作者：马仕存
情报资料工作 1997年03期
北京人民广播电台的资料工作起步晚，底子薄，直到1962年4月才正式建立资料室和胶带室，30多年来经历了一个不断完善和发展的过程。到目前为止，资料室用房面积300多平方米，其中包括图书资料库房、微机房、阅览室和办公用房，存有各类图书6万册，还有历年来400多种期刊和几十种报纸的合订本。胶带室现有用房400多平方米，保存原版带、播出带和资料带6万盘。
资料工作是直接服务于宣传的，就像部队打仗需要建立完备的后勤保障系统，随时都能为前方提供充足弹药一样，必须给予高度重视。北京电台的资料能够发展到今天这样的规模，是历届领导重视和从事这项工作的同志们艰苦奋斗、不懈努力的结果。回顾几十年来特别是近十几年来资料工作的发展历程，我们主要做了以下几项工作：
第一，把资料工作列入领导班子的议事日程，时时关注资料工作的建设和发展。北京电台的资料室和胶带室是隶属于总编室的两个科级单位，日常工作由总编室负责协调解决。凡遇有重要问题，如人员调动、添置重要设备等都要提交台务会研究解决。近几年来，有关资料工作的问题提交台务会研究后都得到圆满的解决；平时，台长还亲自和资料室的同志一起研究如何发挥资料的作用，如何方便编辑、记者使用资料。领导的关心和重视，直接鼓舞和鞭策了从事资料工作的同志们。
第二，支持资料室的基本建设，为搞好资料工作创造必要的环境和条件。近十几年来，北京电台资金一直比较紧张，各项开支控制很严，但对资料室的建设，我们尽量给以支持。近几年来资料室用于购买图书和报刊的开支每年都要投资十几万元。1990年电台从复兴门迁址到建国门外新办公楼，全台所有办公室基本没有添置新家具，只有资料室和胶带室更新了绝大部分书架和胶带架、阅览室的桌椅，定做了图书出纳台和卡片柜，使资料室和胶带室面貌一新。
随着广播宣传事业的深入发展和系列台的建立，资料工作显得越来越重要，手工著录和检索的形式已不能适应需要。1994年经台务会研究决定，加速资料管理的现代化建设，于当年投资10万元，为资料室添置了微机和打印设备，以后又陆续添置了一些必要的设备，建起了一座设备比较齐全的资料管理专用机房。从1995年1月1日起，资料室彻底甩掉了剪刀和浆糊，资料的录入和检索，全部改用微机。与此同时，从1995年开始台里又投资25万元，为胶带室购置了录音复制设备，用于抢救已经变质和老化的资料带和原版带。我们计划用3年的时间把近6000盘有永久保留价值的原版带和资料带全部由模拟带翻录在数码带上，并使胶带管理也尽快实现微机化。
第三，抓队伍建设，培养一支热心于资料工作、业务能力强、作风正派的骨干队伍。搞资料工作最根本的是人。条件再好，设备再全，没有一支基本的骨干队伍也不行。在队伍建设上我们主要抓了这样几件事：首先要抓业务培训，凡在资料室工作的同志，不论是工作多年还是刚刚调入的，包括非图书馆专业的大学毕业生，都要先送到图书管理专修班培训3～6个月，然后再上岗；对少数没有大专以上学历的同志，要为其提供条件，继续学习、提高。二是创造条件使资料室的同志熟悉编播工作业务，以便做好资料工作；近年来，凡遇有重大采访任务，都派从事资料工作的同志一同前往，如亚运会、七运会、申办奥运会以及重大节目等；还根据需要安排他们直接参加节目组的活动。
由于我们重视资料工作，不仅使电台资料得到了有序的管理，充分发挥了资料服务于宣传的作用，同时也培养和锻炼了资料工作队伍。近10几年来，资料室多次被评为台、局级先进集体。10名资料室工作人员有9名曾获得先进工作者和优秀共产党员称号，有的还荣获北京市“三·八”红旗手和北京市优秀新闻工作者称号。
在实践中我们切实体会到资料工作的重要性，也进一步认识到领导对资料工作必须给以有力的支持。
我们认为：资料工作不重视不行，一般的重视也不行，必须十分重视。电台是新闻单位，是精神产品的生产单位，电台的产品是广播节目。任何好的节目都离不开资料，特别是随着宣传改革的不断深化，广播中评论性和新闻背景性节目大量出现，搞好这类节目固然要采访，但很多素材要靠资料衬托，缺少系统、完整的资料是难以做好宣传工作的。还应该看到广播宣传所涉及的范围十分广阔，可以作这样的概括：上管天，下管地，中间管空气。从这个意义上说，资料对每个记者、编辑也是十分重要的。因此我们应该把资料工作看作是整个新闻事业的一部分，使其随着新闻事业的发展同步发展，而绝不能把资料工作看作是可有可无、或者是早一天发展晚一天发展都无关大局的事。从北京电台的历史上看，也曾经有过忽视资料工作的倾向，例如在干部配备上凑合，把业务能力差、身体不好、难以坚持正常上班的同志安排在资料室，其结果只能是涣散这个集体的斗志，贻误工作。
鼓励和支持从事资料工作的同志刻苦钻研业务、多出成果，从而带动资料队伍整体业务素质的提高，是我们抓资料工作的又一个重要体会。资料工作有其自身的特点和规律，如何结合本台实际管好、用好资料，有着很深的学问，不加强研究，只能使工作停留在原有的水平上。因此，我们在鼓励编播人员加强业务研究的同时，也鼓励和支持资料室的同志刻苦钻研业务，加强业务研究工作。近年来资料室的同志每年都在本台编辑的《宣传业务》和北京广播电视学会主编的《北京广播电视》及其他刊物上发表多篇业务研究论文。他们还结合业务工作，著书立论，出了一批成果，先后编辑出版了《中国省市自治区资料手册》北京篇、《北京实用资料大全》、《空中日历——中国近现代重大历史事件》等7本书共430多万字。另外，受台里委托他们还为北京电台建台45周年编辑了《广播文选》和《广播稿选》、《北京电台大事记》3本书共160万字。1990年他们与经济台合作开办了《空中日历》节目，这个节目连续播出了两年。由于开展这些工作需要人人动手查找资料，人人动手编辑写作，不仅锻炼了每个人的能力，也大大开阔了眼界、开阔了思路，对促进资料工作的开展发挥了很好的作用。
第三点体会是，领导要创造条件，使资料室的同志能经常深入到节目部组，调查研究，根据宣传需要收集整理资料。改革开放以来，广播宣传改革也不断深入，节目调整频繁。资料室的同志们为了适应宣传改革的需要，经常深入到各系列台的节目部，了解节目调整情况和编辑、记者的要求，根据需要收集资料。例如新闻台1996年恢复了停办多年的《老年之友》节目，资料室立即把有关报道老年人发挥余热，为社会争做贡献以及有关老年保健常识的材料纳入资料收集范围；电台开办了《家庭教育》节目，资料室就把有关专家、学者发表在各类报刊上的关于如何教育好子女的文章作为专题，进行全面收集整理。资料室的这些做法深受编辑部门的欢迎。
几年来，我们的实践至少证明这样一点，领导重视、支持是搞好新闻单位资料工作的关键之一，有了领导的支持，加上资料工作人员的努力，资料工作一定能搞好。
作者介绍：北京人民广播电台 北京 100022
作者：马仕存
情报资料工作 1997年03期
北京人民广播电台的资料工作起步晚，底子薄，直到1962年4月才正式建立资料室和胶带室，30多年来经历了一个不断完善和发展的过程。到目前为止，资料室用房面积300多平方米，其中包括图书资料库房、微机房、阅览室和办公用房，存有各类图书6万册，还有历年来400多种期刊和几十种报纸的合订本。胶带室现有用房400多平方米，保存原版带、播出带和资料带6万盘。
资料工作是直接服务于宣传的，就像部队打仗需要建立完备的后勤保障系统，随时都能为前方提供充足弹药一样，必须给予高度重视。北京电台的资料能够发展到今天这样的规模，是历届领导重视和从事这项工作的同志们艰苦奋斗、不懈努力的结果。回顾几十年来特别是近十几年来资料工作的发展历程，我们主要做了以下几项工作：
第一，把资料工作列入领导班子的议事日程，时时关注资料工作的建设和发展。北京电台的资料室和胶带室是隶属于总编室的两个科级单位，日常工作由总编室负责协调解决。凡遇有重要问题，如人员调动、添置重要设备等都要提交台务会研究解决。近几年来，有关资料工作的问题提交台务会研究后都得到圆满的解决；平时，台长还亲自和资料室的同志一起研究如何发挥资料的作用，如何方便编辑、记者使用资料。领导的关心和重视，直接鼓舞和鞭策了从事资料工作的同志们。
第二，支持资料室的基本建设，为搞好资料工作创造必要的环境和条件。近十几年来，北京电台资金一直比较紧张，各项开支控制很严，但对资料室的建设，我们尽量给以支持。近几年来资料室用于购买图书和报刊的开支每年都要投资十几万元。1990年电台从复兴门迁址到建国门外新办公楼，全台所有办公室基本没有添置新家具，只有资料室和胶带室更新了绝大部分书架和胶带架、阅览室的桌椅，定做了图书出纳台和卡片柜，使资料室和胶带室面貌一新。
随着广播宣传事业的深入发展和系列台的建立，资料工作显得越来越重要，手工著录和检索的形式已不能适应需要。1994年经台务会研究决定，加速资料管理的现代化建设，于当年投资10万元，为资料室添置了微机和打印设备，以后又陆续添置了一些必要的设备，建起了一座设备比较齐全的资料管理专用机房。从1995年1月1日起，资料室彻底甩掉了剪刀和浆糊，资料的录入和检索，全部改用微机。与此同时，从1995年开始台里又投资25万元，为胶带室购置了录音复制设备，用于抢救已经变质和老化的资料带和原版带。我们计划用3年的时间把近6000盘有永久保留价值的原版带和资料带全部由模拟带翻录在数码带上，并使胶带管理也尽快实现微机化。
第三，抓队伍建设，培养一支热心于资料工作、业务能力强、作风正派的骨干队伍。搞资料工作最根本的是人。条件再好，设备再全，没有一支基本的骨干队伍也不行。在队伍建设上我们主要抓了这样几件事：首先要抓业务培训，凡在资料室工作的同志，不论是工作多年还是刚刚调入的，包括非图书馆专业的大学毕业生，都要先送到图书管理专修班培训3～6个月，然后再上岗；对少数没有大专以上学历的同志，要为其提供条件，继续学习、提高。二是创造条件使资料室的同志熟悉编播工作业务，以便做好资料工作；近年来，凡遇有重大采访任务，都派从事资料工作的同志一同前往，如亚运会、七运会、申办奥运会以及重大节目等；还根据需要安排他们直接参加节目组的活动。
由于我们重视资料工作，不仅使电台资料得到了有序的管理，充分发挥了资料服务于宣传的作用，同时也培养和锻炼了资料工作队伍。近10几年来，资料室多次被评为台、局级先进集体。10名资料室工作人员有9名曾获得先进工作者和优秀共产党员称号，有的还荣获北京市“三·八”红旗手和北京市优秀新闻工作者称号。
在实践中我们切实体会到资料工作的重要性，也进一步认识到领导对资料工作必须给以有力的支持。
我们认为：资料工作不重视不行，一般的重视也不行，必须十分重视。电台是新闻单位，是精神产品的生产单位，电台的产品是广播节目。任何好的节目都离不开资料，特别是随着宣传改革的不断深化，广播中评论性和新闻背景性节目大量出现，搞好这类节目固然要采访，但很多素材要靠资料衬托，缺少系统、完整的资料是难以做好宣传工作的。还应该看到广播宣传所涉及的范围十分广阔，可以作这样的概括：上管天，下管地，中间管空气。从这个意义上说，资料对每个记者、编辑也是十分重要的。因此我们应该把资料工作看作是整个新闻事业的一部分，使其随着新闻事业的发展同步发展，而绝不能把资料工作看作是可有可无、或者是早一天发展晚一天发展都无关大局的事。从北京电台的历史上看，也曾经有过忽视资料工作的倾向，例如在干部配备上凑合，把业务能力差、身体不好、难以坚持正常上班的同志安排在资料室，其结果只能是涣散这个集体的斗志，贻误工作。
鼓励和支持从事资料工作的同志刻苦钻研业务、多出成果，从而带动资料队伍整体业务素质的提高，是我们抓资料工作的又一个重要体会。资料工作有其自身的特点和规律，如何结合本台实际管好、用好资料，有着很深的学问，不加强研究，只能使工作停留在原有的水平上。因此，我们在鼓励编播人员加强业务研究的同时，也鼓励和支持资料室的同志刻苦钻研业务，加强业务研究工作。近年来资料室的同志每年都在本台编辑的《宣传业务》和北京广播电视学会主编的《北京广播电视》及其他刊物上发表多篇业务研究论文。他们还结合业务工作，著书立论，出了一批成果，先后编辑出版了《中国省市自治区资料手册》北京篇、《北京实用资料大全》、《空中日历——中国近现代重大历史事件》等7本书共430多万字。另外，受台里委托他们还为北京电台建台45周年编辑了《广播文选》和《广播稿选》、《北京电台大事记》3本书共160万字。1990年他们与经济台合作开办了《空中日历》节目，这个节目连续播出了两年。由于开展这些工作需要人人动手查找资料，人人动手编辑写作，不仅锻炼了每个人的能力，也大大开阔了眼界、开阔了思路，对促进资料工作的开展发挥了很好的作用。
第三点体会是，领导要创造条件，使资料室的同志能经常深入到节目部组，调查研究，根据宣传需要收集整理资料。改革开放以来，广播宣传改革也不断深入，节目调整频繁。资料室的同志们为了适应宣传改革的需要，经常深入到各系列台的节目部，了解节目调整情况和编辑、记者的要求，根据需要收集资料。例如新闻台1996年恢复了停办多年的《老年之友》节目，资料室立即把有关报道老年人发挥余热，为社会争做贡献以及有关老年保健常识的材料纳入资料收集范围；电台开办了《家庭教育》节目，资料室就把有关专家、学者发表在各类报刊上的关于如何教育好子女的文章作为专题，进行全面收集整理。资料室的这些做法深受编辑部门的欢迎。
几年来，我们的实践至少证明这样一点，领导重视、支持是搞好新闻单位资料工作的关键之一，有了领导的支持，加上资料工作人员的努力，资料工作一定能搞好。
作者介绍：北京人民广播电台 北京 100022