办公环境现场管理制度
第一条 公司为进一步加强办公现场管理,确保环境整洁,行为文明,管理有
序,气氛和谐,树立公司企业形象和员工形象,特制定本制度。
第二条 本制度执行范围为行政办公室与摄影办公室。 第三条 执行标准与管理责任
1. 部门负责制
注:财务部、人设部按周轮值制,摄影部按日轮值;监督人对卫生进行抽查。
2. 各办公室环境卫生管理标准、要求 a .办公室地面无垃圾、纸张,地面洁净;
b .办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹(栏)、水
杯、绿植外,不得再随意放置其他与工作无关的物品;
c .随时保持工作台面整洁, 上班和下班前10分钟清理台面及周边环境;
下班后,座椅靠入办公台。
d. 办公桌及电脑、电话无灰尘,使用者每天需定时擦拭;
e. 拍摄器材及时归位,摄影部外屋与行政办公室外屋会议室桌椅确保整齐干净,桌面不得有杂物。
f. 办公室内严禁吸烟,室外严禁乱扔烟蒂。一经发现,罚款50,上交部门主管。
3. 公共区域环境卫生要求 室内环境卫生要求
a. 各部门办公室及会议室地面每天早上清扫一次,保证无尘土、杂物、痰迹、烟蒂;
b. 墙面及窗户无污渍、灰尘,保持整洁干净;
c. 花盆绿化要按要求进行养护,并及时清理花盆内的杂物;饲养动物由当日值日人员进行饲喂。
d. 各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理,每天最后下班的人需关闭空调、检查各桌电脑是否关闭、关紧窗户,将室内垃圾袋带出。 e .不得带有异味的事物进入办公室区域 室外环境卫生要求
a. 办公室外部公共区域由行政办公室负责,每天清扫一次,确保地面无杂物、无烟蒂。
b. 花圃内定期剪出杂草由当天公共区域卫生值日人员协助清理,如工作量较大,可提前报备店经理,由店经理安排部门人员协助。 c. 大件垃圾清理,如桌椅、器材必须经过部门主管和库管审查,无问题
后方可处理,私自处理者处以100元以上罚款。
第四条 检查办法:
部门负责人对当日整体卫生进行检查,由卫生监督人进行验收。在组织检查过程中发现的一些问题将及时发出现场管理违规整改通知,整改原则为“即刻通知,即刻整改”,时间不超过30分钟,在限期仍不整改的将对部门处以一处不合格10元处罚。
办公环境现场管理制度
第一条 公司为进一步加强办公现场管理,确保环境整洁,行为文明,管理有
序,气氛和谐,树立公司企业形象和员工形象,特制定本制度。
第二条 本制度执行范围为行政办公室与摄影办公室。 第三条 执行标准与管理责任
1. 部门负责制
注:财务部、人设部按周轮值制,摄影部按日轮值;监督人对卫生进行抽查。
2. 各办公室环境卫生管理标准、要求 a .办公室地面无垃圾、纸张,地面洁净;
b .办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹(栏)、水
杯、绿植外,不得再随意放置其他与工作无关的物品;
c .随时保持工作台面整洁, 上班和下班前10分钟清理台面及周边环境;
下班后,座椅靠入办公台。
d. 办公桌及电脑、电话无灰尘,使用者每天需定时擦拭;
e. 拍摄器材及时归位,摄影部外屋与行政办公室外屋会议室桌椅确保整齐干净,桌面不得有杂物。
f. 办公室内严禁吸烟,室外严禁乱扔烟蒂。一经发现,罚款50,上交部门主管。
3. 公共区域环境卫生要求 室内环境卫生要求
a. 各部门办公室及会议室地面每天早上清扫一次,保证无尘土、杂物、痰迹、烟蒂;
b. 墙面及窗户无污渍、灰尘,保持整洁干净;
c. 花盆绿化要按要求进行养护,并及时清理花盆内的杂物;饲养动物由当日值日人员进行饲喂。
d. 各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理,每天最后下班的人需关闭空调、检查各桌电脑是否关闭、关紧窗户,将室内垃圾袋带出。 e .不得带有异味的事物进入办公室区域 室外环境卫生要求
a. 办公室外部公共区域由行政办公室负责,每天清扫一次,确保地面无杂物、无烟蒂。
b. 花圃内定期剪出杂草由当天公共区域卫生值日人员协助清理,如工作量较大,可提前报备店经理,由店经理安排部门人员协助。 c. 大件垃圾清理,如桌椅、器材必须经过部门主管和库管审查,无问题
后方可处理,私自处理者处以100元以上罚款。
第四条 检查办法:
部门负责人对当日整体卫生进行检查,由卫生监督人进行验收。在组织检查过程中发现的一些问题将及时发出现场管理违规整改通知,整改原则为“即刻通知,即刻整改”,时间不超过30分钟,在限期仍不整改的将对部门处以一处不合格10元处罚。