人员.车辆管理制度

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人员、车辆出入管理制度

1.0目的

确保公司人身、财物安全,出入厂人员、车辆、物品等管理有序。

2.0适用范围

适用于所有进出厂人员、车辆及物品。

3.0职责

3.1所有人员及车辆按本制度执行;

3.2行政部保安人员按本制度执行监督、检查和处罚管理;

4.0制度内容

4.1 员工管理

4.1.1 员工出入厂区,必须佩戴厂牌;

4.1.2上班时间因公外出办事,必须出示《出门(考勤)证明》,写明事由,返回后在门卫处核签返回时间。如不能返回时在证明单上写明理由。 4.1.1.2 员工着装整齐,赤膊、醉酒者一律禁止入内。 4. 2外来人员管理

4.2.1所有外来人员出入厂区都应自觉接受保安人员的检查,严禁携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入厂区。

4.2.2外来人员进入公司后,未经公司领导批准,严禁在公司生产现场走动、拍照或录像。

4.2.3一般来访人员:凭有效证件在门卫处登记,经被访部门人员同意后,填写《访客登记单》,保安指引来客行走路线,使访客顺利找到被访者,必要时被访者应到门卫处引领。被访者要在《访客登记单》上签字,来宾离去时要将《访客登记单》交还保安。

4.2.4项目承包商及其雇用人员:项目承包商初次入厂时,由公司项目主管人员到门卫处登记、引领到工作场所。为方便今后出入,项目主管人员到行政部给其办理“临时出入证”出入公司,工程项目结束时由公司项目主管人员将临时出入证交回行政部。

4.2.5国家机关等人员:警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员进入公司,保安简要问询后放行,并根据需要引领路线,同时应报告上级领导听取指示;其

他国家机关工作人员来访或执行公务时,保安凭其出示的有效证件与被访者联系后即可入厂;媒体记者来访,按一般人员接待,但必须立即报告上级领导。

4.3公司车辆

4.3.1 公司商务车辆因公务外出时,必须有行政部签发有效《派车单》保安才能放行。

4.3.2副总经理及以上领导用车可免办手续直接出入大门。

4.3.3驾驶员要严格遵守各项交通安全法规,熟悉车辆运行规律,严格执行操作规程,严禁违章行车、停车,安全驾驶、礼貌行车、保证安全;

4.3.4 严禁酒后驾车。违者除遵照交通管理规定处理外,一次扣发当月绩效工资,情节严重者调离驾驶工作;

4.3.5 严禁疲劳驾车。注意安排好作息时间,协调好车辆调度;

4.3.6 严禁“病车”上路。驾驶员出车前应检查车辆刹车、制动、机油、水箱、轮胎、灯光等;

4.3.7 严禁无证行车。驾驶员出车前(尤其是长途)必须检查和带齐各种行车证件;

4.3.8 严禁超速超载行车。驾驶员在行车过程中,应严格遵守《交通管理条例》规定的各种道路车速和车座规定,注意限速标志,不准强行超车或弯道超车,不得随意停车和超载;

4.3.9 严禁擅自出车。驾驶员应遵照调度安排出车,不得私自出车,出人情车。不得随意改变行车路线和地点,违者产生的费用按出租车标准由驾驶员个人支付,扣发当月奖励工资。由此发生事故,驾驶员承担全部责任;

4.3.10严禁私自将车交给他人驾驶。

4.3.11 驾驶员在行车过程中,应集中精力,安全行驶,严禁行车过程中说笑、用手机等;

4.3.12 乘车人员应有安全责任感,自觉维护行车秩序,督促驾驶员遵守交通安全管理规定,在主动系好安全带的同时并监督驾驶员系好安全带,不得干扰和

影响安全行车。

4.3.13车辆维修须报行政部分管领导批准;按规定程序报修;

4.3.14 由于驾驶员使用不当或疏于保养(如发动机没机油、水箱没水等),而人为造成车辆损坏维修,依情节轻重,由驾驶员承担相应责任和所需维修费。 4.3.15车辆发生事故,驾驶员应及时向公司行政部如实报告,以便办理保险索赔。

4.3.16如因报告不及时等原因造成的损失,责任由驾驶员自负。 4.3.17 凡因个人原因造成的违章罚款,一律由驾驶员个人承担。 4.4外来车辆

4.4.1前来公司执行公务、商谈业务、邮递等办事的车辆,凭有效证件或在门卫处登记,经相关部门同意后允许出入公司,并在规定位置停放车辆。

4.4.2施工车辆,由主管施工部门到行政部办理车辆出入手续,凭《车辆出入证》出入施工现场。

4.4.3送货车辆凭送货单等凭证进入厂内,需要时过磅称量,然后听从保安或仓管员指挥在指定位置等待卸货;非本公司货物进厂时在门卫处登记以便离开时方便清点、确认。

4.4.4提货车辆等待装货之前禁止进入厂内,货运人员在门卫处登记,经成品库发货员同意进入公司,确定装货地点、装货数量后,车辆才允许进入指定位置。货物装好并防护好后,提交一联《发货单》给保安,经保安检查符合要求才允许出厂。

4.4.5其它载货车辆,必须凭财物使用部门上级分管领导签字的出门证才允许放行。

4.4.6拉废旧物资的车辆,装车时PMC 部必须派人监督检查,出门时凭出门证明、过磅单,保安检查无误后才允许离开。

4.5员工车辆

4.5.1员工个人车辆(含轿车、面包车、商务车)驾驶员应到行政部登记备案,

取得《车辆出入许可证》后,按规定停放在指定的停车位置。

4.6检查

4.6.1进入厂区装卸货物、运送工具材料及工程作业车辆,外出时需检查车辆驾驶室、车厢等。

4.6.2一般业务车辆等,检查后备箱及驾驶室后方可离开。

4.6.3进入厂区内的上级领导车辆以及政府行政机关、急救、警务等特种车辆出厂时可直接放行。

4.6.4公司员工小型载人车辆必须接受保安检查后备箱、驾驶室后可直接放行。 4.6.5摩托车、电动车辆需检查后备箱才允许离开。 4.6.6检查记录

4.6.1保安将员工出入记录进行汇总,于每周二上午上班时报行政部。 4.6.2保安将外来车辆检查记录汇总,于每周二上午上班时报行政部。 4.7服务

4.7.1保安接待访客或查验证件时,必须文明礼貌,说话和气,无论对方态度怎样,不得与访客发生正面冲突。如遇故意刁难、无理取闹、恶意违规者立即上报主管领导协助解决。

4.7.2对不服从检查的车辆,当班保安应对其解释、劝导;对解释、劝导不服从者及时报告主管领导处理、对强制冲门者登记其车号,必要时报警,并有权禁止该车辆今后出入公司。

4.8处罚条款:

4.8.1以上罚款将用于食堂伙食改善或公司福利等。

本规定自2015年元月1日起正式施行。

延津县克明面业有限公司 行政部

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人员、车辆出入管理制度

1.0目的

确保公司人身、财物安全,出入厂人员、车辆、物品等管理有序。

2.0适用范围

适用于所有进出厂人员、车辆及物品。

3.0职责

3.1所有人员及车辆按本制度执行;

3.2行政部保安人员按本制度执行监督、检查和处罚管理;

4.0制度内容

4.1 员工管理

4.1.1 员工出入厂区,必须佩戴厂牌;

4.1.2上班时间因公外出办事,必须出示《出门(考勤)证明》,写明事由,返回后在门卫处核签返回时间。如不能返回时在证明单上写明理由。 4.1.1.2 员工着装整齐,赤膊、醉酒者一律禁止入内。 4. 2外来人员管理

4.2.1所有外来人员出入厂区都应自觉接受保安人员的检查,严禁携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入厂区。

4.2.2外来人员进入公司后,未经公司领导批准,严禁在公司生产现场走动、拍照或录像。

4.2.3一般来访人员:凭有效证件在门卫处登记,经被访部门人员同意后,填写《访客登记单》,保安指引来客行走路线,使访客顺利找到被访者,必要时被访者应到门卫处引领。被访者要在《访客登记单》上签字,来宾离去时要将《访客登记单》交还保安。

4.2.4项目承包商及其雇用人员:项目承包商初次入厂时,由公司项目主管人员到门卫处登记、引领到工作场所。为方便今后出入,项目主管人员到行政部给其办理“临时出入证”出入公司,工程项目结束时由公司项目主管人员将临时出入证交回行政部。

4.2.5国家机关等人员:警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员进入公司,保安简要问询后放行,并根据需要引领路线,同时应报告上级领导听取指示;其

他国家机关工作人员来访或执行公务时,保安凭其出示的有效证件与被访者联系后即可入厂;媒体记者来访,按一般人员接待,但必须立即报告上级领导。

4.3公司车辆

4.3.1 公司商务车辆因公务外出时,必须有行政部签发有效《派车单》保安才能放行。

4.3.2副总经理及以上领导用车可免办手续直接出入大门。

4.3.3驾驶员要严格遵守各项交通安全法规,熟悉车辆运行规律,严格执行操作规程,严禁违章行车、停车,安全驾驶、礼貌行车、保证安全;

4.3.4 严禁酒后驾车。违者除遵照交通管理规定处理外,一次扣发当月绩效工资,情节严重者调离驾驶工作;

4.3.5 严禁疲劳驾车。注意安排好作息时间,协调好车辆调度;

4.3.6 严禁“病车”上路。驾驶员出车前应检查车辆刹车、制动、机油、水箱、轮胎、灯光等;

4.3.7 严禁无证行车。驾驶员出车前(尤其是长途)必须检查和带齐各种行车证件;

4.3.8 严禁超速超载行车。驾驶员在行车过程中,应严格遵守《交通管理条例》规定的各种道路车速和车座规定,注意限速标志,不准强行超车或弯道超车,不得随意停车和超载;

4.3.9 严禁擅自出车。驾驶员应遵照调度安排出车,不得私自出车,出人情车。不得随意改变行车路线和地点,违者产生的费用按出租车标准由驾驶员个人支付,扣发当月奖励工资。由此发生事故,驾驶员承担全部责任;

4.3.10严禁私自将车交给他人驾驶。

4.3.11 驾驶员在行车过程中,应集中精力,安全行驶,严禁行车过程中说笑、用手机等;

4.3.12 乘车人员应有安全责任感,自觉维护行车秩序,督促驾驶员遵守交通安全管理规定,在主动系好安全带的同时并监督驾驶员系好安全带,不得干扰和

影响安全行车。

4.3.13车辆维修须报行政部分管领导批准;按规定程序报修;

4.3.14 由于驾驶员使用不当或疏于保养(如发动机没机油、水箱没水等),而人为造成车辆损坏维修,依情节轻重,由驾驶员承担相应责任和所需维修费。 4.3.15车辆发生事故,驾驶员应及时向公司行政部如实报告,以便办理保险索赔。

4.3.16如因报告不及时等原因造成的损失,责任由驾驶员自负。 4.3.17 凡因个人原因造成的违章罚款,一律由驾驶员个人承担。 4.4外来车辆

4.4.1前来公司执行公务、商谈业务、邮递等办事的车辆,凭有效证件或在门卫处登记,经相关部门同意后允许出入公司,并在规定位置停放车辆。

4.4.2施工车辆,由主管施工部门到行政部办理车辆出入手续,凭《车辆出入证》出入施工现场。

4.4.3送货车辆凭送货单等凭证进入厂内,需要时过磅称量,然后听从保安或仓管员指挥在指定位置等待卸货;非本公司货物进厂时在门卫处登记以便离开时方便清点、确认。

4.4.4提货车辆等待装货之前禁止进入厂内,货运人员在门卫处登记,经成品库发货员同意进入公司,确定装货地点、装货数量后,车辆才允许进入指定位置。货物装好并防护好后,提交一联《发货单》给保安,经保安检查符合要求才允许出厂。

4.4.5其它载货车辆,必须凭财物使用部门上级分管领导签字的出门证才允许放行。

4.4.6拉废旧物资的车辆,装车时PMC 部必须派人监督检查,出门时凭出门证明、过磅单,保安检查无误后才允许离开。

4.5员工车辆

4.5.1员工个人车辆(含轿车、面包车、商务车)驾驶员应到行政部登记备案,

取得《车辆出入许可证》后,按规定停放在指定的停车位置。

4.6检查

4.6.1进入厂区装卸货物、运送工具材料及工程作业车辆,外出时需检查车辆驾驶室、车厢等。

4.6.2一般业务车辆等,检查后备箱及驾驶室后方可离开。

4.6.3进入厂区内的上级领导车辆以及政府行政机关、急救、警务等特种车辆出厂时可直接放行。

4.6.4公司员工小型载人车辆必须接受保安检查后备箱、驾驶室后可直接放行。 4.6.5摩托车、电动车辆需检查后备箱才允许离开。 4.6.6检查记录

4.6.1保安将员工出入记录进行汇总,于每周二上午上班时报行政部。 4.6.2保安将外来车辆检查记录汇总,于每周二上午上班时报行政部。 4.7服务

4.7.1保安接待访客或查验证件时,必须文明礼貌,说话和气,无论对方态度怎样,不得与访客发生正面冲突。如遇故意刁难、无理取闹、恶意违规者立即上报主管领导协助解决。

4.7.2对不服从检查的车辆,当班保安应对其解释、劝导;对解释、劝导不服从者及时报告主管领导处理、对强制冲门者登记其车号,必要时报警,并有权禁止该车辆今后出入公司。

4.8处罚条款:

4.8.1以上罚款将用于食堂伙食改善或公司福利等。

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延津县克明面业有限公司 行政部


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