合肥工业大学研究生申请购买电脑流程
自己购买过,申请比较麻烦耗时,所以分享一下经验!!!!!
研究生申请在所在的研究所购买电脑,属于合工大集中采购申请。申请前先跟老师沟通好,获得老师的同意,并且问清楚老师购买费用应该从哪个项目中支取,记录下项目名称(或项目编号)以及项目经费卡号,这两个最重要。还要获得老师的合工大信息门户的账号和密码。获得以上信息之后,网上申请开始:
图2中:主要技术参数及说明字数最多50字,超过要添加附件,一般就写CPU、内存、硬盘显示器尺寸就行了。
经费负责人审批好后,等待其他审批人审批,一般需要几天时间。 待看到所有审批通过(除了学校招标审批,即最后一项不用通过),就可以到行政办公楼1号楼的118室(财务管理办公室),跟负责人说你的审批已经通过,负责人会查看你的审批表状况,如果都审批合格后,会让你到二楼的设备处,取得电脑商家的联系电话以及商家提供的电脑型号和报价。报价单上面有宏基或者是联想的电脑套装或是主机,标注的媒体价就是我们要支付的价钱,比市场价便宜好几百。
建议最好用手机拍下来,回来挑选(在预计的支出范围内)。挑
好之后就可以打电话给商家让其送货上门并且安装验收,验收时收好增值税发票,注意抬头一定要是合肥工业大学,作为报销凭证。 发票拿到之后,到118室领取网上申请表的纸质版(上面有盖章),还要到设备处拿固定资产验收单(一式三联)。
拿好这三样资料之后,按规定填写好验收单,打星星的项目必填,没有星星的不用自己填。然后找各种人签名盖章!!!!注意:领验收单的地方有填写样板,看好后回来自备复写纸填写;经费主管是经费负责人签名;验收人是经费负责人以外的老师签名,研究所里面随便一个老师都可以;报账人谁报账就写谁;签好上面三个人之后,再找管理学院一号楼四楼的网管倪辉老师盖章,即保管(章);最后回
到领验收单的设备处,找给你验收单的美女姐姐盖上审核主管和会计的章,她会把没有星星的项目填好并且把第一联收回!!!
这样,拿上验收单(第二联和第三联),增值税发票(上面记记载商家的银行名称和银行账号)和打印版的审批表,就可以到财务处报销。
报销之后,钱就会通过学校网银转到商家的银行里面,你只需要最后确认一下网银转账委托签名就行!!!
完成!!!!!!——作者:百变小莺
合肥工业大学研究生申请购买电脑流程
自己购买过,申请比较麻烦耗时,所以分享一下经验!!!!!
研究生申请在所在的研究所购买电脑,属于合工大集中采购申请。申请前先跟老师沟通好,获得老师的同意,并且问清楚老师购买费用应该从哪个项目中支取,记录下项目名称(或项目编号)以及项目经费卡号,这两个最重要。还要获得老师的合工大信息门户的账号和密码。获得以上信息之后,网上申请开始:
图2中:主要技术参数及说明字数最多50字,超过要添加附件,一般就写CPU、内存、硬盘显示器尺寸就行了。
经费负责人审批好后,等待其他审批人审批,一般需要几天时间。 待看到所有审批通过(除了学校招标审批,即最后一项不用通过),就可以到行政办公楼1号楼的118室(财务管理办公室),跟负责人说你的审批已经通过,负责人会查看你的审批表状况,如果都审批合格后,会让你到二楼的设备处,取得电脑商家的联系电话以及商家提供的电脑型号和报价。报价单上面有宏基或者是联想的电脑套装或是主机,标注的媒体价就是我们要支付的价钱,比市场价便宜好几百。
建议最好用手机拍下来,回来挑选(在预计的支出范围内)。挑
好之后就可以打电话给商家让其送货上门并且安装验收,验收时收好增值税发票,注意抬头一定要是合肥工业大学,作为报销凭证。 发票拿到之后,到118室领取网上申请表的纸质版(上面有盖章),还要到设备处拿固定资产验收单(一式三联)。
拿好这三样资料之后,按规定填写好验收单,打星星的项目必填,没有星星的不用自己填。然后找各种人签名盖章!!!!注意:领验收单的地方有填写样板,看好后回来自备复写纸填写;经费主管是经费负责人签名;验收人是经费负责人以外的老师签名,研究所里面随便一个老师都可以;报账人谁报账就写谁;签好上面三个人之后,再找管理学院一号楼四楼的网管倪辉老师盖章,即保管(章);最后回
到领验收单的设备处,找给你验收单的美女姐姐盖上审核主管和会计的章,她会把没有星星的项目填好并且把第一联收回!!!
这样,拿上验收单(第二联和第三联),增值税发票(上面记记载商家的银行名称和银行账号)和打印版的审批表,就可以到财务处报销。
报销之后,钱就会通过学校网银转到商家的银行里面,你只需要最后确认一下网银转账委托签名就行!!!
完成!!!!!!——作者:百变小莺