河南理工大学经管青协第一次成员大会
策
划
书
河南理工大学青年志愿者协会
二零一四年十月二十一日
一、活动背景:
随着新学期的开始,招新工作已经结束,能通过面试进入社团的都是优秀的人,是他们给咱们社团注入了新鲜的血液,学长学姐们应该给新干事们机会相互认识交流,也让他们更深刻的体会作为一名志愿者的责任,所以,特此举行此次活动来欢迎我们新干事的加入。
二、活动目的:
1. 加深新成员对本协会的了解,增强志愿者的社会责任感。
2. 促进内部成员的相互了解认识,增强各部门间的合作。
3. 鼓励新成员展示自己,动员干事们积极参与活动。
三、活动主题:
肩负重任 追求卓越
四、活动流程:
(1)前期准备
1. 青协定出大会主持李晓飞(熟悉大会流程)
2. 申请教室----宣传部
3. 通知内部成员----各部长
4. 邀请嘉宾----宣传部
5. 会场布置各部门具体位置----办公室
6. 嘉宾水----宣传部
7. 从所有干事选出四名男生在会议当天迎接嘉宾 经管门前两
个 开会教室门前两个
8. 签到----人力资源部
(2)活动现场
1. 由主持人介绍到场的各位嘉宾并宣布经管青协第一次成员大会正式开始
2 会长致开幕词并介绍青协主席团人员以及各位部长,结束后会长讲述自己的想法和新干事的要求。
3 嘉宾致词
4 会长总结发言
5 副会李志鹏宣读经管青协章程
6 主席团发言
7 人力资源部长宣读考核制度及相关事宜
8 各位部长发言
9 组织部干事(周普顺)外联部干事(刘盼)代表发言
10 新干事自由发言
11 结束后,会长宣布会议圆满结束
(3)后期工作
1 全体青协人员拍照留念活动圆满成功
2 宣传部人员收拾会场横幅及卫生
3 宣传部全体人员总结分析此次会议并整理资料
五、活动时间:
2014年10月21日15:30点
六、活动地点:
经管学院1211室
七、参加对象:
经管学院2014年全体青协人员
八、活动预算:
胶带 一卷 2元
签字笔 一个 1元
签到表 两张 0.2元
请柬 十个 20元
农夫山泉 十瓶 15元
总计 38.2元
九、注意事项:
1、会议开始前办公室、人力资源两个部门要提前到,办公室布置会场,人力资源部负责签到。
2、选出四名干事迎宾必须穿正装。
3、注意保持会场秩序跟会场卫生。
十、组织单位:
主办:河南理工大学经管青协宣传部
河南理工大学经管青协第一次成员大会
策
划
书
河南理工大学青年志愿者协会
二零一四年十月二十一日
一、活动背景:
随着新学期的开始,招新工作已经结束,能通过面试进入社团的都是优秀的人,是他们给咱们社团注入了新鲜的血液,学长学姐们应该给新干事们机会相互认识交流,也让他们更深刻的体会作为一名志愿者的责任,所以,特此举行此次活动来欢迎我们新干事的加入。
二、活动目的:
1. 加深新成员对本协会的了解,增强志愿者的社会责任感。
2. 促进内部成员的相互了解认识,增强各部门间的合作。
3. 鼓励新成员展示自己,动员干事们积极参与活动。
三、活动主题:
肩负重任 追求卓越
四、活动流程:
(1)前期准备
1. 青协定出大会主持李晓飞(熟悉大会流程)
2. 申请教室----宣传部
3. 通知内部成员----各部长
4. 邀请嘉宾----宣传部
5. 会场布置各部门具体位置----办公室
6. 嘉宾水----宣传部
7. 从所有干事选出四名男生在会议当天迎接嘉宾 经管门前两
个 开会教室门前两个
8. 签到----人力资源部
(2)活动现场
1. 由主持人介绍到场的各位嘉宾并宣布经管青协第一次成员大会正式开始
2 会长致开幕词并介绍青协主席团人员以及各位部长,结束后会长讲述自己的想法和新干事的要求。
3 嘉宾致词
4 会长总结发言
5 副会李志鹏宣读经管青协章程
6 主席团发言
7 人力资源部长宣读考核制度及相关事宜
8 各位部长发言
9 组织部干事(周普顺)外联部干事(刘盼)代表发言
10 新干事自由发言
11 结束后,会长宣布会议圆满结束
(3)后期工作
1 全体青协人员拍照留念活动圆满成功
2 宣传部人员收拾会场横幅及卫生
3 宣传部全体人员总结分析此次会议并整理资料
五、活动时间:
2014年10月21日15:30点
六、活动地点:
经管学院1211室
七、参加对象:
经管学院2014年全体青协人员
八、活动预算:
胶带 一卷 2元
签字笔 一个 1元
签到表 两张 0.2元
请柬 十个 20元
农夫山泉 十瓶 15元
总计 38.2元
九、注意事项:
1、会议开始前办公室、人力资源两个部门要提前到,办公室布置会场,人力资源部负责签到。
2、选出四名干事迎宾必须穿正装。
3、注意保持会场秩序跟会场卫生。
十、组织单位:
主办:河南理工大学经管青协宣传部