文明建设是一个单位管理水平和人员综合素质的客观反映,镇江市房产登记管理中心积极开展“文明服务示范窗口”创建活动,全面提升了中心窗口的服务和管理水平。 一、完善服务设施,办公环境显著提升 第一,做到硬件过硬,服务设施齐全完备。 我们始终把营造一流的服务环境作为为百姓服务的硬指标,自开展争创工作以来,我们从配套设施建设、完善服务功能入手,先后投入资金200余万元用于服务大厅等硬件设施的改造,不断完善中心服务条件,给人舒适、方便、宾至如归的感觉。 第二,优化服务软环境,精神面貌焕然一新。 在大厅内设立咨询服务台、党员示范岗、投诉接待处和咨询服务“引导员”、咨询电话全天候服务;中午休息时间、周六都开辟窗口正常为老百姓服务;免费向办事群众发放办事指南,为他们解难答疑。我们严格做到热情接待,笑脸相迎,营造出“人人当窗口,个个树形象”的浓厚氛围。 二、坚持以人为本,队伍综合素质过硬 第一,深化学习,努力提升服务水平。 把“教育人、提高人”作为争创“文明服务示范窗口”活动的核心内容,定期组织集中学习、职工论坛和中心业务研讨活动;经常性地开展业务质量抽查;每年都组织中心及辖市区房屋登记审核人员参加登记官培训考试,鼓励专业技术人员参加继续教育学习;组织全体职工进行“窗口单位文明服务规范”的学习和知识测试,将服务的制度要求转化为职工的自觉行动,达到了“内化于心,外化于行”的教育目的。 第二,保持良好服务状态,严格考勤考核。 一是在着装方面,统一着装、佩戴工号牌,竭力维护房产登记队伍的良好形象;二是在待人接物方面,规范使用普通话和文明用语,做到举止自然、大方、得体,对人热情、亲切、友好,情绪饱满。三是在人员考勤考核方面,实行电脑指纹考勤管理,要求所有干部职工提前10分钟到岗,严肃工作纪律。对照中心制定的《窗口工作人员文明服务规范考核扣分细则》实施考勤考核、月度绩效考核、窗口单位工作人员专项考核等,每个月评选出“服务标兵”和“月度明星”,在年底综合考核中被评为“服务标兵”或“月度明星”的职工优先纳入考核优秀名单。 第三,廉洁自律,依法行政,规范权力运行。 一是定期召开行风监督员座谈会,主动接受社会、舆论监督,并开展了“政风行风民主评议”及“民主评议‘回头看’”活动;二是不定期开展反腐倡廉警示教育。举办了“反渎职侵权、预防职务犯罪警示教育”专题报告会,召开了领导班子廉政教育会、签订廉政协议,使广大干部职工牢固树立“依法行使手中权力,为民办实事、办好事,不办错事”的服务意识,多年来无一例失职渎职行为,未发生一起违法违纪案件。 第四,高度重视信访工作,努力提升中心形象。 设立固定服务热线和举报电话,设置征求意见箱、意见簿、举报信箱,安排专人负责办理人民群众来信来访事件,对所有信访事件进行每周统计整理,长期以来的办结回复率一直保持在100%。 三、创新服务理念,业务工作实绩突出 第一,按照省内一流标准,有效压缩办结时限。 去年,我中心调查统计了省内13个省辖市房产登记管理部门在业务办理上的时限要求,拟定了《镇江市房产登记管理中心服务事项办结时限“对标找差”实施方案》和新的《社会服务承诺》,进一步压缩办结时限,提升为民服务水平。11类服务事项中,有9类服务事项的办结时限位次在全省处于第一名或者并列第一名,另外2类服务事项的办结时限位次在全省处于第二名或者并列第二名。因措施得力,工作到位,成效显著,我中心的做法受到市行政服务中心的高度评价,并作为示范在市各窗口单位推广。 第二,积极整合业务流程,推行“一站式”服务。 我中心进一步加强窗口组织管理,积极整合业务流程,优化对外服务窗口设置,公开办事流程、服务内容和收费标准,增设“咨询服务引导员”,完善服务场所导办咨询功能,积极推行房产交易一站式服务。 第三,全力拓展承诺内容,严格执行服务承诺。 一是在窗口推行定位、补位、换位“三位”工作法,每一位工作人员都严格执行“公开承诺制”“首问负责制”“一次性告知制”“限时办结制”“过错责任追究制”等诚信服务制度;二是进一步规范收费行为,严格执行市委市政府、市物价局的各项收费和优惠政策;三是创新服务项目,拓展服务渠道,积极推行周六办证服务、延时服务、预约服务、上门服务;四是积极完善网络服务,着力研发短信提醒服务功能;五是充分发挥激励导向作用,建立以群众满意为导向的考核评价机制,建立健全服务考评体系。 四、开展主题活动,力推特色服务品牌 第一,积极开展“三比三创”活动。 一是进行“三比”竞赛。一比业务技能;二比服务质量,;三比工作绩效。二是开展“三争创”活动。一创群众满意窗口;二创优质服务品牌,继续打造“党员示范岗”“青年文明号”等服务品牌;三创先进服务型党支部。 第二,深入开展“党员进万家”活动。 一是法制宣传进社区。中心党员利用休息日、节假日在社区、广场积极开展房产登记法律法规的咨询宣传活动。二是切实做好帮扶工作。中心领导看望慰问帮扶对象;中心党支部组织各类扶贫捐款;关爱农民工子女,为他们捐赠教辅、科教书籍、文具用品等;关爱城市特殊儿童,中心工会主席带领党团员代表赴特教中心开展“同在蓝天下、大爱伴成长”主题捐赠活动。 第三,坚持推行特色和延伸服务。 一是在交易大厅服务窗口增设“绿色通道”窗口,安排专人为老、弱、病、残、孕、军人等办理产权证提供服务。二是推行预约受理服务。对老百姓提出的申请,在辅助材料欠缺的情况下,征得办事人同意后,采取预受理,待所需材料补齐后立即正式办理。三是主动提供无偿上门服务。对确有困难无法到交易大厅来办理的群众,我中心工作人员上门提供无偿服务,受到服务对象的高度评价。 总之,通过强化管理、优化服务、细化措施以及一系列活动的开展,我中心服务环境进一步优化、服务质量进一步提升、群众满意度和社会美誉度进一步提高,中心先后被授予“市级机关第六批廉政文化建设示范点”“女职工素质提升示范基地”“全省建设系统信息化工作先进单位”“江苏省创先争优・争创群众满意的窗口服务单位先进基层党组织”等荣誉称号。“文明服务示范窗口”创建工作只有起点,没有终点,我们有信心、有决心进一步创新克难,务实奋进,不断强化为民服务意识,规范办事程序,完善服务措施,优化服务质量,提升工作水平。 (作者单位:镇江市房产登记管理中心)
文明建设是一个单位管理水平和人员综合素质的客观反映,镇江市房产登记管理中心积极开展“文明服务示范窗口”创建活动,全面提升了中心窗口的服务和管理水平。 一、完善服务设施,办公环境显著提升 第一,做到硬件过硬,服务设施齐全完备。 我们始终把营造一流的服务环境作为为百姓服务的硬指标,自开展争创工作以来,我们从配套设施建设、完善服务功能入手,先后投入资金200余万元用于服务大厅等硬件设施的改造,不断完善中心服务条件,给人舒适、方便、宾至如归的感觉。 第二,优化服务软环境,精神面貌焕然一新。 在大厅内设立咨询服务台、党员示范岗、投诉接待处和咨询服务“引导员”、咨询电话全天候服务;中午休息时间、周六都开辟窗口正常为老百姓服务;免费向办事群众发放办事指南,为他们解难答疑。我们严格做到热情接待,笑脸相迎,营造出“人人当窗口,个个树形象”的浓厚氛围。 二、坚持以人为本,队伍综合素质过硬 第一,深化学习,努力提升服务水平。 把“教育人、提高人”作为争创“文明服务示范窗口”活动的核心内容,定期组织集中学习、职工论坛和中心业务研讨活动;经常性地开展业务质量抽查;每年都组织中心及辖市区房屋登记审核人员参加登记官培训考试,鼓励专业技术人员参加继续教育学习;组织全体职工进行“窗口单位文明服务规范”的学习和知识测试,将服务的制度要求转化为职工的自觉行动,达到了“内化于心,外化于行”的教育目的。 第二,保持良好服务状态,严格考勤考核。 一是在着装方面,统一着装、佩戴工号牌,竭力维护房产登记队伍的良好形象;二是在待人接物方面,规范使用普通话和文明用语,做到举止自然、大方、得体,对人热情、亲切、友好,情绪饱满。三是在人员考勤考核方面,实行电脑指纹考勤管理,要求所有干部职工提前10分钟到岗,严肃工作纪律。对照中心制定的《窗口工作人员文明服务规范考核扣分细则》实施考勤考核、月度绩效考核、窗口单位工作人员专项考核等,每个月评选出“服务标兵”和“月度明星”,在年底综合考核中被评为“服务标兵”或“月度明星”的职工优先纳入考核优秀名单。 第三,廉洁自律,依法行政,规范权力运行。 一是定期召开行风监督员座谈会,主动接受社会、舆论监督,并开展了“政风行风民主评议”及“民主评议‘回头看’”活动;二是不定期开展反腐倡廉警示教育。举办了“反渎职侵权、预防职务犯罪警示教育”专题报告会,召开了领导班子廉政教育会、签订廉政协议,使广大干部职工牢固树立“依法行使手中权力,为民办实事、办好事,不办错事”的服务意识,多年来无一例失职渎职行为,未发生一起违法违纪案件。 第四,高度重视信访工作,努力提升中心形象。 设立固定服务热线和举报电话,设置征求意见箱、意见簿、举报信箱,安排专人负责办理人民群众来信来访事件,对所有信访事件进行每周统计整理,长期以来的办结回复率一直保持在100%。 三、创新服务理念,业务工作实绩突出 第一,按照省内一流标准,有效压缩办结时限。 去年,我中心调查统计了省内13个省辖市房产登记管理部门在业务办理上的时限要求,拟定了《镇江市房产登记管理中心服务事项办结时限“对标找差”实施方案》和新的《社会服务承诺》,进一步压缩办结时限,提升为民服务水平。11类服务事项中,有9类服务事项的办结时限位次在全省处于第一名或者并列第一名,另外2类服务事项的办结时限位次在全省处于第二名或者并列第二名。因措施得力,工作到位,成效显著,我中心的做法受到市行政服务中心的高度评价,并作为示范在市各窗口单位推广。 第二,积极整合业务流程,推行“一站式”服务。 我中心进一步加强窗口组织管理,积极整合业务流程,优化对外服务窗口设置,公开办事流程、服务内容和收费标准,增设“咨询服务引导员”,完善服务场所导办咨询功能,积极推行房产交易一站式服务。 第三,全力拓展承诺内容,严格执行服务承诺。 一是在窗口推行定位、补位、换位“三位”工作法,每一位工作人员都严格执行“公开承诺制”“首问负责制”“一次性告知制”“限时办结制”“过错责任追究制”等诚信服务制度;二是进一步规范收费行为,严格执行市委市政府、市物价局的各项收费和优惠政策;三是创新服务项目,拓展服务渠道,积极推行周六办证服务、延时服务、预约服务、上门服务;四是积极完善网络服务,着力研发短信提醒服务功能;五是充分发挥激励导向作用,建立以群众满意为导向的考核评价机制,建立健全服务考评体系。 四、开展主题活动,力推特色服务品牌 第一,积极开展“三比三创”活动。 一是进行“三比”竞赛。一比业务技能;二比服务质量,;三比工作绩效。二是开展“三争创”活动。一创群众满意窗口;二创优质服务品牌,继续打造“党员示范岗”“青年文明号”等服务品牌;三创先进服务型党支部。 第二,深入开展“党员进万家”活动。 一是法制宣传进社区。中心党员利用休息日、节假日在社区、广场积极开展房产登记法律法规的咨询宣传活动。二是切实做好帮扶工作。中心领导看望慰问帮扶对象;中心党支部组织各类扶贫捐款;关爱农民工子女,为他们捐赠教辅、科教书籍、文具用品等;关爱城市特殊儿童,中心工会主席带领党团员代表赴特教中心开展“同在蓝天下、大爱伴成长”主题捐赠活动。 第三,坚持推行特色和延伸服务。 一是在交易大厅服务窗口增设“绿色通道”窗口,安排专人为老、弱、病、残、孕、军人等办理产权证提供服务。二是推行预约受理服务。对老百姓提出的申请,在辅助材料欠缺的情况下,征得办事人同意后,采取预受理,待所需材料补齐后立即正式办理。三是主动提供无偿上门服务。对确有困难无法到交易大厅来办理的群众,我中心工作人员上门提供无偿服务,受到服务对象的高度评价。 总之,通过强化管理、优化服务、细化措施以及一系列活动的开展,我中心服务环境进一步优化、服务质量进一步提升、群众满意度和社会美誉度进一步提高,中心先后被授予“市级机关第六批廉政文化建设示范点”“女职工素质提升示范基地”“全省建设系统信息化工作先进单位”“江苏省创先争优・争创群众满意的窗口服务单位先进基层党组织”等荣誉称号。“文明服务示范窗口”创建工作只有起点,没有终点,我们有信心、有决心进一步创新克难,务实奋进,不断强化为民服务意识,规范办事程序,完善服务措施,优化服务质量,提升工作水平。 (作者单位:镇江市房产登记管理中心)