物 流成本 理
管
目 录
一、物流成本管理的作用..................................................................................... 1
1、什么是企业物流成本................................................................................ 1
2、物流成本管理的作用主要表现................................................................ 1
3、物流成本的主要类别................................................................................ 1
二、物流成本的合理划分..................................................................................... 2
1．运输成本.................................................................................................... 2
2．存货持有成本............................................................................................ 2
3．仓储成本.................................................................................................... 2
4．批量成本.................................................................................................... 2
5．缺货损失.................................................................................................... 2
6．订单处理及信息成本................................................................................ 2
7．IT成本 ....................................................................................................... 3
8．采购成本.................................................................................................... 3
9．其他管理费用............................................................................................ 3
三、物流成本核算的方式..................................................................................... 3
1、按支付形态计算物流成本........................................................................ 3
2、按功能计算物流成本................................................................................ 3
3、按适用对象计算物流成本........................................................................ 4
四、降低物流成本的基本途径............................................................................. 4
1．通过效率化的配送来降低物流成本........................................................ 4
2．利用物流外包降低企业物流成本，降低投资成本................................ 4
3．借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本................................ 4
4．加强企业职工的成本管理意识................................................................ 4
5．对商品流通的全过程实现供应链管理.................................................... 5
五、国际货物运输成本降低的措施..................................................................... 5
1．选择合适的贸易术语................................................................................ 5
2．选择合适的运输方式................................................................................ 5
3．选择合适的货运代理合作伙伴................................................................ 6
4．设计最佳的装箱方案................................................................................ 6
5．选择合适的包装........................................................................................ 6
6．有效利用国内外政策................................................................................ 7
7．加快国际货运代理人才的引进和培养.................................................... 7
1、什么是企业物流成本
企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流成本管理就是对所有物流活动中发生的成本进行计划、分析、核算、控制和优化以达到降低物流总成本。
物流总成本是企业管理物流运作的重要指标，如何在不降低服务水平的前提下，降低物流总成本是企业的一项经营目标。
2、物流成本管理的作用主要表现
（1）通过物流成本的计算，可以了解物流成本占企业总成本的份额。
（2）通过物流成本可以发现物流活动存在的问题。
（3）通过物流成本计算结果，便于制定物流计划、调整物流活动并评价物流效果。
3、物流成本的主要类别
客户服务成本。 需求预测和规划成本。 库存管理成本。 物流信息成本。 物料搬运成本。 订单处理成本。 包装成本。 零部件和服务支持成本。 工厂和仓储选址成本。 采购成本。 退货成本。 逆向物流成本。 运输管理成本。 仓储成本。
对物流成本进行分类可以向管理者提供更多对决策产生影响的细节问题，但企业的物流活动是按照功能的不同来组织进行的，如订单处理、采购、销售、仓储、运输、配送等等，而且大多数企业未采用物流账户，物流成本无法单独列示，因此，划分物流成本任务艰巨。
1．运输成本
运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运送活动所造成的费用，包括直接运输费用、联合运输费用和管理费用。为降低物流总成本，需要严格控制在运输方面的开支，加强对运输的经济核算。
2．存货持有成本
一般来说，存货可以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊，难以确定，所以，目前许多公司只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其他一些费用，作为存货持有成本。实际上，存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。
3．仓储成本
大多数仓储成本不随存货水平变动而变动，而是随存储地点的多少和规模的大小而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。
4．批量成本
批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。
5．缺货损失
缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。
6．订单处理及信息成本
订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止，这一过程中所有单据处理活动，以及与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。
7．IT成本
IT成本是指与物流管理运作有关的IT方面的成本。包括软件折旧、系统维护及管理费用等。
8．采购成本
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用。包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
9．其他管理费用
其他管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。
单项物流活动成本降低必将导致其他部分成本增加，处理不当，甚至有可能导致总成本的上升。物流成本划分是进行一体化物流管理的关键，运用成本划分分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。
三、物流成本核算的方式
1、按支付形态计算物流成本
把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费（企业内部配送费）、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。从中可以了解物流成本总额，也可以了解什么经费项目花费最多。这对认识物流成本合理化的重要性，以及考虑在物流成本管理上应以什么为重点，十分有效。
2、按功能计算物流成本
分别按包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能计算物流费用。从这种方法可以看出哪种功能更耗费成本，比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结。而且可以计算出标准物流成本（单位个数、重量、容器的成本），以及进行作业管理，设定合理化目标。
按功能计算物流成本,可以从功能的角度掌握分配基准。按形态计算出来的物流成本,在将物流部门费用按不同的功能详细划分的时候,其分配基准比例由于行业和企业情况的不同而不同。因此根据本企业的实际情况找出分配基准是很重要的。
还可以按单位（配送一件或拣选一个）计算功能物流成本。再就各个功能物流成本的构成比例或金额与上一年度进行比较，弄清增减原因，研究制订整改方案。
3、按适用对象计算物流成本
按适用对象计算物流成本，可以分析出物流成本都用在哪一种对象上。如可以分别把商品、地区、顾客或营业单位作为适用对象来进行计算。
按支店或营业所计算物流成本，就是要算出各营业单位物流成本与销售金额或毛收入的对比，用来了解各营业单位物流成本中存在的问题，以加强管理。
按顾客计算物流成本的方法，又可分按标准单价计算和按实际单价计算两种计算方式。按顾客计算物流成本，可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考。
按商品计算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费，用以各自不同的基准，分配给类商品的办法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏，在实际运用时，要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。
四、降低物流成本的基本途径
通过对企业物流成本的分析，可以认为降低物流成本的基本途径有以下几种：
1．通过效率化的配送来降低物流成本
企业实现效率化的配送，减少运输次数，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。
2．利用物流外包降低企业物流成本，降低投资成本
企业把物流外包给专业化的第三方物流公司，可以缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线，实现零库存，降低成本。
3．借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本
在传统的手工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确，迅速的进行.另一方面通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，可控制物流成本发生的可能性。
4．加强企业职工的成本管理意识
把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门，并从产品开发、
生产、销售全生命周期中，进行物流成本管理，使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。
5．对商品流通的全过程实现供应链管理
由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化，实现物流一体化，使整个供应链利益最大化，从而有效降低企业物流成本。
供应链管理是用系统的观点通过对供应链中的物流、信息流和资金流进行设计、规划、控制与优化，即行使通常管理的职能，进行计划、组织、协调与控制，以寻求建立企业供、产、销以及客户间的战略合作伙伴关系，最大限度地减少内耗与浪费，实现供应链整体效率的最优化并保证供应链中的成员取得相应的绩效和利益，来满足顾客需求的整个管理过程。它征盖了从供应商到客户的全部过程，其主要内容包括外购、制造、分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。供应链管理又是一种集成的管理思想和方法，它贯穿于供应链中从供应商到最终用户的物流、信息流、资金流的计划和控制等管理职能。
最好的供应链管理不是将财务指标作为最重要的考核标准，而是密切注视产品进人市场的时间、库存水平和市场份额这一类情况。供应链管理的作用就是在提高顾客满意度的同时实现销售的增长(市场份额的增加)、成本的降低以及固定资产和流动资产的更加有效的运用，从而全面提高企业的实力。
五、国际货物运输成本降低的措施
国际货物的各主要运输方式中所产生的费用包括运输部门运费及在机场、港口码头、车站、仓库的装卸费用。这些都应该属于运输成本。面对世界性通货膨胀的压力，如何降低运输成本成为国际物流企业竞争力大小的重要标准。
从进出口收发货人的角度看，降低国际货物运输成本的措施主要包括但不仅限于如下内容：
1．选择合适的贸易术语
国际贸易活动中常见的贸易术语总共有十三种，而最常见的是FOB、CFR、CIF这三种贸易术语。在国际航运成本不断提高的背景下，作为出口商应尽量选择FOB价格条款、作为进口商应力求选择CFR或CIF价格条款，将运输成本转嫁给贸易对手。
2．选择合适的运输方式
在与外商签订贸易合同时，应全面考虑采用何种运输方式。各种运输方式各有特点，各有优劣势，例如：水路运输的特点是运费低廉、运量大，但速度慢，适宜运用质量和体积较大、价值较小的商品；空运运输的特点是运费昂贵、运量
小，但速度快，适宜运送急需物资、鲜活商品、精密仪器和贵重物品。因此这就需要结合货物本身的情况和客户对时间的要求来考虑选用何种运输方式。
在客户对合同项下的商品不急需的情况下，尽量使用运费低廉的运输方式。但同时也要注意，即使在空运运输也分为班机、包机、集中托运、航空快递等方式。原则上集中托运比航空快递运费便宜，但有的时候需要对运费加以分析计算。因为集中托运有一个最小收费，还需要经过报关手续。而航空快递手续简便、货值在一定金额下还可以免办报关手续。通过分析计算，在某些情况下，快递费用是低于集中托运的费用。
铁路运输具有成本低，对货物包装要求低，可昼夜不间断、全天候作业的特点，且安全可靠，风险远比其他运输方式小。但有运输范围受铁路网络限制，发车频率低，运输速度慢、周期长的缺陷。在与中亚、欧洲国家的国际货物联运中，如果采用专列运输（约30个车皮即可申请专列运输），就可以大大减少沿途多个车站编组的过程，提高运输的速度，相对降低运输成本。
3．选择合适的货运代理合作伙伴
对于一个进出口收发货人来说，要想使自己的货物运输安全并且成本最小化，那就必须要有个精诚合作的货运代理伙伴。目前在市场从事货运代理业务的公司，大大小小也不计其数，如何才能选择一个实力强、服务好的“货代”，这是货主在国际贸易活动中需要考虑的内容。因为国际贸易活动是一个多环节复杂的经济活动，任何一个环节的失误都可能导致损害赔偿甚至国际贸易合同的解除。有实力的“货代”通常和船公司、航空公司建立很好合作关系，因此能够让货主享有优惠的运费价格。同时专业货运代理公司能够减轻进出口收发货人的订舱、送货、报关、商检、仓储、包装等繁琐的工作，甚至现在有些外资企业已经要求自己的“货代”派员驻厂协助，更进一步把这些工作全部外包给其“货代”。货主选择货代时首要看信誉、二要看实力、三要看服务、最后看价格。
4．设计最佳的装箱方案
在海洋运输中，按照货物装载量，把货物可分为整箱货、拼箱货。整箱货由货方在工厂或仓库进行装箱。货物装箱后直接运交集装箱堆场等待装运。拼箱货是指货量不足一整箱，需由承运人在集装箱货运站负责将不同发货人的少量货物拼在一个集装箱内。因此在设计装箱方案时必须考虑出货数量。如果货物需要一个整箱时，应该根据货物的包装尺寸，将集装箱空间有效利用，这就需要发货人有较强的“排柜”能力。如果不足一个整箱货，也应该根据“货代”运费的报价，通过计算比较拼箱和整箱所需费用。当拼箱货的货量达到整箱货的某个界点时，其费用是高于整箱的费用。
5．选择合适的包装
要在保证包装牢固的前提下设计合理的包装方式，这样可以节省运输费用。海运货物通常采用根据重量法、体积法、选择法（按毛重或体积计收，邮船公司选择其中收费较高的作为计费吨）计算运费；空运货物采取选择法计算运费。因
此在对产品包装时，应结合运输方式、商品特性选择合适的包装材料。例如轻泡货物是按体积收取运费，包装可做到紧密，体积小。重货是按照重量收取运费，因此重货可不宜采用自重大的包装。
6．有效利用国内外政策
我国把物流称为21世纪中国经济发展的重要产业。因此为了促进国际贸易的发展、促进物流的发展，国家出台了各种鼓励措施。例如对于出口加工型企业，他们之间如果进行直接贸易，必须遵从一种被称作“深加工结转”（适用于两家出口加工企业之间的贸易，上游卖家的成品，是下游买家的物料）的海关规则。在上下游进行“深加工结转”时，如选择最便捷的货物直送，两家的交易会被认定是内贸交易，因此，此种产品的料件会被要求一一补税。因此不少类似的企业为了避税或者为了出口退税，往往把产品运往国外，再有买方进口到国内。这就是“香港一日游”盛行的原因。而目前保税物流中心、区港联动政策就满足上述企业的需求，企业再也不需把货物运到境外“旅游”一圈，而是在家门口就完成了交易，同时也实现了避税或出口退税的目的。
在同美国进行贸易时，为了取得运费上的优待，可以采用OCP条款。在CIF或CFR条件下，如果出口商按OCP运输条款达成交易，不仅可享受美国或加拿大内陆运输的优惠费率，而且可享受OCP海运的优惠费率。
7．加快国际货运代理人才的引进和培养
劳动者是生产力三要素中最活跃的要素。企业要想实现降低国际货物运输成本的目的，就必须加快国际货运代理人才的引进和培养。只有拥有一批精通国际物流、货运代理的人才，通过专业人才的努力，企业才能够“知己知彼，百战不殆”。
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一、物流成本管理的作用..................................................................................... 1
1、什么是企业物流成本................................................................................ 1
2、物流成本管理的作用主要表现................................................................ 1
3、物流成本的主要类别................................................................................ 1
二、物流成本的合理划分..................................................................................... 2
1．运输成本.................................................................................................... 2
2．存货持有成本............................................................................................ 2
3．仓储成本.................................................................................................... 2
4．批量成本.................................................................................................... 2
5．缺货损失.................................................................................................... 2
6．订单处理及信息成本................................................................................ 2
7．IT成本 ....................................................................................................... 3
8．采购成本.................................................................................................... 3
9．其他管理费用............................................................................................ 3
三、物流成本核算的方式..................................................................................... 3
1、按支付形态计算物流成本........................................................................ 3
2、按功能计算物流成本................................................................................ 3
3、按适用对象计算物流成本........................................................................ 4
四、降低物流成本的基本途径............................................................................. 4
1．通过效率化的配送来降低物流成本........................................................ 4
2．利用物流外包降低企业物流成本，降低投资成本................................ 4
3．借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本................................ 4
4．加强企业职工的成本管理意识................................................................ 4
5．对商品流通的全过程实现供应链管理.................................................... 5
五、国际货物运输成本降低的措施..................................................................... 5
1．选择合适的贸易术语................................................................................ 5
2．选择合适的运输方式................................................................................ 5
3．选择合适的货运代理合作伙伴................................................................ 6
4．设计最佳的装箱方案................................................................................ 6
5．选择合适的包装........................................................................................ 6
6．有效利用国内外政策................................................................................ 7
7．加快国际货运代理人才的引进和培养.................................................... 7
1、什么是企业物流成本
企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流成本管理就是对所有物流活动中发生的成本进行计划、分析、核算、控制和优化以达到降低物流总成本。
物流总成本是企业管理物流运作的重要指标，如何在不降低服务水平的前提下，降低物流总成本是企业的一项经营目标。
2、物流成本管理的作用主要表现
（1）通过物流成本的计算，可以了解物流成本占企业总成本的份额。
（2）通过物流成本可以发现物流活动存在的问题。
（3）通过物流成本计算结果，便于制定物流计划、调整物流活动并评价物流效果。
3、物流成本的主要类别
客户服务成本。 需求预测和规划成本。 库存管理成本。 物流信息成本。 物料搬运成本。 订单处理成本。 包装成本。 零部件和服务支持成本。 工厂和仓储选址成本。 采购成本。 退货成本。 逆向物流成本。 运输管理成本。 仓储成本。
对物流成本进行分类可以向管理者提供更多对决策产生影响的细节问题，但企业的物流活动是按照功能的不同来组织进行的，如订单处理、采购、销售、仓储、运输、配送等等，而且大多数企业未采用物流账户，物流成本无法单独列示，因此，划分物流成本任务艰巨。
1．运输成本
运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运送活动所造成的费用，包括直接运输费用、联合运输费用和管理费用。为降低物流总成本，需要严格控制在运输方面的开支，加强对运输的经济核算。
2．存货持有成本
一般来说，存货可以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊，难以确定，所以，目前许多公司只是以当前的银行利率乘以存货价值再加上其他一些费用，作为存货持有成本。实际上，存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。
3．仓储成本
大多数仓储成本不随存货水平变动而变动，而是随存储地点的多少和规模的大小而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。
4．批量成本
批量成本包括生产准备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。
5．缺货损失
缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。
6．订单处理及信息成本
订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止，这一过程中所有单据处理活动，以及与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。
7．IT成本
IT成本是指与物流管理运作有关的IT方面的成本。包括软件折旧、系统维护及管理费用等。
8．采购成本
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用。包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
9．其他管理费用
其他管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。
单项物流活动成本降低必将导致其他部分成本增加，处理不当，甚至有可能导致总成本的上升。物流成本划分是进行一体化物流管理的关键，运用成本划分分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。
三、物流成本核算的方式
1、按支付形态计算物流成本
把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费（企业内部配送费）、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。从中可以了解物流成本总额，也可以了解什么经费项目花费最多。这对认识物流成本合理化的重要性，以及考虑在物流成本管理上应以什么为重点，十分有效。
2、按功能计算物流成本
分别按包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能计算物流费用。从这种方法可以看出哪种功能更耗费成本，比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结。而且可以计算出标准物流成本（单位个数、重量、容器的成本），以及进行作业管理，设定合理化目标。
按功能计算物流成本,可以从功能的角度掌握分配基准。按形态计算出来的物流成本,在将物流部门费用按不同的功能详细划分的时候,其分配基准比例由于行业和企业情况的不同而不同。因此根据本企业的实际情况找出分配基准是很重要的。
还可以按单位（配送一件或拣选一个）计算功能物流成本。再就各个功能物流成本的构成比例或金额与上一年度进行比较，弄清增减原因，研究制订整改方案。
3、按适用对象计算物流成本
按适用对象计算物流成本，可以分析出物流成本都用在哪一种对象上。如可以分别把商品、地区、顾客或营业单位作为适用对象来进行计算。
按支店或营业所计算物流成本，就是要算出各营业单位物流成本与销售金额或毛收入的对比，用来了解各营业单位物流成本中存在的问题，以加强管理。
按顾客计算物流成本的方法，又可分按标准单价计算和按实际单价计算两种计算方式。按顾客计算物流成本，可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考。
按商品计算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费，用以各自不同的基准，分配给类商品的办法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏，在实际运用时，要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。
四、降低物流成本的基本途径
通过对企业物流成本的分析，可以认为降低物流成本的基本途径有以下几种：
1．通过效率化的配送来降低物流成本
企业实现效率化的配送，减少运输次数，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。
2．利用物流外包降低企业物流成本，降低投资成本
企业把物流外包给专业化的第三方物流公司，可以缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线，实现零库存，降低成本。
3．借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本
在传统的手工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确，迅速的进行.另一方面通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，可控制物流成本发生的可能性。
4．加强企业职工的成本管理意识
把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门，并从产品开发、
生产、销售全生命周期中，进行物流成本管理，使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。
5．对商品流通的全过程实现供应链管理
由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化，实现物流一体化，使整个供应链利益最大化，从而有效降低企业物流成本。
供应链管理是用系统的观点通过对供应链中的物流、信息流和资金流进行设计、规划、控制与优化，即行使通常管理的职能，进行计划、组织、协调与控制，以寻求建立企业供、产、销以及客户间的战略合作伙伴关系，最大限度地减少内耗与浪费，实现供应链整体效率的最优化并保证供应链中的成员取得相应的绩效和利益，来满足顾客需求的整个管理过程。它征盖了从供应商到客户的全部过程，其主要内容包括外购、制造、分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。供应链管理又是一种集成的管理思想和方法，它贯穿于供应链中从供应商到最终用户的物流、信息流、资金流的计划和控制等管理职能。
最好的供应链管理不是将财务指标作为最重要的考核标准，而是密切注视产品进人市场的时间、库存水平和市场份额这一类情况。供应链管理的作用就是在提高顾客满意度的同时实现销售的增长(市场份额的增加)、成本的降低以及固定资产和流动资产的更加有效的运用，从而全面提高企业的实力。
五、国际货物运输成本降低的措施
国际货物的各主要运输方式中所产生的费用包括运输部门运费及在机场、港口码头、车站、仓库的装卸费用。这些都应该属于运输成本。面对世界性通货膨胀的压力，如何降低运输成本成为国际物流企业竞争力大小的重要标准。
从进出口收发货人的角度看，降低国际货物运输成本的措施主要包括但不仅限于如下内容：
1．选择合适的贸易术语
国际贸易活动中常见的贸易术语总共有十三种，而最常见的是FOB、CFR、CIF这三种贸易术语。在国际航运成本不断提高的背景下，作为出口商应尽量选择FOB价格条款、作为进口商应力求选择CFR或CIF价格条款，将运输成本转嫁给贸易对手。
2．选择合适的运输方式
在与外商签订贸易合同时，应全面考虑采用何种运输方式。各种运输方式各有特点，各有优劣势，例如：水路运输的特点是运费低廉、运量大，但速度慢，适宜运用质量和体积较大、价值较小的商品；空运运输的特点是运费昂贵、运量
小，但速度快，适宜运送急需物资、鲜活商品、精密仪器和贵重物品。因此这就需要结合货物本身的情况和客户对时间的要求来考虑选用何种运输方式。
在客户对合同项下的商品不急需的情况下，尽量使用运费低廉的运输方式。但同时也要注意，即使在空运运输也分为班机、包机、集中托运、航空快递等方式。原则上集中托运比航空快递运费便宜，但有的时候需要对运费加以分析计算。因为集中托运有一个最小收费，还需要经过报关手续。而航空快递手续简便、货值在一定金额下还可以免办报关手续。通过分析计算，在某些情况下，快递费用是低于集中托运的费用。
铁路运输具有成本低，对货物包装要求低，可昼夜不间断、全天候作业的特点，且安全可靠，风险远比其他运输方式小。但有运输范围受铁路网络限制，发车频率低，运输速度慢、周期长的缺陷。在与中亚、欧洲国家的国际货物联运中，如果采用专列运输（约30个车皮即可申请专列运输），就可以大大减少沿途多个车站编组的过程，提高运输的速度，相对降低运输成本。
3．选择合适的货运代理合作伙伴
对于一个进出口收发货人来说，要想使自己的货物运输安全并且成本最小化，那就必须要有个精诚合作的货运代理伙伴。目前在市场从事货运代理业务的公司，大大小小也不计其数，如何才能选择一个实力强、服务好的“货代”，这是货主在国际贸易活动中需要考虑的内容。因为国际贸易活动是一个多环节复杂的经济活动，任何一个环节的失误都可能导致损害赔偿甚至国际贸易合同的解除。有实力的“货代”通常和船公司、航空公司建立很好合作关系，因此能够让货主享有优惠的运费价格。同时专业货运代理公司能够减轻进出口收发货人的订舱、送货、报关、商检、仓储、包装等繁琐的工作，甚至现在有些外资企业已经要求自己的“货代”派员驻厂协助，更进一步把这些工作全部外包给其“货代”。货主选择货代时首要看信誉、二要看实力、三要看服务、最后看价格。
4．设计最佳的装箱方案
在海洋运输中，按照货物装载量，把货物可分为整箱货、拼箱货。整箱货由货方在工厂或仓库进行装箱。货物装箱后直接运交集装箱堆场等待装运。拼箱货是指货量不足一整箱，需由承运人在集装箱货运站负责将不同发货人的少量货物拼在一个集装箱内。因此在设计装箱方案时必须考虑出货数量。如果货物需要一个整箱时，应该根据货物的包装尺寸，将集装箱空间有效利用，这就需要发货人有较强的“排柜”能力。如果不足一个整箱货，也应该根据“货代”运费的报价，通过计算比较拼箱和整箱所需费用。当拼箱货的货量达到整箱货的某个界点时，其费用是高于整箱的费用。
5．选择合适的包装
要在保证包装牢固的前提下设计合理的包装方式，这样可以节省运输费用。海运货物通常采用根据重量法、体积法、选择法（按毛重或体积计收，邮船公司选择其中收费较高的作为计费吨）计算运费；空运货物采取选择法计算运费。因
此在对产品包装时，应结合运输方式、商品特性选择合适的包装材料。例如轻泡货物是按体积收取运费，包装可做到紧密，体积小。重货是按照重量收取运费，因此重货可不宜采用自重大的包装。
6．有效利用国内外政策
我国把物流称为21世纪中国经济发展的重要产业。因此为了促进国际贸易的发展、促进物流的发展，国家出台了各种鼓励措施。例如对于出口加工型企业，他们之间如果进行直接贸易，必须遵从一种被称作“深加工结转”（适用于两家出口加工企业之间的贸易，上游卖家的成品，是下游买家的物料）的海关规则。在上下游进行“深加工结转”时，如选择最便捷的货物直送，两家的交易会被认定是内贸交易，因此，此种产品的料件会被要求一一补税。因此不少类似的企业为了避税或者为了出口退税，往往把产品运往国外，再有买方进口到国内。这就是“香港一日游”盛行的原因。而目前保税物流中心、区港联动政策就满足上述企业的需求，企业再也不需把货物运到境外“旅游”一圈，而是在家门口就完成了交易，同时也实现了避税或出口退税的目的。
在同美国进行贸易时，为了取得运费上的优待，可以采用OCP条款。在CIF或CFR条件下，如果出口商按OCP运输条款达成交易，不仅可享受美国或加拿大内陆运输的优惠费率，而且可享受OCP海运的优惠费率。
7．加快国际货运代理人才的引进和培养
劳动者是生产力三要素中最活跃的要素。企业要想实现降低国际货物运输成本的目的，就必须加快国际货运代理人才的引进和培养。只有拥有一批精通国际物流、货运代理的人才，通过专业人才的努力，企业才能够“知己知彼，百战不殆”。