如何召开会议
问题： 控场 总结会议效率
主要内容：
1. 管理者定位、
2. 开会的目的和作用、
3. 会议的类型、
4. 例会整体流程、
5. 开会技巧、
一、 管理者定位、
正向：
榜样、权威、核心、
管人、理事、
反向：
事必躬亲、放任自流、
管理手段列举：
访谈、批评、激励、开会、
二、目的和作用、
目的:
管人—了解干事、激励团队、
理事—优化流程、提升业务能力、合理安排工作、
作用：
建设团队、统一思想、
布置任务、形成决议、
三、 会议类型、
按时间分：
务虚会—建设团队、统一思想、
务实会—布置任务、形成决议、
按时间分：
月例会—每月一次、本月总结和下月计划、
周例会—每周一次、本周总结和下周计划、
四、 例会整体流程、
注重效率、 30分钟—1个小时、
1. 会前准备：
明确会议目标、
务虚还是务实、
汇报、总结、交流、讨论还是说明会、 准备会议内容、整体思路、主要内容、干事组长要准备的内容、 会议安排： 会议通知、 时间地点、 参加人、 会议记录人、 会议主题、 参会人需要准备的内容、 2. 会中控制、 关键点： 出勤控制—部长必须到会、干事不能参加会议的需要提前请假、 时间控制—时间不要太长、 纪律控制—会议纪律提前说明、违反纪律要批评、 主题控制—不要跑题、 意义： 树立管理风格、 树立行使风格、 示范作用、 会中流程： 开场—强调会议重点和会议纪律、 总结—带领大家总结前阶段工作、 倾听—听干事的想法和建议、 点评—针对干事的发言进行点评、 计划—公布和确定下阶段计划吧、 务虚、 3. 会后跟踪、 审核会议记录、 会议记录整理会议记录后发送给部长、 会议决定的跟踪和落实、
五、 开会技巧、
借题发挥：
价值观引导、创造良好协作氛围、
调动积极性、
赞扬：
态度要诚恳、
内容要具体、
公开表扬、
批评：
对事不对人、
一致、公平和及时、
批评之前要确定已经给过干事必要的培训与教育、不然就是部长的责任、 私下批评、
下达命令：
不要认为下属服从领导事天经地义、 命令明确清晰（5W2H ）
Why (为什么)
Who (谁)
What (做什么)
How (方式)
When (时间)
Where (地点)
How many (工作量)
让干事明白任务的重要性、
让干事提前提问或反馈、先倾听、再解除疑惑、
活动流程、
1. 策划书、
2. 照片、
3. 活动签到、
4. 活动总结、
如何召开会议
问题： 控场 总结会议效率
主要内容：
1. 管理者定位、
2. 开会的目的和作用、
3. 会议的类型、
4. 例会整体流程、
5. 开会技巧、
一、 管理者定位、
正向：
榜样、权威、核心、
管人、理事、
反向：
事必躬亲、放任自流、
管理手段列举：
访谈、批评、激励、开会、
二、目的和作用、
目的:
管人—了解干事、激励团队、
理事—优化流程、提升业务能力、合理安排工作、
作用：
建设团队、统一思想、
布置任务、形成决议、
三、 会议类型、
按时间分：
务虚会—建设团队、统一思想、
务实会—布置任务、形成决议、
按时间分：
月例会—每月一次、本月总结和下月计划、
周例会—每周一次、本周总结和下周计划、
四、 例会整体流程、
注重效率、 30分钟—1个小时、
1. 会前准备：
明确会议目标、
务虚还是务实、
汇报、总结、交流、讨论还是说明会、 准备会议内容、整体思路、主要内容、干事组长要准备的内容、 会议安排： 会议通知、 时间地点、 参加人、 会议记录人、 会议主题、 参会人需要准备的内容、 2. 会中控制、 关键点： 出勤控制—部长必须到会、干事不能参加会议的需要提前请假、 时间控制—时间不要太长、 纪律控制—会议纪律提前说明、违反纪律要批评、 主题控制—不要跑题、 意义： 树立管理风格、 树立行使风格、 示范作用、 会中流程： 开场—强调会议重点和会议纪律、 总结—带领大家总结前阶段工作、 倾听—听干事的想法和建议、 点评—针对干事的发言进行点评、 计划—公布和确定下阶段计划吧、 务虚、 3. 会后跟踪、 审核会议记录、 会议记录整理会议记录后发送给部长、 会议决定的跟踪和落实、
五、 开会技巧、
借题发挥：
价值观引导、创造良好协作氛围、
调动积极性、
赞扬：
态度要诚恳、
内容要具体、
公开表扬、
批评：
对事不对人、
一致、公平和及时、
批评之前要确定已经给过干事必要的培训与教育、不然就是部长的责任、 私下批评、
下达命令：
不要认为下属服从领导事天经地义、 命令明确清晰（5W2H ）
Why (为什么)
Who (谁)
What (做什么)
How (方式)
When (时间)
Where (地点)
How many (工作量)
让干事明白任务的重要性、
让干事提前提问或反馈、先倾听、再解除疑惑、
活动流程、
1. 策划书、
2. 照片、
3. 活动签到、
4. 活动总结、