办公例会制度

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办公例会制度

会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。

1总经理办公会

1.1会议周期:每月一次,由总经理主持。副总经理、助理总经理、行政人事部经理参加,行政人事经理负责记录。

1.2主要议题

1.2.1总经理、副总经理向会议汇报一个月生产经营的工作情况,提出所分管部门近期工作安排计划,提交须总经理办公会研究决定事宜。

1.2.2研究贯彻上级指示精神的意见和措施。

1.2.3决策生产建设中的重大问题。

1.2.4决定人事方面的重大问题。

1.2.5审议公司财务收支情况报告。

1.2.6研究通过以公司名义或转报董事会、当地政府机关聘用、命名、表彰、奖励、批评、处分的单位和个人。

1.2.7其他方面的重要工作内容。

1.3注意事项

1.3.1会议议题由总经理、副总经理及有关部门负责人提出,行政人事部汇总后根据轻重缓急拿出安排意见,由总经理审定后列入会议议程。重大议题力争会前通知与会人员,以便准备意见。

1.3.2提交讨论的问题,要事先征求有关方面的意见,主管部门要提出解决问题的意见和措施。凡是分管领导和主管部门能自行解决的,不要拿到会议上讨论。

1.3.3会议讨论和决定的事项由行政人事部记录、整理、催办、落实。会议纪录统一归档保存

1.3.4严格保密制度,凡是保密事项,任何人无权向外泄露。

1.3.5凡与会议无关或末列入议题的内容一般不讨论,尽量缩短会议时间,提高会议效率。

2、公司办公会

2.1会议周期:每月召开一次,总经理、副总经理主持,有关部门负责人参加。

2.2主要议题

2.1.1学习上级重要文件和指示,传达有关会议精神,研究贯彻落实的意见和措施。

2.2.2研究制定公司中、长期工作要点。

2.2.3研究生产建设中的重大问题。

2.2.4检查下属部门的工作。

2.2.5审议批准千元以上的各类购置计划。

2.2.6研究有关重要福利问题。

2.2.7其它方面的重要工作。

2.3注意事项

2.3.1会议议题由总经理、副总经理及有关部门负责人提出,行政人事部汇总后根据轻重缓急拿出安排意见,又总经理审定后列入会议议程。议题力争会前通知与会人员以便准备意见。

2.3.2提交讨论的问题,要事先征求有关方面的意见,主管部门要提出解决问题的意见和措施。凡是分管领导和主管部门能自行解决的,不要拿到会议上讨论。

2.3.3会议讨论和决定的事项由办公室记录、整理催办落实。会议记录统一归档保存。

2.3.4严格保密制度,凡是保密事项,任何人无权向外泄露。

2.3.5会议无关或末列入议题的内容一般不讨论,尽量缩短会议时间,提高会议效率。

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会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。

1总经理办公会

1.1会议周期:每月一次,由总经理主持。副总经理、助理总经理、行政人事部经理参加,行政人事经理负责记录。

1.2主要议题

1.2.1总经理、副总经理向会议汇报一个月生产经营的工作情况,提出所分管部门近期工作安排计划,提交须总经理办公会研究决定事宜。

1.2.2研究贯彻上级指示精神的意见和措施。

1.2.3决策生产建设中的重大问题。

1.2.4决定人事方面的重大问题。

1.2.5审议公司财务收支情况报告。

1.2.6研究通过以公司名义或转报董事会、当地政府机关聘用、命名、表彰、奖励、批评、处分的单位和个人。

1.2.7其他方面的重要工作内容。

1.3注意事项

1.3.1会议议题由总经理、副总经理及有关部门负责人提出,行政人事部汇总后根据轻重缓急拿出安排意见,由总经理审定后列入会议议程。重大议题力争会前通知与会人员,以便准备意见。

1.3.2提交讨论的问题,要事先征求有关方面的意见,主管部门要提出解决问题的意见和措施。凡是分管领导和主管部门能自行解决的,不要拿到会议上讨论。

1.3.3会议讨论和决定的事项由行政人事部记录、整理、催办、落实。会议纪录统一归档保存

1.3.4严格保密制度,凡是保密事项,任何人无权向外泄露。

1.3.5凡与会议无关或末列入议题的内容一般不讨论,尽量缩短会议时间,提高会议效率。

2、公司办公会

2.1会议周期:每月召开一次,总经理、副总经理主持,有关部门负责人参加。

2.2主要议题

2.1.1学习上级重要文件和指示,传达有关会议精神,研究贯彻落实的意见和措施。

2.2.2研究制定公司中、长期工作要点。

2.2.3研究生产建设中的重大问题。

2.2.4检查下属部门的工作。

2.2.5审议批准千元以上的各类购置计划。

2.2.6研究有关重要福利问题。

2.2.7其它方面的重要工作。

2.3注意事项

2.3.1会议议题由总经理、副总经理及有关部门负责人提出,行政人事部汇总后根据轻重缓急拿出安排意见,又总经理审定后列入会议议程。议题力争会前通知与会人员以便准备意见。

2.3.2提交讨论的问题,要事先征求有关方面的意见,主管部门要提出解决问题的意见和措施。凡是分管领导和主管部门能自行解决的,不要拿到会议上讨论。

2.3.3会议讨论和决定的事项由办公室记录、整理催办落实。会议记录统一归档保存。

2.3.4严格保密制度,凡是保密事项,任何人无权向外泄露。

2.3.5会议无关或末列入议题的内容一般不讨论,尽量缩短会议时间,提高会议效率。


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