商品库存管理
存货是店铺为了保证经营活动正常开展而被迫采取的管理行动。存货积压不但使商品的实际价值降低,而且还要增加仓储费、折旧费、水电费、人工费等诸多费用,给企业带来沉重的负担。因此做好存货管理工作除了要把账做好,把货管好,做到账物相符,更重要的应是认真研究存货积压的原因,积极寻找减少存货积压的有效方法。
一、存货积压的原因
通常以下四方面的失误,是造成存货积压的主要原因。
1) 形势分析失误。
服饰店经营的是时尚流行商品,而时尚的流行与整体政治经济形势有着密切的联系。政治经济形势的变化会影响人们的流行观念,也会影响对服饰的消费能力,进而影响服饰市场的规模、竞争状况和服饰商品的发展趋势。如果对未来发展形势分析判断失误,就不能把握服饰市场的发展方向,因此就容易造成存货积压。
2) 采购失误。
采购失误一方面是指采购的服饰商品缺少和谐的搭配,在花式、样式、尺码、规格上不能满足目标顾客的需要;另一方面是指采购的服饰商品存在质量问题,有瑕疵的服饰,不但不能卖出去,而且即使销售出去后也会被顾客退回。
3) 营销失误。
服饰市场竞争十分激烈,无论是广告等促销手段不如竞争者,还是营销人员销售能力不强,都会使市场占有率降低,市场的萎缩就必定使存货增加。
4) 商品政策失误。
随着现代物流的兴起,零库存观念越来越引起服饰经营者的重视,但是还有许多经营者仍然认为货越多,生意越好做,只重视商品的销售,对商品的周转率毫不在意,当销售季节即将结束时,对多余商品惜售舍不得处理,结果在新的一季里大部分商品越来越难处理。
二、减少存货积压的四个方法
1) 树立零库存观念,确定正确的存货处理政策。服饰店经营者应充分认识存货积压对经营产生的负面影响,真正认识到存货积压不能带来企业利润,只会增加经营成本。当存货产生时,由什么人负责,多少天之内,可用什么方法,通过什么渠道,把存货处理完毕,应
有明确的存货处理政策。树立零库存观念,努力争取在一季结束前把存货都处理掉。
2) 及时找出造成存货增加的原因并加以预防和改善。当存货增加时,需要对造成存货增加的各种原因进行疏理,理顺关系,找出存货增加的主要原因,这是以后预防及改善存货管理工作的出发点。
3) 改善商品采购,提高商店营销能力。这是减少存货积压最直接、最有效的措施,服饰店能采购到式样新颖、质量上乘、价廉物美的服饰商品就会在市场竞争中处于有利地位。营销能力强的服饰店,往往能创造出令人振奋的销售业绩。营销能力的提高依赖于经营者自身素质的提高和对全体员工持续不断的培训。
4) 利用电脑进行存货管理,借助现代电脑的强大功能来进行服饰商品账务作业,可以快速而且正确地进行更新入库、库存统计等日常业务工作,配合定期盘点,可以有效地控制存货数量的正确性。利用电脑更可以很方便地对存货按各类特征进行分类管理。如按商品的品质分类、按商品的时间分类、按商品的价格分类、按商品的类别分类、按商品的销售记录分类等等,存货分类管理工作做得越好,对存货的出清消化就越有帮助。
三、存货处理的常用方式
1) 季中特价:以各种活动的名义,在本销售季节的中后期,预先把可能积压的服饰特价促销。
2) 折扣专柜:有些服饰店把积压存货集中在一个折扣专柜进行销售,折扣专柜根据服饰的质量采用不同的折扣,折扣一般以3~8折居多,但也有少量服饰会以1~2折销售,并以此作为吸引大批顾客光顾的卖点。
3) 装修前拍卖:许多服饰店在重新装修前往往采取低价拍卖的方式把存货销售掉,尽量减少存货积压造成的损失。
4) 批售处理:一些大中型服饰店由于库存积压服饰较多,本身无能力处理,一般把积压商品去除商标后以十分便宜的价格整批卖给调剂商。
商品库存管理
存货是店铺为了保证经营活动正常开展而被迫采取的管理行动。存货积压不但使商品的实际价值降低,而且还要增加仓储费、折旧费、水电费、人工费等诸多费用,给企业带来沉重的负担。因此做好存货管理工作除了要把账做好,把货管好,做到账物相符,更重要的应是认真研究存货积压的原因,积极寻找减少存货积压的有效方法。
一、存货积压的原因
通常以下四方面的失误,是造成存货积压的主要原因。
1) 形势分析失误。
服饰店经营的是时尚流行商品,而时尚的流行与整体政治经济形势有着密切的联系。政治经济形势的变化会影响人们的流行观念,也会影响对服饰的消费能力,进而影响服饰市场的规模、竞争状况和服饰商品的发展趋势。如果对未来发展形势分析判断失误,就不能把握服饰市场的发展方向,因此就容易造成存货积压。
2) 采购失误。
采购失误一方面是指采购的服饰商品缺少和谐的搭配,在花式、样式、尺码、规格上不能满足目标顾客的需要;另一方面是指采购的服饰商品存在质量问题,有瑕疵的服饰,不但不能卖出去,而且即使销售出去后也会被顾客退回。
3) 营销失误。
服饰市场竞争十分激烈,无论是广告等促销手段不如竞争者,还是营销人员销售能力不强,都会使市场占有率降低,市场的萎缩就必定使存货增加。
4) 商品政策失误。
随着现代物流的兴起,零库存观念越来越引起服饰经营者的重视,但是还有许多经营者仍然认为货越多,生意越好做,只重视商品的销售,对商品的周转率毫不在意,当销售季节即将结束时,对多余商品惜售舍不得处理,结果在新的一季里大部分商品越来越难处理。
二、减少存货积压的四个方法
1) 树立零库存观念,确定正确的存货处理政策。服饰店经营者应充分认识存货积压对经营产生的负面影响,真正认识到存货积压不能带来企业利润,只会增加经营成本。当存货产生时,由什么人负责,多少天之内,可用什么方法,通过什么渠道,把存货处理完毕,应
有明确的存货处理政策。树立零库存观念,努力争取在一季结束前把存货都处理掉。
2) 及时找出造成存货增加的原因并加以预防和改善。当存货增加时,需要对造成存货增加的各种原因进行疏理,理顺关系,找出存货增加的主要原因,这是以后预防及改善存货管理工作的出发点。
3) 改善商品采购,提高商店营销能力。这是减少存货积压最直接、最有效的措施,服饰店能采购到式样新颖、质量上乘、价廉物美的服饰商品就会在市场竞争中处于有利地位。营销能力强的服饰店,往往能创造出令人振奋的销售业绩。营销能力的提高依赖于经营者自身素质的提高和对全体员工持续不断的培训。
4) 利用电脑进行存货管理,借助现代电脑的强大功能来进行服饰商品账务作业,可以快速而且正确地进行更新入库、库存统计等日常业务工作,配合定期盘点,可以有效地控制存货数量的正确性。利用电脑更可以很方便地对存货按各类特征进行分类管理。如按商品的品质分类、按商品的时间分类、按商品的价格分类、按商品的类别分类、按商品的销售记录分类等等,存货分类管理工作做得越好,对存货的出清消化就越有帮助。
三、存货处理的常用方式
1) 季中特价:以各种活动的名义,在本销售季节的中后期,预先把可能积压的服饰特价促销。
2) 折扣专柜:有些服饰店把积压存货集中在一个折扣专柜进行销售,折扣专柜根据服饰的质量采用不同的折扣,折扣一般以3~8折居多,但也有少量服饰会以1~2折销售,并以此作为吸引大批顾客光顾的卖点。
3) 装修前拍卖:许多服饰店在重新装修前往往采取低价拍卖的方式把存货销售掉,尽量减少存货积压造成的损失。
4) 批售处理:一些大中型服饰店由于库存积压服饰较多,本身无能力处理,一般把积压商品去除商标后以十分便宜的价格整批卖给调剂商。