变电事业部外包管理办法
规范公司产品外包管理,保证产品外包过程中的周期、质量和成本受控,特制定本办法。
一、外包总则
1.外包工作按照统一领导、分层管理的原则,针对外包金额的大小实行逐级审批制度。
2.外包产品要严格按照相关国家标准以及技术规范开展工作,既要合理控制成本,同时也要确保产品质量和客户服务质量不降低。 3.外包产品要符合外包范围,原则上外包产品的总成本不能超过原运营管理模式下的成本支出,在此基础上有选择的交由专业生产企业实施。
二、工作职责
1.综合管理部负责提供外包合格供方目录,制定与维护外包管理办法,维护外包产品的质量和技术要求;主导改善外包工作中的问题;负责确定外包工程量,组织签订外包合同;负责外包过程的监察,组织外包管理经验交流及推广。
2.户内产品部负责制定外包产品的技术要求,主导外包过程技术方面的监察,协力外包过程改善。
3.财务部负责外包价格的审核、结算。
三、外包范围
1.与企业核心能力关联度较低、技术相对简单且我方可以实施质量控制;
2.外部市场化与标准化程度较高,利润空间
四、外包供方的管理
1.外包供方准入资格
(一)必须是国内依法成立、合法经营的公司或其他经济组织,其登记的营业范围必须包含相应电力设备制造,具有社会权威管理认证机构颁发的资格证书。
(二)必须在当地有常设实体机构,具备完善的生产管理体系和组织机构,对所外包产品要有专门的归口管理部门,有从事电力设备制造的经历并具有良好的信誉。
(三)必须与直接参加工作的人员签有劳动合同,特殊岗位的人员应通过技能认证与考试。
2.严格执行外包供方准入资格筛选管理,初次外包应实行招标制度,外包合同期满后根据对外包供方的评审结果确定是否续签合同或重新进行招标。
3.按照国家及集团公司有关招投标管理规定进行招投标;应有法律、财务、审计、监察部门和相关专业管理人员共同参与招投标工作。
4.外包合同内容必须包括各种要求与考核指标,通过合同的执行保证外包供方提供产品的质量。
5.要强化对外包供方的责任管理,严禁转包或分包,必要时可以要求外包商提供适当的担保,包括支付一定数额的保证金等。
6.要加强安全生产及保密信息的管理。在外包合同或者另行签署的协议中明确规定外包供方的安全生产责任、保密义务和保密责任。
7.要加强外包供方的管理与评估,通过外包的质量和效果评估,逐步建立外包商的分等分级与退出的管理机制。
五、外包费用管理
1.外包总费用支出应依据实际外包工程量和单价进行核定并参照公司ERP系统现行各项费用控制区间进行调整。
2.外包费用要纳入预算管理,并按时间要求做好年度外包费用预算编制工作;外包费用的支付要严格执行财务制度的要求。
变电事业部外包管理办法
规范公司产品外包管理,保证产品外包过程中的周期、质量和成本受控,特制定本办法。
一、外包总则
1.外包工作按照统一领导、分层管理的原则,针对外包金额的大小实行逐级审批制度。
2.外包产品要严格按照相关国家标准以及技术规范开展工作,既要合理控制成本,同时也要确保产品质量和客户服务质量不降低。 3.外包产品要符合外包范围,原则上外包产品的总成本不能超过原运营管理模式下的成本支出,在此基础上有选择的交由专业生产企业实施。
二、工作职责
1.综合管理部负责提供外包合格供方目录,制定与维护外包管理办法,维护外包产品的质量和技术要求;主导改善外包工作中的问题;负责确定外包工程量,组织签订外包合同;负责外包过程的监察,组织外包管理经验交流及推广。
2.户内产品部负责制定外包产品的技术要求,主导外包过程技术方面的监察,协力外包过程改善。
3.财务部负责外包价格的审核、结算。
三、外包范围
1.与企业核心能力关联度较低、技术相对简单且我方可以实施质量控制;
2.外部市场化与标准化程度较高,利润空间
四、外包供方的管理
1.外包供方准入资格
(一)必须是国内依法成立、合法经营的公司或其他经济组织,其登记的营业范围必须包含相应电力设备制造,具有社会权威管理认证机构颁发的资格证书。
(二)必须在当地有常设实体机构,具备完善的生产管理体系和组织机构,对所外包产品要有专门的归口管理部门,有从事电力设备制造的经历并具有良好的信誉。
(三)必须与直接参加工作的人员签有劳动合同,特殊岗位的人员应通过技能认证与考试。
2.严格执行外包供方准入资格筛选管理,初次外包应实行招标制度,外包合同期满后根据对外包供方的评审结果确定是否续签合同或重新进行招标。
3.按照国家及集团公司有关招投标管理规定进行招投标;应有法律、财务、审计、监察部门和相关专业管理人员共同参与招投标工作。
4.外包合同内容必须包括各种要求与考核指标,通过合同的执行保证外包供方提供产品的质量。
5.要强化对外包供方的责任管理,严禁转包或分包,必要时可以要求外包商提供适当的担保,包括支付一定数额的保证金等。
6.要加强安全生产及保密信息的管理。在外包合同或者另行签署的协议中明确规定外包供方的安全生产责任、保密义务和保密责任。
7.要加强外包供方的管理与评估,通过外包的质量和效果评估,逐步建立外包商的分等分级与退出的管理机制。
五、外包费用管理
1.外包总费用支出应依据实际外包工程量和单价进行核定并参照公司ERP系统现行各项费用控制区间进行调整。
2.外包费用要纳入预算管理,并按时间要求做好年度外包费用预算编制工作;外包费用的支付要严格执行财务制度的要求。