《外国语学院分团委学生会工作手册》
第一：迎新工作
1) 制定组织学院迎新工作展开
2) 配合学校迎新工作展开实施
第二：学期准备
1） 工作计划：
一． 各部门确定好1名部长、1名副部、若干名部门干事，由部长和副部长负责相关工作的具体开展。
二． 每学期开学一周内，各部门制定出本学期部门内部培训计划（基础培训3~5次，需确定培训主题内容；针对不同活动的专项培训随活动开展及时进行开展）；由各部门部长制定出对本部门的“每月一培训“计划。
三． 每学期第2周由各部长将各自部门在本学期的活动时间安排表（包括活动策划）和招新计划交至办公室，由分管主席进行审核。
四． 开学第一周周日晚上8：00（地点按具体情况定）召开团委学生会新学期准备工作会议，由分团委书记主持，主席团、各部长和各部门干事必须参与会议。
2） 团委学生会干部班子建设：
一． 在上一学期第15周确定团委学生会各部门本学期表现突出的干部人员名单，随后将干部班子在校内网平台进行公示，并且最迟在第18周召开学生会总结大会，在会上进行班子展示。优秀学生干部采取部门内不公开投票、全体团委学生会成员内部不公开投票的方式，团委书记和各分管主席有投票和推荐权，并采取少数服从多数的原则。此外，团委书记对该学期表现优秀分管主席有推荐和决定权。
二． 新学期开学前1周内，由办公室完成对团委学生会干部通讯录的更新和空课表的收集整理，并以此制定出新学期的值班表。 第三：进退部门制度
1） 招新制度：
一． 每学期开学第1周，各部门分管主席及部长、副部长根据实际情况，通过内部讨论确定招新人数和所需人才类型，并制定招新计划。
二． 在招新过程中，首先记录报名人员的基本信息，随后安排面试，筛选人才。
三． 在面试过程中，各部门需客观分析面试者的能力，并结合部门所需择优录取。
2）试用期制度：
一． 新干事进入团委学生会的前一个月为试用期，试用原则——最大
限度发挥团委学生会成员能力，优化岗位配置，提高团委学生会工
作效率，提高团委学生会整体素质，淘汰庸人、闲人，坚持能者上、
平者让、庸者下的原则。
二． 试用期内新干事享有作为团委学生会成员的权利，也需要履行团
委学生会干事的一切义务，试用期内新干事的综合表现将成为最后
评定的依据。
三． 试用期结束前一周由各新干事撰写工作小结并交于部长和分管
主席处，由部长结合其试用期内综合表现给予评价，并初步决定是
否继续录用该名新干事。
四． 若部长决定将某名新干事劝退，则须填写《新干事试用期审核表》
并上交主席团进行最后审核，并由部长通知该名新干事。
五． 各部长须将新干事工作小结及考核表电子版上传至办公室进行
存档。
六． 新干事若有任何异议由办公室负责出面解答，如办公室解答不
了，由分管主席出面解答。
3） 退部制度：
一． 院团委学生会干事有退出学生会的自由。
二． 退部者需提前一周递交退部申请书（500字），陈述退部原因，
待征得上级领导逐级审批通过，方可退部。在此一周中，仍须做好
一名团委学生会成员应有的本职。
三． 对于在院团委学生会动乱人心，到处宣扬、鼓动离职的干事，经
部门核实，作开除处理。
四． 团委学生会干事若在学校发生斗殴、考试作弊等违纪行为，将被
通报批评并予以开除，不得再次加入学生会。
五． 凡在本学期有重修课程超过五门的同学一律不得再留在团委学
生会，在开学一星期内强行劝退，直至毫无重修才可回部门工作。
被劝退同学仍将得到团委学生会工作认证表，但截止日期为退部日
期。
第四：例会制度
1） 主席团例会制度；
2） 部长例会制度：
一．各部长每次必须准时出席不定期的部长例会，不得无故缺席，
缺席1/3以上者将免除其在团委学生会的职务。代开会者必须做
好会议记录，回去准确传达。
二．例会之前先在进行签到，由纪检部负责。如没有特殊事情不许
请假，迟到，早退。严格履行请假制度。（请假制度：有事情提
前请假，并把本部的工作向代开的人员进行详细交代。）
三．各部部长对上一周的工作进行细致的总结，对下一周的工作进
行具体安排，以便工作的顺利开展。
四．主席团对各部工作提出建设性意见，做总结性的发言，并做好
各部活动的具体记录。
五．各成员例会过程中，必须遵守纪律，尊重发言人，并把手机调
至震动状。
3） 部门例会制度：
一．部门例会由各部门在确定时间定期召开（无特殊情况，每周一
次），会议由部长或副部长主持，部门干事按时参加。
二．会议总结上一阶段工作，落实下一阶段计划安排，布置工作任
务，同时由部长或副部长向部内其他成员传达部长例会上所涉
及的相关信息。
三．部门例会与会人员须提前5分钟签到，不得帮他人代签，并负
责人将签到表交与办公室存档。例会时，各与会人员应充分尊
重会议纪律，不得做与会议无关之事。
四．因事、病不能按时到会者，应在会前向部长请假，否则记为迟
到或旷会，活动出席率低于30%者予以劝退部门。
五．主席团定期检查各部门例会。
六．各成员例会过程中，必须遵守纪律，尊重发言人，无特殊情况
不迟到早退，并把手机调至震动状。
4） 团委学生会全体会议制度：
一．全体成员例会定于每周日晚上八点召开（无特殊情况，两周一
次），会议由团委书记或分管主席主持，全体成员按时参加。
二．会议总结上一阶段工作，落实下一阶段计划安排，布置工作任
务。
三．与会人员须提前5分钟签到，不得帮他人代签，纪检部负责签
到，并将签到表交与办公室汇总、存档。例会时，各与会人员
应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。
四．因事、病不能按时到会者，应在会前向分管部长、分管主席、
团委书记逐级请假，并将请假情况反馈至纪检部部长处。否则
记为迟到或旷会，活动出席率低于30%者予以劝退部门。
五．各成员例会过程中，必须遵守纪律，尊重发言人，无特殊情况
不迟到早退，并把手机调至震动状。
第五：活动安排制度
1） 活动前：
一．日常活动由各部门自行组织策划。
二．部长要预先将策划交于分管主席审查，判定活动的可行性。
三．活动的详细计划与经费筹集在活动被批准后，由相应的职能部
门制定具体详细的活动计划并同时制定活动的经费预算报主
席团领导审批后，经团委书记批准后，方可正式开展活动。
四．场地的借用，须活动负责人提前两周提出申请并填写场地借用
申请表，经分团委书记签字同意后交有关部门审批，等该部门
领导签字盖章后方可生效。
五．活动前应当尤其注意宣传工作，宣传报道至少提前三天交至
宣传部，宣传海报要体现本部开展活动的特色，宣传海报或
横幅应及时与宣传部联系确定，使宣传工作做到及时，务实，
充实。
2） 活动中：
一．活动应严格按计划进行，如确须改变，应及时与主席团和其他
相关各部门统一意见。
二．活动期间，组织该活动的部门可邀请其他部门进行配合工作，
并将具体时间及需要调动其他部门的人员人数，经费提前告知
团委书记，由团委书记统一协调。
三．活动中应积极配合学院的报道工作，为其提供第一手资料。
四．各组织部门应以主人翁的姿态，以高度的责任感投入工作，尤
其注意活动细节要考虑周到，要早计划、早准备，勤总结、多
汇报，使每一次工作得到落实。
五．各部门干事需要在活动现场维持好秩序，必须确保活动参与同
学的安全问题。
六．在各项活动的不同场合，每个团委学生会成员都应注意自己的
言行举止，保持学生会的良好形象。
七．会务工作：
工作。
b．会中做好摄影摄像或者录音等会议记录工作。
c．会后落实会后清理工作，主要包括撤下会标横幅、收走台卡
等用品、通知有关部门清扫场地等。
3） 活动后：
一．场地使用完毕，活动组织单位要组织人员打扫卫生并要向
管理人员作好使用情况记录。 a．会前做好材料准备、桌椅摆放、座位安排、设备调试等准备
二．活动结束后三天内应由负责人以书面形式（500字左右）
对活动进行详细的总结。总结应包括整个活动的进行情
况，详细的结果记录，活动中的失误以及此项活动的改
进意见与建议。总结交分管主席审查后，会同活动计划，
经费预算，活动总结以及相关资料一并存档。
三．在活动结束后的下一次部长例会上由主办部门部长做简单
的口头汇报与总结（约3分钟）。
四．活动结束后相应部门进行部内总结。
第六：培训制度
1）团委学生会干部素拓培训制度
2）特色培训制度
第七：考核奖惩制度
1）考核制度：
干事考核制度：
一． 1、由各部根据实际情况制定本部干事管理和考核制度，
并组织所有在职干事认真学习。
2、由各部对本部干事的出勤和日常工作情况进行真实、
完整、详细的记录，并留有文字材料。记录内容具体到
其参与的活动名称或参与工作事务的内容、时间、具体
分工。活动包括各部所筹办、承办、协办、组织、协助、
参加的一切大小活动；工作事务包括部门内部一切大小
事务。
3、各部干事工作情况的考核记录由本部整理存档，统一
保管。
二． 1、每一次活动，团委学生会主要领导成员，不可无故缺
席，主办方和非主办方若无故缺席1/3以上者将免除其
在团委学生会职务。
2、部门干事必须服从部长、副部长的工作布置，不得无
故违背。次数在1/3以上者将免除其在团委学生会职务。
2）奖惩制度
团委学生会成员每学期进行一次优秀学生干部评选活动（评选
细则见《外国语学院团委学生会管理制度》），并将评选结
果公示。获奖的学生干部将给予院级证书，作为评优、推优
等的参考依据。
第八：值班制度（详细见于《外国语学院团委学生会管理制度》第八章） 第九： 财务管理制度
1. 团委学生会的经费用于各部的活动开展。团委学生会的成员必须认真履行团
委学生会财务管理制度。
2. 团委学生会的活动经费、票据及帐目由办公室保管。帐目明确，会里每位成
员均有查帐的权利，保证财务公开及经费保管的严密性。
3. 团委学生会各部门在开展活动前，提出申请，作出活动经费预算。经费的批
准要征得主席团和团委书记的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。
4. 活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手
人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。
5. 经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情
节予以处罚。
十：文件档案管理制度
（一）团委学生会主要文件资料
1. 团委学生会组织机构设置及管理条例。
2. 团委学生会成员、名单、个人资料、联系方式。
3. 团委学生会各学期工作计划、总结。
4. 团委学生会特色活动总结。
5. 团委学生会各种会议记录及总结。
6. 团委学生会个人的工作总结。
7. 团委学生会的对外联系方式。
8. 团委学生会的帐目和物品管理簿。
（二）档案管理方法
1. 团委学生会指派办公室管理文件资料，并及时收取、提交。
2. 定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。
3. 保证档案及时整理，配合秘书处保存、管理。
《外国语学院分团委学生会工作手册》
第一：迎新工作
1) 制定组织学院迎新工作展开
2) 配合学校迎新工作展开实施
第二：学期准备
1） 工作计划：
一． 各部门确定好1名部长、1名副部、若干名部门干事，由部长和副部长负责相关工作的具体开展。
二． 每学期开学一周内，各部门制定出本学期部门内部培训计划（基础培训3~5次，需确定培训主题内容；针对不同活动的专项培训随活动开展及时进行开展）；由各部门部长制定出对本部门的“每月一培训“计划。
三． 每学期第2周由各部长将各自部门在本学期的活动时间安排表（包括活动策划）和招新计划交至办公室，由分管主席进行审核。
四． 开学第一周周日晚上8：00（地点按具体情况定）召开团委学生会新学期准备工作会议，由分团委书记主持，主席团、各部长和各部门干事必须参与会议。
2） 团委学生会干部班子建设：
一． 在上一学期第15周确定团委学生会各部门本学期表现突出的干部人员名单，随后将干部班子在校内网平台进行公示，并且最迟在第18周召开学生会总结大会，在会上进行班子展示。优秀学生干部采取部门内不公开投票、全体团委学生会成员内部不公开投票的方式，团委书记和各分管主席有投票和推荐权，并采取少数服从多数的原则。此外，团委书记对该学期表现优秀分管主席有推荐和决定权。
二． 新学期开学前1周内，由办公室完成对团委学生会干部通讯录的更新和空课表的收集整理，并以此制定出新学期的值班表。 第三：进退部门制度
1） 招新制度：
一． 每学期开学第1周，各部门分管主席及部长、副部长根据实际情况，通过内部讨论确定招新人数和所需人才类型，并制定招新计划。
二． 在招新过程中，首先记录报名人员的基本信息，随后安排面试，筛选人才。
三． 在面试过程中，各部门需客观分析面试者的能力，并结合部门所需择优录取。
2）试用期制度：
一． 新干事进入团委学生会的前一个月为试用期，试用原则——最大
限度发挥团委学生会成员能力，优化岗位配置，提高团委学生会工
作效率，提高团委学生会整体素质，淘汰庸人、闲人，坚持能者上、
平者让、庸者下的原则。
二． 试用期内新干事享有作为团委学生会成员的权利，也需要履行团
委学生会干事的一切义务，试用期内新干事的综合表现将成为最后
评定的依据。
三． 试用期结束前一周由各新干事撰写工作小结并交于部长和分管
主席处，由部长结合其试用期内综合表现给予评价，并初步决定是
否继续录用该名新干事。
四． 若部长决定将某名新干事劝退，则须填写《新干事试用期审核表》
并上交主席团进行最后审核，并由部长通知该名新干事。
五． 各部长须将新干事工作小结及考核表电子版上传至办公室进行
存档。
六． 新干事若有任何异议由办公室负责出面解答，如办公室解答不
了，由分管主席出面解答。
3） 退部制度：
一． 院团委学生会干事有退出学生会的自由。
二． 退部者需提前一周递交退部申请书（500字），陈述退部原因，
待征得上级领导逐级审批通过，方可退部。在此一周中，仍须做好
一名团委学生会成员应有的本职。
三． 对于在院团委学生会动乱人心，到处宣扬、鼓动离职的干事，经
部门核实，作开除处理。
四． 团委学生会干事若在学校发生斗殴、考试作弊等违纪行为，将被
通报批评并予以开除，不得再次加入学生会。
五． 凡在本学期有重修课程超过五门的同学一律不得再留在团委学
生会，在开学一星期内强行劝退，直至毫无重修才可回部门工作。
被劝退同学仍将得到团委学生会工作认证表，但截止日期为退部日
期。
第四：例会制度
1） 主席团例会制度；
2） 部长例会制度：
一．各部长每次必须准时出席不定期的部长例会，不得无故缺席，
缺席1/3以上者将免除其在团委学生会的职务。代开会者必须做
好会议记录，回去准确传达。
二．例会之前先在进行签到，由纪检部负责。如没有特殊事情不许
请假，迟到，早退。严格履行请假制度。（请假制度：有事情提
前请假，并把本部的工作向代开的人员进行详细交代。）
三．各部部长对上一周的工作进行细致的总结，对下一周的工作进
行具体安排，以便工作的顺利开展。
四．主席团对各部工作提出建设性意见，做总结性的发言，并做好
各部活动的具体记录。
五．各成员例会过程中，必须遵守纪律，尊重发言人，并把手机调
至震动状。
3） 部门例会制度：
一．部门例会由各部门在确定时间定期召开（无特殊情况，每周一
次），会议由部长或副部长主持，部门干事按时参加。
二．会议总结上一阶段工作，落实下一阶段计划安排，布置工作任
务，同时由部长或副部长向部内其他成员传达部长例会上所涉
及的相关信息。
三．部门例会与会人员须提前5分钟签到，不得帮他人代签，并负
责人将签到表交与办公室存档。例会时，各与会人员应充分尊
重会议纪律，不得做与会议无关之事。
四．因事、病不能按时到会者，应在会前向部长请假，否则记为迟
到或旷会，活动出席率低于30%者予以劝退部门。
五．主席团定期检查各部门例会。
六．各成员例会过程中，必须遵守纪律，尊重发言人，无特殊情况
不迟到早退，并把手机调至震动状。
4） 团委学生会全体会议制度：
一．全体成员例会定于每周日晚上八点召开（无特殊情况，两周一
次），会议由团委书记或分管主席主持，全体成员按时参加。
二．会议总结上一阶段工作，落实下一阶段计划安排，布置工作任
务。
三．与会人员须提前5分钟签到，不得帮他人代签，纪检部负责签
到，并将签到表交与办公室汇总、存档。例会时，各与会人员
应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。
四．因事、病不能按时到会者，应在会前向分管部长、分管主席、
团委书记逐级请假，并将请假情况反馈至纪检部部长处。否则
记为迟到或旷会，活动出席率低于30%者予以劝退部门。
五．各成员例会过程中，必须遵守纪律，尊重发言人，无特殊情况
不迟到早退，并把手机调至震动状。
第五：活动安排制度
1） 活动前：
一．日常活动由各部门自行组织策划。
二．部长要预先将策划交于分管主席审查，判定活动的可行性。
三．活动的详细计划与经费筹集在活动被批准后，由相应的职能部
门制定具体详细的活动计划并同时制定活动的经费预算报主
席团领导审批后，经团委书记批准后，方可正式开展活动。
四．场地的借用，须活动负责人提前两周提出申请并填写场地借用
申请表，经分团委书记签字同意后交有关部门审批，等该部门
领导签字盖章后方可生效。
五．活动前应当尤其注意宣传工作，宣传报道至少提前三天交至
宣传部，宣传海报要体现本部开展活动的特色，宣传海报或
横幅应及时与宣传部联系确定，使宣传工作做到及时，务实，
充实。
2） 活动中：
一．活动应严格按计划进行，如确须改变，应及时与主席团和其他
相关各部门统一意见。
二．活动期间，组织该活动的部门可邀请其他部门进行配合工作，
并将具体时间及需要调动其他部门的人员人数，经费提前告知
团委书记，由团委书记统一协调。
三．活动中应积极配合学院的报道工作，为其提供第一手资料。
四．各组织部门应以主人翁的姿态，以高度的责任感投入工作，尤
其注意活动细节要考虑周到，要早计划、早准备，勤总结、多
汇报，使每一次工作得到落实。
五．各部门干事需要在活动现场维持好秩序，必须确保活动参与同
学的安全问题。
六．在各项活动的不同场合，每个团委学生会成员都应注意自己的
言行举止，保持学生会的良好形象。
七．会务工作：
工作。
b．会中做好摄影摄像或者录音等会议记录工作。
c．会后落实会后清理工作，主要包括撤下会标横幅、收走台卡
等用品、通知有关部门清扫场地等。
3） 活动后：
一．场地使用完毕，活动组织单位要组织人员打扫卫生并要向
管理人员作好使用情况记录。 a．会前做好材料准备、桌椅摆放、座位安排、设备调试等准备
二．活动结束后三天内应由负责人以书面形式（500字左右）
对活动进行详细的总结。总结应包括整个活动的进行情
况，详细的结果记录，活动中的失误以及此项活动的改
进意见与建议。总结交分管主席审查后，会同活动计划，
经费预算，活动总结以及相关资料一并存档。
三．在活动结束后的下一次部长例会上由主办部门部长做简单
的口头汇报与总结（约3分钟）。
四．活动结束后相应部门进行部内总结。
第六：培训制度
1）团委学生会干部素拓培训制度
2）特色培训制度
第七：考核奖惩制度
1）考核制度：
干事考核制度：
一． 1、由各部根据实际情况制定本部干事管理和考核制度，
并组织所有在职干事认真学习。
2、由各部对本部干事的出勤和日常工作情况进行真实、
完整、详细的记录，并留有文字材料。记录内容具体到
其参与的活动名称或参与工作事务的内容、时间、具体
分工。活动包括各部所筹办、承办、协办、组织、协助、
参加的一切大小活动；工作事务包括部门内部一切大小
事务。
3、各部干事工作情况的考核记录由本部整理存档，统一
保管。
二． 1、每一次活动，团委学生会主要领导成员，不可无故缺
席，主办方和非主办方若无故缺席1/3以上者将免除其
在团委学生会职务。
2、部门干事必须服从部长、副部长的工作布置，不得无
故违背。次数在1/3以上者将免除其在团委学生会职务。
2）奖惩制度
团委学生会成员每学期进行一次优秀学生干部评选活动（评选
细则见《外国语学院团委学生会管理制度》），并将评选结
果公示。获奖的学生干部将给予院级证书，作为评优、推优
等的参考依据。
第八：值班制度（详细见于《外国语学院团委学生会管理制度》第八章） 第九： 财务管理制度
1. 团委学生会的经费用于各部的活动开展。团委学生会的成员必须认真履行团
委学生会财务管理制度。
2. 团委学生会的活动经费、票据及帐目由办公室保管。帐目明确，会里每位成
员均有查帐的权利，保证财务公开及经费保管的严密性。
3. 团委学生会各部门在开展活动前，提出申请，作出活动经费预算。经费的批
准要征得主席团和团委书记的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。
4. 活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手
人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。
5. 经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情
节予以处罚。
十：文件档案管理制度
（一）团委学生会主要文件资料
1. 团委学生会组织机构设置及管理条例。
2. 团委学生会成员、名单、个人资料、联系方式。
3. 团委学生会各学期工作计划、总结。
4. 团委学生会特色活动总结。
5. 团委学生会各种会议记录及总结。
6. 团委学生会个人的工作总结。
7. 团委学生会的对外联系方式。
8. 团委学生会的帐目和物品管理簿。
（二）档案管理方法
1. 团委学生会指派办公室管理文件资料，并及时收取、提交。
2. 定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。
3. 保证档案及时整理，配合秘书处保存、管理。