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。 教学重点：1. 记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。 教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法 教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用 语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。 对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消 息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明
的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方
式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表 达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点
在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事 情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依
据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么 结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、 “我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。 它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。 第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。 有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距 离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，
实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”
叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过
是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。
一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清， 但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清
楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、 简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它
常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙
述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉 交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用
墨，会有“记流水账之嫌”。
（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然 后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提
到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用
得当， 可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的
需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，
注意过渡和照应。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段
叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服
从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事
件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不
发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文
跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花
开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要
把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事
物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作
用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。
说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁 说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理
判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质 在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个
方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问
题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事
物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用
（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。
（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对
于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等
文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等
文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，
事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可
能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人 们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本
质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观
事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类
说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概
括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一
看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别
认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，
便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用
文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，
确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清
事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介
绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于
同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个
说明方法。
（7）数字与图表说明 有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一
目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰篇四：应用文的种类 应用文的种类
应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。
（一） 按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类
应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文
书。
（二） 按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用
文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
（三） 按使用领域划分
1、 行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关
公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、
报告、批复、意见、函、会议纪要； 常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、
条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、 司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、 外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、 经济类应用文
广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、 科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、 教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、 新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、 日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。篇五：应用文写作 应用文写作
题型：不定项选择40’ 简答10’作文50’ 基础知识点整理（按书本内容整理的，可能不全。课后习题基本都在整理的知识点里了，
注意点用※标出，重要的内容前面标☆，总结了几个可能会考的选择和高频写作题，写作题
内容太多没打，可以自己参照书本例子）
一、绪论
写作的本质：创造性的脑力劳动 特点：目的性、综合性、实践性、主体性 应用文中法
规、规章名称加书名外，一般不用标点符号。 应用文分类：通用公文（决定、决议、通知、通报、请示等）、事务文书（总结、计划报
告、等）、专业文书（起诉书、预测报告、合同等） 应用文文本的构成要素：主旨、材料、结构、语言 应用文的特点：实用性、规范性（程式性）、真实性、时效性、简约性 应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导 应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据，材料工作分为收集、鉴别、选择和
使用收集方法：社会调查、查阅文献 原则：紧扣主旨、准确典型、新颖 使用注意点：取舍
得当、详略得当、顺序得当 应用文写作的主旨 要求：正确、鲜明、集中 表现形式：标题明旨、开头明旨、文中明
旨、篇末明旨
应用文是实用性文体，语言 特点：准确、简明、平实、得体 表达方式：叙述 说明 议
论 ☆应用文写作过程：①准备阶段：包括平时的准备和为写作而做的具体准备。其中具体准
备包括明确写作目的和搜集材料两方面 ②构思阶段：主要包括确定主旨、选择材料、安排结
构和拟写提纲等 ③草拟阶段：作者按照一定的思路，用具体材料和连贯的书面语表达和展开
提纲中的要点。 ④修改审定阶段：检查文种、主旨是否正确，材料是否真实，结构模式是否
规范，语言是否得体、标点是否恰当。
二、公务文书
党政公文的特点：法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性 党政公
文的作用：指导、沟通、宣传教育、凭证备查 公文的格式：公文版头、主体格式（公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关
署名、成文日期、印章、附注、附件） 【不属于：主题词、签发人、发文字号】 公文的标题 构成 三项式：发文机关、事由、文种名称（国务院 关于做好免除城市义务
教育阶段学生学杂费工作 的 通知） 两项式：发文机关和文种名称（中华人民共和国人民代
表大会 公告） 或 事由和文种（关于计划外增加出口涤棉布 的复函）※文种一定不能省略 公
文的主送机关：对公文有办理和答复责任的机关 公文的特点：政治性、公务性、法定性、规范性、时效性 公文的行为关系有：非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系 公文的语言：用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语 公文的写作过程：交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布
公文的作者必须是制发文件的机关 公文的行文规则：逐级行文 眉首：公文中至于公文首页 红色反线以上 的各要素 ※15种公文：命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、
请示、批复、意见、函、纪要。 公文分类
，是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普 遍使用的公文。专用公文，是指在一定的工作部门和业务范围内，按特殊需要为一定专
业服务的公文。（如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、
判决书、调解书等。） 根据性质与作用划分⑴指挥性公文（命令、决定、批复、指示、通知）
⑵报请性公文（请示、报告、意见）⑶知照性公文（公告、公报、通告、通知、通报、函）
⑷会议性公文（会议、纪要、议案、决议） 上行文：具有直接隶属关系的下级机关向上级
领导机关呈送的各类公文。如：报告、请示、呈转性意见。※需要注明签发人姓名 下行文：
具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。如：指示、命令、批复、决
定及规定性通知、通报（表彰）、部署性意见等。平行文：平行机关或不相隶属机关之间由于
工作需要相互往来的行文。如：函、交流性纪要、平级的议案等。（包括平级政府机关向立法
机构请求审议的公文）普行文：向社会公布的公文（公告、通告） 根据紧急程度：紧急公文
（特急、加急）和普通公文 根据秘密等级：无保密要求和有保密要求（绝密、机密、秘密）
※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角 命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔
级、 嘉奖有关单位和人员。 ①特点：内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体
的庄重性 ②类型：发布令（发布主要法规和规章）、行政令（宣布重大强制性行政措施）、
嘉奖令（嘉奖杰出贡献有功单位、人员）、任免令（任免国家行政机关首长）③ 结构：标题、
文号、发布日期及施行日期、署名 ☆决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级
机关不适当的决定事项。①特点：制约性、稳定性 ②类型：部署性、表彰性、惩戒性决定 ③
结构：标题、主送机关、正文、日期 ☆批复。适用于答复下级机关请示事项。①特点：针对性、权威性、政策性 ②类型：批
准性、指示性批复 ③结构：标题（完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写，不同意
不要写）、发文字号【包括机关代字、年份、序号 写作正确的：国发﹝2012﹞30号 ※年份
用六角括号且不能加年字，编号前没有0（不能写030）】、正文【引述请示（《关于?? 的请示》?
发收悉）、批复事项（写明同意部分或不同意理由）、批复结语（特此批复或此复）】、落款（发
文机关和日期）
报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。①特点表达的直
陈性、选材的灵活性、行文的单向性 ②类型：工作、情况、答复、报送 ③结构：标题、主
送机关、正文（缘由、事项、结束语）、落款、附件 ※必须有主送机关且是直接上级领导机
关，报告的主送机关只能是一个，不能送给领导个人） ☆请示。适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。①特点：单向性、恳切性、请
批性 ②行文规则：一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下
级机关③类型：请求批准性、请求指示性 ④结构：标题、正文、落款 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。①特点：功能多样、权限灵活、内容明
理 ②类型：指导性意见（结尾写明未尽事项如何实施等事项）、批转性意见（结尾写以上意
见如无不妥，请批转） ③结构：标题、主送机关、正文、落款 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。①特点：发文机关权威、内容重大、
行文严肃 ②类型：告知性、法规性（要有发文字号） ③结构：标题、正文、公告的日期和
编号，结尾写特此公告 ※企事业单位不能发公告 ☆通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。①特点：广泛性、普遍性、
法规性、针对性 ②结构：标题、主送机关、正文【通告缘由（原因、目的）、通告事项（遵 守、周知，可分项）、通告结语（此告、特此通告）、结尾落款（发文单位和日期） ☆通知。行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。在
党政机关中，任免和聘用干部时所用的公文文种。①特点：广泛性、传达性、时效性 ②类型：
指挥性、发布性、批转转发性（发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知）、事项性 ※要
有主送单位
☆通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ①类型：表彰性
通报（被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召）、情况通报（主要情
况、提出意见和要求）和批评通报 （错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要
求）②特点：事例典型、内容知照、目的晓谕（树立榜样） 公报。适用于公布重要决定或者重大事项。①类型：会议、事项、联合、新闻 ②结构：
收不（标题、成文时间）、正文（开头、主体）、尾部 ☆函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
①特点：广泛性、公务性、双向性 ②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事
宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。③结构：标题、发文字
号、主送机关、正文（结尾用特此函告、盼予复函）※公函和便函：公函要有正式的公文、
文件头、发文字号、标题、公章等；便函正文后有机关日期、其余不用。 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。①特点：权威性、指导性 ②正文要包括决
议缘由和事项
纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。特点：纪实性、概要性 分类：座谈会、办
公、研讨会；消息类、决议型、记录型 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委
员会提请审议事项。特点：制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性 ※易混文种区别（上文概念） ☆“公告”与“通告” ☆请示与报告不同点 ☆请示与请示性函
相同点：都是请求批准事项 不同点：“请示”是向有隶属关系的上级行文，在行文关系
上属上行文；“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文，从行文关系上看
多数为平行文。
三、事务文书
事务文书的种类：计划类、报告类、简报类 事务文书的写作要求：一方针政策为指导，
以法规规定为依据；从实际出发，获取真实材料；格式相对稳定，语言准确清晰 ☆计划按照
内容分为综合性计划和专题性计划 计划的不同名称：规划、安排、方案、要点、设想 ①特
点：预见性、现实性、目的性 ②一般结构：标题、正文、落款 ③要求：方向正确，顾全大
局；实事求是，留有余地；要求明确，突出重点；语言简洁，朴实自然 总结按性质分：综合
性总结、主题性总结 ②特点：过程性、客观性、理论性 简报 ①作用：沟通渠道、交流途径、单位情况媒介 ②特点：快、简（短）、实、新；
内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流 ③结构：报头、报核（在间隔线以下，包括：按语、
目录、标题、正文、正文的署名）、报尾 调查报告 ①结构：横式、纵式、综合式 ②特点：真是性、针对性、叙述为主加分析和
议论 ③作用：提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实 策划 ①特征：创新、有资源、整合性、目的性 ②基本内容：封面、正文 ③注意点：主
题要单一；活动要集中；安排合理；表述客观 ④原则：逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意
新颖
四、经济文书
经济文书的特点：实用性、真实性、效益性、政策性、程式性 经济文书的作用：预测市场需求，提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消
费、汇报和交流
市场调查报告 特点：针对性、时效性、科学性 经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种 主体包括：慨
况、结论与建议、分析预测 特点：预见性、科学性、能动性、时效性、近似性（与实际有
差别） 可行性研究报告 特点：科学性、预见性、系统性、有效性 招标书 特点：公开性、紧迫性 投标书 特点：正式性、竞争性、针对性 意向书 特点：协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性 协议书 特点：合法性、约束性、平等性 合同 自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的
协议。按是否立即交付分为诺成合同和实践合同； ①内容：当事人的名称或者姓名和住所；
标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法 ②要
求：准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁
五、个体文书
个体文书的特点：个人性、针对性、目的性 ☆求职信 ①作用：介绍自己、表达求职意愿 ②特点：真是性、针对性、短小精悍 ③格
式：标题（? 求职信）、称呼（尊敬的某某经理）、正文【个人基本情况（姓名、学校、专业、
毕业时间等）、求职条件（学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿）、致谢（感
谢对方阅读，希望予以答复）、落款（署名、日期）】、附件（简历、成绩表） 简历 原则：有重点、有感召力、尽量陈述有用信息 ②内容：个人资料、教育背景、工
作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件 讲话稿的特点包括：有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际 慰
问信 正文：首先说明写慰问信的原因和背景，其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或
者鼓励他们战胜困难继续前进，然后表示慰问和学习；尾语写上表达良好祝愿等话 学术论文
①格式：前置、主体、附录、结尾 ②选题原则：创新性、可行性、目的性原则 不应放在学
术论文前置部分的是 引言、参考文献 ③特点：专业性（客观合理）、创新性、科学性、清晰
严谨、规范性 ④分类：交流性、考核性（毕业论文） ☆学术论文的写作过程1、初步选
题 2、收集文献资料 3、细化选题 4、进行研究 5、做阅读笔记6、拟写论文的主题中心句 7、
开列提纲 8、开始写作
毕业论文 ①选题原则：价值性、（选题有科研价值，有社会需求）创新性、（应该是新领
域探索、空白填补。通说的纠正、前说的补充）可行性（个人条件、实践性调查、资料占有
条件、指导教师条件）。 ②包括内容：标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、
附录等 ③特点：科学性、严谨性、考察性 ☆写作的步骤：选题、搜集资料、确立论点和选
定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿 消息 种类：动态、述评、综合消息 通讯 特点：更详细丰富（完整性）；有较强的文学性（生动性）；评论性 ※通讯结构中
属于横式结构的：空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时
广告文案包括广告语、标题、正文、随文等 按文体分类：说明体和文艺体 电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性 条例 是具有强制性和约束力的文件 介绍
信分为：信笺式、分联式；
入党申请书 写作格式：标题。受文对象、正文、结尾、落款、日期 应聘文书 种类：自荐信、求职信、应聘书 特点：针对性强、自荐性强、目的性强 写
作要求：态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁 调整好大纲级别后，自动生成目录的方法是：①光标定位到文档最前面②打开插入菜单
③选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项，点
击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定 电子邮件中信体包括：称呼、开头；正文；结尾句和礼貌性结束语；寄件人姓名、签名
信息和附件
六、习题整理
1.属于应用文的范畴：民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文
2.以下属于上行文的是：通达学院招就办送交校招就办的请示；南京市人大提交省人大
的经济发展报告
3.王某和孙某通过某相亲节目认识，恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。
分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。王某起诉状属于：民事起诉状和经济纠纷起诉状
4.[5]徐慧慧。对影视编导技术的研究[d].南京：南京邮电大学，2010. “属于参考文献
著录格式中的学位论文
5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有：法定代表人的签名，单位领导
者的签名。