宿管中心2011年迎接新生方案
新的学期即将开始,一批新生即将怀着激情来到我们学院开始新的求学之路,开始新的人生起点,为了更好地做好新生的迎接工作,让新生感受到学院的大学氛围,感受到师兄的热情,感受到我们宿管中心的服务精神,圆满地完成学院交给我们的迎新工作,特制定如下迎新方案。
一、迎新地点:一号宿舍小区
二、迎新时间:2011年9月6日8:00—17:30分
三、迎新组织:设立迎新指挥小组
组长:
副组长:
组员:
四、迎新工作具体分工。根据今年新生的数量和工作量,一共设立接待组、宣传组、外务组、卧具发放组和纳新组,共六个小组。
(一)接待组
组长:
副组长:
组员:
主要工作: 1、登记新生相关资料、收取相片。
2、分配宿舍,发放宿舍钥匙,收取钥匙费。
3、解答新生及家长相关咨询。
4、接待处会场布置,相关资料和物品准备。
(二)宣传组
组长:
2、制作海报四份。
3、宿管会宣传资料。
4、制作礼仪带40条,工作人员胸牌。
5、宿管会纳新咨询台。
(三)外务组
组长:
副组长:
组员:
主要工作: 1、新生接待,含6号前的接待。
2、解答新生相关问题,提行李,引导新生到宿舍。
3、维持接待处人员秩序。
4、协助宿管员解决相关问题。
(四)卧具发放组
组长:
副组长:
组员:
主要工作:1、发放卧具前清点数目,布置卧具发放地点。
2、发放卧具,收取现金,做好登记。
3、汇总卧具发放数目及金额。
4、准备好收据,并在发放前填写好。
(五)纳新组
组长:
副组长:
2、汇总相关宿管会宣传资料。
3、制定纳新计划。
五、迎新注意事项。
1、接待工作中要注意礼仪,使用礼貌用语,佩戴胸卡,佩戴礼仪带,不打闹,行为之间展现一名大学生和一名学生干部的素质。
2、在解答家长和新生的问题时,运用词语要准确,不清楚或不知道的事情不能乱说,注意维护学院的声誉和形象。
3、工作中遇到困难和问题,要及时与组长联系,还不能解决的要及时联系吕老师。
4、工作中要细心,相互合作,相互提醒,团结一致。不能马虎,按时完成工作任务,如不能完成,及时联系组长和吕老师。
六、迎新经费预算。
1、横幅、海报制作经费:
2、宣传资料打印费用:
3、礼仪带制作费用:
4、胸牌制作费用:
宿管中心
2011年8月29日
附:
1、《临时接新生值班表》
2、《迎接新生工作人员联系表》
3、《迎接新生工作人员请假表》
宿管中心2011年迎接新生方案
新的学期即将开始,一批新生即将怀着激情来到我们学院开始新的求学之路,开始新的人生起点,为了更好地做好新生的迎接工作,让新生感受到学院的大学氛围,感受到师兄的热情,感受到我们宿管中心的服务精神,圆满地完成学院交给我们的迎新工作,特制定如下迎新方案。
一、迎新地点:一号宿舍小区
二、迎新时间:2011年9月6日8:00—17:30分
三、迎新组织:设立迎新指挥小组
组长:
副组长:
组员:
四、迎新工作具体分工。根据今年新生的数量和工作量,一共设立接待组、宣传组、外务组、卧具发放组和纳新组,共六个小组。
(一)接待组
组长:
副组长:
组员:
主要工作: 1、登记新生相关资料、收取相片。
2、分配宿舍,发放宿舍钥匙,收取钥匙费。
3、解答新生及家长相关咨询。
4、接待处会场布置,相关资料和物品准备。
(二)宣传组
组长:
2、制作海报四份。
3、宿管会宣传资料。
4、制作礼仪带40条,工作人员胸牌。
5、宿管会纳新咨询台。
(三)外务组
组长:
副组长:
组员:
主要工作: 1、新生接待,含6号前的接待。
2、解答新生相关问题,提行李,引导新生到宿舍。
3、维持接待处人员秩序。
4、协助宿管员解决相关问题。
(四)卧具发放组
组长:
副组长:
组员:
主要工作:1、发放卧具前清点数目,布置卧具发放地点。
2、发放卧具,收取现金,做好登记。
3、汇总卧具发放数目及金额。
4、准备好收据,并在发放前填写好。
(五)纳新组
组长:
副组长:
2、汇总相关宿管会宣传资料。
3、制定纳新计划。
五、迎新注意事项。
1、接待工作中要注意礼仪,使用礼貌用语,佩戴胸卡,佩戴礼仪带,不打闹,行为之间展现一名大学生和一名学生干部的素质。
2、在解答家长和新生的问题时,运用词语要准确,不清楚或不知道的事情不能乱说,注意维护学院的声誉和形象。
3、工作中遇到困难和问题,要及时与组长联系,还不能解决的要及时联系吕老师。
4、工作中要细心,相互合作,相互提醒,团结一致。不能马虎,按时完成工作任务,如不能完成,及时联系组长和吕老师。
六、迎新经费预算。
1、横幅、海报制作经费:
2、宣传资料打印费用:
3、礼仪带制作费用:
4、胸牌制作费用:
宿管中心
2011年8月29日
附:
1、《临时接新生值班表》
2、《迎接新生工作人员联系表》
3、《迎接新生工作人员请假表》