行政办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调, 实现有效管理，；
1.2合理有序安排各项工作，了解与掌握员工的工作进展情况，提 高员工的工作效率；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
2、参加人员
2.1行政副总经理及相关任职人员；
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请 假；
3、会议时间及地点
3.1每周五下午两点准时开会（如遇节假日由行政办公室另行通知）；
3.2行政副总经理办公室；
4、会议主持
4.1行政副总经理；
4.2工作例会由行政办公室负责召集，行政副总经理主持，行政办公室进行会议记录。行政副总经理未列席会议时，由行政副总经理指定人员主持；
5、会议内容及要求
5.1对本周的工作总结；
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明；
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施；
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
5.2下周工作部署及安排；
5.3形成对本周工作开展情况和下周工作计划安排的文字材料，作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料；
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以
20元的捐款，无故不到会者按旷工一天处理，并捐款50元；
6.2特殊情况需请假者必须提前向行政副总经理请假；
6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款10元；
6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；
7、会议记录
7.1行政办公室专人负责会议签到、会议内容记录；
7.2会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后
复印分发出席人每人一份；
7.3各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；
行政办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调, 实现有效管理，；
1.2合理有序安排各项工作，了解与掌握员工的工作进展情况，提 高员工的工作效率；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
2、参加人员
2.1行政副总经理及相关任职人员；
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请 假；
3、会议时间及地点
3.1每周五下午两点准时开会（如遇节假日由行政办公室另行通知）；
3.2行政副总经理办公室；
4、会议主持
4.1行政副总经理；
4.2工作例会由行政办公室负责召集，行政副总经理主持，行政办公室进行会议记录。行政副总经理未列席会议时，由行政副总经理指定人员主持；
5、会议内容及要求
5.1对本周的工作总结；
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明；
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施；
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
5.2下周工作部署及安排；
5.3形成对本周工作开展情况和下周工作计划安排的文字材料，作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料；
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以
20元的捐款，无故不到会者按旷工一天处理，并捐款50元；
6.2特殊情况需请假者必须提前向行政副总经理请假；
6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款10元；
6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；
7、会议记录
7.1行政办公室专人负责会议签到、会议内容记录；
7.2会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后
复印分发出席人每人一份；
7.3各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；