第四届校园文化艺术节闭幕式及颁奖晚会

指导思想:认真贯彻党的教育方针,坚持以“立德、树人”为宗旨,以党的十七大的精神为

指导,树立科学的发展观,全面提高学生综合素质加强校园精神文明建设,推进

素质教育的实施,引导学生树立正确的人生观、价值观、世界观,构建和谐校园,

培养社会主义“四有”人才。

一、晚会目的:

校园文化艺术节以探索真知、开发潜能、挑战自我为基础,以提高自身素质,张扬个性为目的,以加强校园精神文明建设,营造良好的学习氛围,丰富校园文化生活为宗旨,为我院学生提供一个展示自我、释放激情的舞台。为更好发掘学生的潜力,发挥个性特长;培养兴趣,陶冶情操,提高审美情趣;;进一步推动素质教育的实施,共促学院学生对艺术有的更高追求,特举办本场晚会。

二、晚会主题: 青春·使命

三、晚会时间:2010年12月11日晚6:30开始

四、晚会地点:张家界市人大礼堂

五、主办单位:张家界航空工业职业技术学院

承办单位:院学生会、院团委

协办单位:学生团体联合会

六、组织机构及人员安排:

(一)领导小组:

组 长:魏道德

副组长:贺建明 何云清 熊湘玲

成 员:梁定召 谭本军 向 云 张挹秀

(二)策划小组:熊湘玲 谭本军 向 云

(三)组织小组:李要求 董 磊

(四)工作小组:

1、节目组:节目总指导: ( 向云 老师)

组 长: 李小华

副组长:

组 员:

任 务:

A、完成节目收集、筛选、整合以及后期的排练、彩排工作;

B、及时掌握节目的排练进度,负责全部节目的成形制作;

C、准备好节目演出所需要的全部服装,上报给舞台组每个节目的灯光、音响等各类要求;

D、各个节目伴奏的收集和刻碟,以及掌握每个节目的时间等工作;

E、晚会主持人的选定以及形象的设计和台词的审核;

F、晚会节目的催场;

G、负责晚会表演人员的化妆工作;

2、宣传组:(负责人 徐伟 )

组 长:徐 伟

副组长:王 韦 孟德第

组 员:社团宣传部、学生会宣传部、院团委宣传部

任 务:

A、晚会前期的宣传,利用一切可以利用的资源(板报、宣传栏、网站、海报、横幅、

通知等等);

B、设计舞台背景以及会场布置;

C、做好晚会的咨询和宣传工作;

D、制作节目单及条幅等等;

E、以及整个活动的随时报道工作;(要求:及时准确客观有可读性)

3、礼仪组:(负责人 杨曼 )

组 长:杨 曼

副组长:

组 员:外务部公关组,礼仪队

任 务:

A、礼仪的选拔和培训,以及礼仪所需物品的统计安排;

B、确定晚会邀请的嘉宾,并且及时送出请柬,并且做好领导老师以及嘉宾的接待工作;

C、以及晚会现场效果的安排和现场互动的设计等;

4、外联组:(负责人 周泽强 )

任 务:

A、负责联系外面企业,为晚会争取外联经费支持;

B、负责联系学校内外的赞助商,以及完成所承诺的赞助商的服务工作;

5、机动组:(负责人 李要求 )

组 长:李要求

副组长:

组 员:

任 务:

A、晚会会场座位的分配安排(领导席、嘉宾席、观众席);

要求:观众席主要是学生座位将座位划分到每个系班级少人。在每个区域安排好工作人

员,领导嘉宾席除外安排礼仪服务;

B、负责晚会的协调及人员调配;

C、负责会场的秩序的维持以及全体工作人员的考勤;

D、及时了解各个工作组的工作进度,并且及时上报;

6、舞台组:(负责人 王舒来 )

组 长:王舒来

副组长:胡 杨 陈 瑶

组 员:财务部全体成员

任 务:

A、演员化妆间、试衣间的安排以及物品的管理;

B、现场所有可回收利用的物品的管理;

C、负责晚会各节目表演前后的道具搬运;

7、后勤组:(负责人 李茂玲 )

组 长:李茂玲

副组长:林 茜 彭 程

组 员:秘书处全体成员

任 务:

A、会场的卫生清扫(晚会开始、结束);

B、领导席嘉宾席桌子的摆放;

C、会场工作人员的饮用水、银光棒、手拍的采购及晚会的发放和收集。

D、晚会结束后物品的清理收集。

8、保卫组:(负责人 卢锦湘 )

组 长:卢锦湘

副组长:

组 员:

任 务:

A、负责维持晚会班级入场、表演期间及晚会结束后班级离场的秩序;

B、负责晚会现场的秩序及相关应急处理;

9、摄影组:(负责人 乔雷阳 )

组 长:乔雷阳

副组长:易 芳 雷 钰

组 员:编辑部全体成员

任 务:

A、现场摄影以及拍照;

B、配合宣传组的宣传报道工作;

七、应急预案:

1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出

演时,其他歌节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演

员重演此节目;若重演扔出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3、如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由

工作人员进行处理。情况严重者,则送往医院进行治疗。

八、晚会中注意问题:

1、工作人员到岗工作情况,工作人员形象的审核(所有工作人员的工作证的佩戴);

2、领导、嘉宾、老师赞助商的接待;

3、观众进场的就座;

4、节目衔接;

5、物品的管理;

6、晚会结束后的合影问题;

九、各个阶段任务及工作分工:(附表一)

十、招商方案:(附表二)

2010-11-10

附表一:

各个阶段任务及工作分工:

一、晚会策划以及准备期:2010-11-10——2010-11-20

本阶段主要是完成晚会的前期的宣传工作、节目收集、主持人的选定、礼仪的选拔和培训、

赞助商的确定,以及全体工作人员的分工会议:

1、目审核:由节目组负责;

2、前期宣传:由宣传组负责。具体包括:制造出晚会前期的氛围,让每个同学都知道晚会举办的事宜, 以及进展情况;

3、持人选定:由节目组负责,包括台词大致的确定;

4、礼仪选定:由礼仪组负责,对选定的礼仪进行一定的培训;

5、赞助商:赞助商的确定,以及其他相关工作;

6、 工作人员:所以工作人员的安排会议。由组织小组负责将所有的工作人员的工作安排到人,并且根据策划书的安排定期召开会议,及时的安排各项工作并了解各项工作的进展程度,如发现问题及时解决,最后将确定的事宜向学工部回报。

7、后勤组:与各个组的负责人协商出需要购买的物品清单,并且上报;

二、 晚会协调以及进展期:2010-11-20——2010-11-30

1、节目组:督促以入选的节目加紧排练,及时发现并且解决节目所存在的问题,对节目单

和入场券的最后定版;

2、宣传组:解释了解晚会前期宣传是否有效果,对宣传“死角”再次进行宣传。拿出一个

可以的晚会会场布置的方案;

3、礼仪组:对选定的礼仪进行培训后,进行考核,对其中存在的问题进行解决和修正,以

及请柬的发放;

4、后勤组:组织购买晚会所需物品,并且与秘书处一起进行妥善保管;

三、 晚会倒计时时期:2010-11-30——2010-12-11

1、节目组:准备安排节目的带妆彩排(如果条件允许的前提下),伴奏的最后调试;

2、宣传组:讲舞台布置的最终确定方案进行会上讨论和确定,然后安排任务到人,并且上

报最后方案;

3、礼仪组:对所有礼仪进行最后的考核,然后模拟真实晚会的现场进行工作的具体安排和

分工,然后上报;

4、后勤组:再次清点所需物品,工作人员的饮用水;

5、舞台组:对灯光、音响的要求进行模拟实际的调试;

6、组织小组:召集各工作小组召开会议,细化工作的每个环节,总结并且做出最后的部署

附表二:

张家界航院第四届校园文化艺术节

闭幕式及颁奖晚会招商方案

我院精心策划与举办这次活动,因此我们面向社会寻求合作伙伴。希望各界能够给予支持,我们将以合作的名义联合搞好本次活动。内容如下:

1、 赞助资金3000元以上,成为本次活动的主赞助方。回馈方式:冠名本次活动的主赞助方。可在活动期间挂横幅两条。(限半个月)

2、 赞助资金1000元以上,赞助物品/礼品不低于1500元。回馈方式:冠名本次活动的赞助方。可在活动期间挂横幅一条。(限一周)

3、 赞助资金500元以上,赞助物品/礼品不低于1000元。回馈方式:成为本次活动的赞助商,可在活动期间挂横副一条。(限两天)

4、 其他宣传方式双方商议决定。

我们期待您的合作!

理事会意见:

张家界航空工业职业技术学院

学生团体联合会

2010-11-10

学工部意见:

张家界航空工业职业技术学院

学生工作部

2010-11-10

指导思想:认真贯彻党的教育方针,坚持以“立德、树人”为宗旨,以党的十七大的精神为

指导,树立科学的发展观,全面提高学生综合素质加强校园精神文明建设,推进

素质教育的实施,引导学生树立正确的人生观、价值观、世界观,构建和谐校园,

培养社会主义“四有”人才。

一、晚会目的:

校园文化艺术节以探索真知、开发潜能、挑战自我为基础,以提高自身素质,张扬个性为目的,以加强校园精神文明建设,营造良好的学习氛围,丰富校园文化生活为宗旨,为我院学生提供一个展示自我、释放激情的舞台。为更好发掘学生的潜力,发挥个性特长;培养兴趣,陶冶情操,提高审美情趣;;进一步推动素质教育的实施,共促学院学生对艺术有的更高追求,特举办本场晚会。

二、晚会主题: 青春·使命

三、晚会时间:2010年12月11日晚6:30开始

四、晚会地点:张家界市人大礼堂

五、主办单位:张家界航空工业职业技术学院

承办单位:院学生会、院团委

协办单位:学生团体联合会

六、组织机构及人员安排:

(一)领导小组:

组 长:魏道德

副组长:贺建明 何云清 熊湘玲

成 员:梁定召 谭本军 向 云 张挹秀

(二)策划小组:熊湘玲 谭本军 向 云

(三)组织小组:李要求 董 磊

(四)工作小组:

1、节目组:节目总指导: ( 向云 老师)

组 长: 李小华

副组长:

组 员:

任 务:

A、完成节目收集、筛选、整合以及后期的排练、彩排工作;

B、及时掌握节目的排练进度,负责全部节目的成形制作;

C、准备好节目演出所需要的全部服装,上报给舞台组每个节目的灯光、音响等各类要求;

D、各个节目伴奏的收集和刻碟,以及掌握每个节目的时间等工作;

E、晚会主持人的选定以及形象的设计和台词的审核;

F、晚会节目的催场;

G、负责晚会表演人员的化妆工作;

2、宣传组:(负责人 徐伟 )

组 长:徐 伟

副组长:王 韦 孟德第

组 员:社团宣传部、学生会宣传部、院团委宣传部

任 务:

A、晚会前期的宣传,利用一切可以利用的资源(板报、宣传栏、网站、海报、横幅、

通知等等);

B、设计舞台背景以及会场布置;

C、做好晚会的咨询和宣传工作;

D、制作节目单及条幅等等;

E、以及整个活动的随时报道工作;(要求:及时准确客观有可读性)

3、礼仪组:(负责人 杨曼 )

组 长:杨 曼

副组长:

组 员:外务部公关组,礼仪队

任 务:

A、礼仪的选拔和培训,以及礼仪所需物品的统计安排;

B、确定晚会邀请的嘉宾,并且及时送出请柬,并且做好领导老师以及嘉宾的接待工作;

C、以及晚会现场效果的安排和现场互动的设计等;

4、外联组:(负责人 周泽强 )

任 务:

A、负责联系外面企业,为晚会争取外联经费支持;

B、负责联系学校内外的赞助商,以及完成所承诺的赞助商的服务工作;

5、机动组:(负责人 李要求 )

组 长:李要求

副组长:

组 员:

任 务:

A、晚会会场座位的分配安排(领导席、嘉宾席、观众席);

要求:观众席主要是学生座位将座位划分到每个系班级少人。在每个区域安排好工作人

员,领导嘉宾席除外安排礼仪服务;

B、负责晚会的协调及人员调配;

C、负责会场的秩序的维持以及全体工作人员的考勤;

D、及时了解各个工作组的工作进度,并且及时上报;

6、舞台组:(负责人 王舒来 )

组 长:王舒来

副组长:胡 杨 陈 瑶

组 员:财务部全体成员

任 务:

A、演员化妆间、试衣间的安排以及物品的管理;

B、现场所有可回收利用的物品的管理;

C、负责晚会各节目表演前后的道具搬运;

7、后勤组:(负责人 李茂玲 )

组 长:李茂玲

副组长:林 茜 彭 程

组 员:秘书处全体成员

任 务:

A、会场的卫生清扫(晚会开始、结束);

B、领导席嘉宾席桌子的摆放;

C、会场工作人员的饮用水、银光棒、手拍的采购及晚会的发放和收集。

D、晚会结束后物品的清理收集。

8、保卫组:(负责人 卢锦湘 )

组 长:卢锦湘

副组长:

组 员:

任 务:

A、负责维持晚会班级入场、表演期间及晚会结束后班级离场的秩序;

B、负责晚会现场的秩序及相关应急处理;

9、摄影组:(负责人 乔雷阳 )

组 长:乔雷阳

副组长:易 芳 雷 钰

组 员:编辑部全体成员

任 务:

A、现场摄影以及拍照;

B、配合宣传组的宣传报道工作;

七、应急预案:

1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出

演时,其他歌节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演

员重演此节目;若重演扔出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

3、如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由

工作人员进行处理。情况严重者,则送往医院进行治疗。

八、晚会中注意问题:

1、工作人员到岗工作情况,工作人员形象的审核(所有工作人员的工作证的佩戴);

2、领导、嘉宾、老师赞助商的接待;

3、观众进场的就座;

4、节目衔接;

5、物品的管理;

6、晚会结束后的合影问题;

九、各个阶段任务及工作分工:(附表一)

十、招商方案:(附表二)

2010-11-10

附表一:

各个阶段任务及工作分工:

一、晚会策划以及准备期:2010-11-10——2010-11-20

本阶段主要是完成晚会的前期的宣传工作、节目收集、主持人的选定、礼仪的选拔和培训、

赞助商的确定,以及全体工作人员的分工会议:

1、目审核:由节目组负责;

2、前期宣传:由宣传组负责。具体包括:制造出晚会前期的氛围,让每个同学都知道晚会举办的事宜, 以及进展情况;

3、持人选定:由节目组负责,包括台词大致的确定;

4、礼仪选定:由礼仪组负责,对选定的礼仪进行一定的培训;

5、赞助商:赞助商的确定,以及其他相关工作;

6、 工作人员:所以工作人员的安排会议。由组织小组负责将所有的工作人员的工作安排到人,并且根据策划书的安排定期召开会议,及时的安排各项工作并了解各项工作的进展程度,如发现问题及时解决,最后将确定的事宜向学工部回报。

7、后勤组:与各个组的负责人协商出需要购买的物品清单,并且上报;

二、 晚会协调以及进展期:2010-11-20——2010-11-30

1、节目组:督促以入选的节目加紧排练,及时发现并且解决节目所存在的问题,对节目单

和入场券的最后定版;

2、宣传组:解释了解晚会前期宣传是否有效果,对宣传“死角”再次进行宣传。拿出一个

可以的晚会会场布置的方案;

3、礼仪组:对选定的礼仪进行培训后,进行考核,对其中存在的问题进行解决和修正,以

及请柬的发放;

4、后勤组:组织购买晚会所需物品,并且与秘书处一起进行妥善保管;

三、 晚会倒计时时期:2010-11-30——2010-12-11

1、节目组:准备安排节目的带妆彩排(如果条件允许的前提下),伴奏的最后调试;

2、宣传组:讲舞台布置的最终确定方案进行会上讨论和确定,然后安排任务到人,并且上

报最后方案;

3、礼仪组:对所有礼仪进行最后的考核,然后模拟真实晚会的现场进行工作的具体安排和

分工,然后上报;

4、后勤组:再次清点所需物品,工作人员的饮用水;

5、舞台组:对灯光、音响的要求进行模拟实际的调试;

6、组织小组:召集各工作小组召开会议,细化工作的每个环节,总结并且做出最后的部署

附表二:

张家界航院第四届校园文化艺术节

闭幕式及颁奖晚会招商方案

我院精心策划与举办这次活动,因此我们面向社会寻求合作伙伴。希望各界能够给予支持,我们将以合作的名义联合搞好本次活动。内容如下:

1、 赞助资金3000元以上,成为本次活动的主赞助方。回馈方式:冠名本次活动的主赞助方。可在活动期间挂横幅两条。(限半个月)

2、 赞助资金1000元以上,赞助物品/礼品不低于1500元。回馈方式:冠名本次活动的赞助方。可在活动期间挂横幅一条。(限一周)

3、 赞助资金500元以上,赞助物品/礼品不低于1000元。回馈方式:成为本次活动的赞助商,可在活动期间挂横副一条。(限两天)

4、 其他宣传方式双方商议决定。

我们期待您的合作!

理事会意见:

张家界航空工业职业技术学院

学生团体联合会

2010-11-10

学工部意见:

张家界航空工业职业技术学院

学生工作部

2010-11-10


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